工程檔案數字化公司-工程檔案數字化-北京中泰德信(查看)

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檔案數字化(hua)加(jia)工的(de)制(zhi)作途(tu)徑(jing)是什(shen)么？

對于待(dai)加工的檔案，要制作(zuo)電子目錄。制作(zuo)的途徑有(you)兩種：

（一(yi)）使用數(shu)字(zi)化加工軟件的(de)數(shu)據錄入功(gong)能，工程檔案數(shu)字(zi)化，進行目錄制(zhi)作(zuo)。

（二）使(shi)用(yong)Excel 表格方(fang)式(shi)制作，目錄模(mo)板可(ke)以使(shi)用(yong)《檢察機關檔(dang)(dang)案目錄模(mo)板》文檔(dang)(dang)。

如(ru)果用戶提(ti)供的有(you)紙質目錄或電子(zi)目錄，要認真核對有(you)無錯(cuo)漏現象，找出(chu)錯(cuo)誤并(bing)修正。并(bing)修改(gai)成與(yu)《檢察機關檔案目錄模板(ban)》類似的字(zi)段標準。

檔(dang)案(an)數字化加工的前提條(tiao)件(jian)是什么呢？

檔案調卷

這個(ge)過程要定(ding)一個(ge)專門的(de)負責人與客戶(hu)(hu)(檔(dang)(dang)案(an)(an)館庫房管理員)共同完成，工(gong)(gong)(gong)程檔(dang)(dang)案(an)(an)數字(zi)化(hua)方(fang)案(an)(an)，將待加工(gong)(gong)(gong)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)從庫房搬運(yun)到(dao)加工(gong)(gong)(gong)現場，對檔(dang)(dang)案(an)(an)要逐份清點，工(gong)(gong)(gong)程檔(dang)(dang)案(an)(an)數字(zi)化(hua)軟件(jian)，并辦理檔(dang)(dang)案(an)(an)交接登記(ji)，與客戶(hu)(hu)做好(hao)交接記(ji)錄，確(que)定(ding)無誤后方(fang)可進行(xing)拆(chai)卷環(huan)節的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。

整理及著錄

檔(dang)案目錄的(de)整理是數字化加工工作的(de)前提(ti)條件，如果沒有(you)正(zheng)確(que)的(de)檔(dang)案目錄，會給后(hou)序工作帶來很多麻煩，所以在(zai)數字化加工之前必須有(you)完整且正(zheng)確(que)的(de)檔(dang)案目錄。

檔案(an)數(shu)字(zi)化加工的過程

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體(ti)檔案與系統里的電子條目每字(zi)段(duan)信息(xi)進行核查。

（3）數據轉換

將掃描文(wen)(wen)件轉換為TIFF、JPG等文(wen)(wen)件或雙(shuang)層PDF文(wen)(wen)件，利用OCR識別(bie)技(ji)術進(jin)行全文(wen)(wen)檢索(suo)

（4) 數據掛接

將圖(tu)像信息一一掛接(jie)到(dao)相(xiang)對應的目錄(lu)數據下利用軟件檔案管理系統(tong)識(shi)別信息功能輔助(zhu)批量掛接(jie)，準確率達100%

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