對于檔案實(shi)體(ti)整理標準是客觀判斷(duan)來進行合理干預及真(zhen)實(shi)還原

檔案(an)(an)(an)實體(ti)是(shi)(shi)(shi)數(shu)字(zi)(zi)性和(he)保護的(de)(de)(de)客(ke)體(ti)，是(shi)(shi)(shi)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)設備(bei)的(de)(de)(de)直接作用對象，是(shi)(shi)(shi)直接影(ying)響檔案(an)(an)(an)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)品(pin)質的(de)(de)(de)關鍵因素(su)之一。在實施數(shu)字(zi)(zi)化(hua)之前，對于(yu)檔案(an)(an)(an)實體(ti)的(de)(de)(de)客(ke)觀整理標(biao)準(zhun)就是(shi)(shi)(shi)客(ke)觀判斷檔案(an)(an)(an)實體(ti)狀(zhuang)態(tai)，干(gan)(gan)預、真(zhen)實還原(yuan)(yuan)，大(da)限(xian)度保留原(yuan)(yuan)始(shi)檔案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)汁原(yuan)(yuan)味。它的(de)(de)(de)整理標(biao)準(zhun)包括：頁(ye)(ye)碼(ma)標(biao)記(ji)完整準(zhun)確，不缺頁(ye)(ye)跳頁(ye)(ye)；檔案(an)(an)(an)案(an)(an)(an)卷或(huo)文(wen)件整潔(jie)整齊，干(gan)(gan)部人事檔案(an)(an)(an)整理流程，無卷邊(bian)，無折頁(ye)(ye)；如遇(yu)紙張(zhang)發脆(cui)或(huo)載(zai)體(ti)破杯（如蟲蛀、磨損等）要以(yi)宣紙托裱、修補或(huo)加(jia)固(gu)；頁(ye)(ye)碼(ma)規范，無跳頁(ye)(ye)缺頁(ye)(ye)漏頁(ye)(ye)；脊(ji)背裝訂且紙張(zhang)狀(zhuang)況良好(hao)的(de)(de)(de)可視情況進(jin)行裁(cai)剪，非(fei)標(biao)準(zhun)規格的(de)(de)(de)檔案(an)(an)(an)應通過(guo)接邊(bian)、襯紙等方(fang)式(shi)進(jin)行加(jia)工，做好(hao)這(zhe)些利于(yu)快速掃描。

檔案案卷(juan)的加(jia)工整理(li)和運籌方向

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)的(de)(de)(de)加(jia)工(gong)(gong)整(zheng)理(li)內(nei)容: 案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)內(nei)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)編(bian)號(hao)，填寫卷(juan)(juan)(juan)內(nei)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)目錄和(he)(he)卷(juan)(juan)(juan)末備考表(biao)，卷(juan)(juan)(juan)內(nei)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)技術修整(zheng)，干(gan)部人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)外包(bao)服務，填寫案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)封面，案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)裝封等; 確定(ding)各類(lei)內(nei)案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)的(de)(de)(de)排列順(shun)序(xu)和(he)(he)案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)編(bian)號(hao)，北京干(gan)部人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)，編(bian)制(zhi)案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)目錄。以上這些序(xu)列步驟，只是(shi)系統(tong)地整(zheng)理(li)零(ling)散(san)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)一(yi)般程(cheng)(cheng)序(xu)。在實際工(gong)(gong)作(zuo)中，應(ying)(ying)根據(ju)不同情況，因檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)狀況和(he)(he)整(zheng)理(li)的(de)(de)(de)具體(ti)要求而(er)采取相(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)(de)程(cheng)(cheng)序(xu)安排。從上述步驟的(de)(de)(de)全過程(cheng)(cheng)可以看出(chu)如下特點:零(ling)散(san)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)程(cheng)(cheng)序(xu)，是(shi)在檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)基本程(cheng)(cheng)序(xu)的(de)(de)(de)基礎上，有規律地交錯結合而(er)組成的(de)(de)(de);零(ling)散(san)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)整(zheng)理(li)程(cheng)(cheng)序(xu)及其實際運(yun)用較為(wei)復雜，但(dan)如運(yun)籌得當，卻又可能擺脫材料由文(wen)(wen)書部門經檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)室到檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館這種常規流程(cheng)(cheng)所造(zao)成的(de)(de)(de)限制(zhi)，而(er)把整(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)程(cheng)(cheng)序(xu)組織的(de)(de)(de)更為(wei)科學。

檔案(an)整理方(fang)法需(xu)要不斷優化和(he)創新

目前對(dui)于傳(chuan)統的(de)(de)(de)案(an)卷(juan)級企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)(fa)所存(cun)在的(de)(de)(de)問題和(he)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)端，有效(xiao)的(de)(de)(de)是在企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)過程中(zhong)引(yin)入計算機技術，計算機檔(dang)(dang)案(an)信息管理(li)(li)(li)(li)系統得(de)到(dao)廣泛應(ying)(ying)用分析，干部人事(shi)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)外(wai)包公司，能(neng)(neng)夠對(dui)傳(chuan)統的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)(fa)進(jin)行改進(jin)，使以往檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)中(zhong)存(cun)在的(de)(de)(de)問題得(de)以解決，同(tong)時為了促進(jin)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)(fa)的(de)(de)(de)改革(ge)，進(jin)一步提高企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)質量和(he)效(xiao)率，需要對(dui)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)(fa)不斷優化(hua)和(he)創新(xin)，對(dui)能(neng)(neng)夠更好地適應(ying)(ying)企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)(li)實(shi)際情(qing)況的(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)(fa)加(jia)強(qiang)實(shi)踐應(ying)(ying)用分析。