電子(zi)檔案規范進行著(zhu)錄有利于提高利用和其憑證作用

隨著(zhu)(zhu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息化的(de)不斷推進，電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)著(zhu)(zhu)錄(lu)工(gong)作(zuo)(zuo)也將不斷深入，為了滿足電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)著(zhu)(zhu)錄(lu)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)實(shi)際需要，加強電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)管(guan)理，明確電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)可(ke)以對(dui)數(shu)字化前整理的(de)著(zhu)(zhu)錄(lu)環(huan)節進行規范，準確地對(dui)紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)字化成果進行著(zhu)(zhu)錄(lu)，這樣不僅可(ke)以有效提高紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)字化成果的(de)檢索成功率，增加檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)利用(yong)率，同時還(huan)能夠保(bao)證電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)真實(shi)性(xing)、有效性(xing)、完整性(xing)，從(cong)而發(fa)揮檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)憑證作(zuo)(zuo)用(yong)。

積存零散檔案整(zheng)理需要熟悉立檔單位及檔案歷史(shi)和現狀(zhuang)

積存零散文件的整理，紙質檔案整理方案，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現狀，紙質檔案整理解決方案，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，天津紙質檔案整理，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結果，應寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，紙質檔案整理流程，或作為單行材料。

檔案整理的實用技巧

在(zai)(zai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理過程中，如同(tong)時(shi)(shi)運用文件(jian)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理和案(an)(an)(an)卷(juan)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理兩種(zhong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理方法進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)分類，在(zai)(zai)進(jin)行(xing)排列(lie)(lie)時(shi)(shi)，可(ke)以將同(tong)一(yi)級類目、同(tong)一(yi)年度檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進(jin)行(xing)統一(yi)排列(lie)(lie)，并按文件(jian)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在(zai)(zai)前、案(an)(an)(an)卷(juan)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在(zai)(zai)后的(de)方式(shi)進(jin)行(xing)排列(lie)(lie)。另外，文件(jian)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)根(gen)據(ju)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)保管期限(xian)長短進(jin)行(xing)逐(zhu)一(yi)排列(lie)(lie)，案(an)(an)(an)卷(juan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)根(gen)據(ju)型號、項目、產品等編號次序進(jin)行(xing)逐(zhu)一(yi)排列(lie)(lie)，有利于后續的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理和開(kai)發(fa)利用。