如何(he)實現數字(zi)化檔案管(guan)理

隨著公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)擴大經營規(gui)模(mo)，北京檔案(an)(an)儲存管(guan)(guan)(guan)理(li)，各類原(yuan)始(shi)憑證、單證、檔案(an)(an)原(yuan)件產生的數量(liang)越來越大。檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)的建(jian)立(li)解決了(le)多(duo)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)原(yuan)始(shi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動(dong)強(qiang)度高等問題，檔案(an)(an)儲存管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件，提高了(le)各公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)檔案(an)(an)的電子化(hua)、自(zi)動(dong)化(hua)、無(wu)紙化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)水平。中(zhong)(zhong)泰德信公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)文檔管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)結合(he)(he)中(zhong)(zhong)國(guo)國(guo)情，適合(he)(he)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)業務(wu)需求和操作習慣，是(shi)數據采集、壓縮存儲、模(mo)式識別、圖像(xiang)處(chu)理(li)、錄入(ru)查詢(xun)(xun)、綜合(he)(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)于一體(ti)的業務(wu)自(zi)動(dong)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)。這(zhe)個系(xi)統(tong)將成(cheng)為公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)加(jia)強(qiang)管(guan)(guan)(guan)理(li)、提高服(fu)務(wu)質量(liang)的重要手段之一。它(ta)提供了(le)功能內容的創建(jian)、獲取，存儲、權(quan)限(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)，檔案(an)(an)儲存管(guan)(guan)(guan)理(li)方案(an)(an)，訪問和查詢(xun)(xun)以及發布。是(shi)實現公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)數字化(hua)辦公(gong)(gong)(gong)的完全解決方案(an)(an)。

檔案存儲內容

檔案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)是(shi)一(yi)項非常復雜的(de)(de)系統工(gong)程(cheng)，在(zai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)處理(li)的(de)(de)時候(hou)要對(dui)電子檔案(an)信(xin)息(xi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)獲取(qu)，同時在(zai)信(xin)息(xi)處理(li)、信(xin)息(xi)儲(chu)存和(he)信(xin)息(xi)發(fa)布各方面(mian)都要進(jin)(jin)行(xing)(xing)規范管(guan)理(li)。電子檔案(an)信(xin)息(xi)在(zai)獲取(qu)的(de)(de)時候(hou)可以通過很多(duo)的(de)(de)渠道來進(jin)(jin)行(xing)(xing)實(shi)現(xian)。在(zai)技能型信(xin)息(xi)獲取(qu)的(de)(de)時候(hou)，檔案(an)儲(chu)存管(guan)理(li)解決方案(an)，可以對(dui)紙質的(de)(de)檔案(an)進(jin)(jin)行(xing)(xing)掃描加工(gong)，也可以對(dui)磁帶和(he)磁盤(pan)中(zhong)儲(chu)存的(de)(de)檔案(an)進(jin)(jin)行(xing)(xing)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)轉換，這(zhe)樣(yang)能夠(gou)將采集(ji)到的(de)(de)數(shu)據信(xin)息(xi)更好的(de)(de)轉化(hua)(hua)成為(wei)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)形(xing)式。

檔案(an)數字(zi)化(hua)存儲(chu)是由哪些程序組(zu)成的呢？

數(shu)(shu)字化(hua)檔案存(cun)(cun)(cun)儲(chu)平臺(tai)由(you)分布式(shi)文(wen)件存(cun)(cun)(cun)儲(chu)服務(wu)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)和(he)查詢服務(wu)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)及系(xi)(xi)(xi)統(tong)控制服務(wu)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)組成，實現(xian)平臺(tai)的(de)(de)異步(bu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)同步(bu)功(gong)能、數(shu)(shu)據(ju)(ju)多(duo)節點備份(fen)功(gong)能、數(shu)(shu)據(ju)(ju)錯(cuo)誤發現(xian)并行功(gong)能、數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)優化(hua)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)算法、數(shu)(shu)據(ju)(ju)壓(ya)縮算法、系(xi)(xi)(xi)統(tong)運(yun)行日(ri)志保存(cun)(cun)(cun)分析與日(ri)記審計(ji)等功(gong)能。通過(guo)采(cai)用(yong)的(de)(de)分布式(shi)服務(wu)框(kuang)架(jia)，提供(gong)用(yong)戶(hu)開放接(jie)口和(he)服務(wu)接(jie)入功(gong)能，從而減少軟硬件投入和(he)項目運(yun)行管理成本(ben)。通過(guo)網(wang)絡隔離(li)(li)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)隔離(li)(li)和(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)校驗等的(de)(de)網(wang)絡安(an)全(quan)技(ji)術(shu)及數(shu)(shu)據(ju)(ju)加密(mi)技(ji)術(shu)，防(fang)止攻擊和(he)系(xi)(xi)(xi)統(tong)漏洞(dong)等網(wang)絡安(an)全(quan)威脅，提高系(xi)(xi)(xi)統(tong)安(an)全(quan)性，以標準化(hua)、透明的(de)(de)加密(mi)算法提供(gong)用(yong)戶(hu)可信的(de)(de)原文(wen)安(an)全(quan)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)服務(wu)。