基建(jian)檔案(an)(an)(an)整理(li)的(de)(de)質量要(yao)求(qiu)主要(yao)包(bao)括以(yi)下(xia)幾個方(fang)(fang)面：1.**材料(liao)(liao)完(wan)整性(xing)與準(zhun)確(que)(que)性(xing)**歸(gui)檔的(de)(de)基建(jian)文(wen)(wen)(wen)件(jian)材料(liao)(liao)和(he)(he)(he)圖(tu)紙應(ying)為原(yuan)件(jian)，且必須保(bao)持(chi)其(qi)完(wan)整性(xing)。這包(bao)括從項目(mu)規(gui)(gui)(gui)劃、設(she)計(ji)到(dao)施工及竣工驗收等各個階段的(de)(de)所(suo)有(you)重(zhong)要(yao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)和(he)(he)(he)資(zi)料(liao)(liao)。同(tong)時，這些文(wen)(wen)(wen)件(jian)和(he)(he)(he)資(zi)料(liao)(liao)應(ying)準(zhun)確(que)(que)無(wu)誤(wu)(wu)地反(fan)映項目(mu)的(de)(de)實(shi)際情(qing)況(kuang)和(he)(he)(he)建(jian)設(she)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中的(de)(de)細節變化。確(que)(que)保(bao)沒有(you)遺漏或錯誤(wu)(wu)的(de)(de)信息是保(bao)證(zheng)(zheng)檔案(an)(an)(an)質量的(de)(de)基礎。2.**格式統(tong)一(yi)與規(gui)(gui)(gui)范性(xing)**所(suo)有(you)歸(gui)檔的(de)(de)材質需紙質優良，江西檔案(an)(an)(an)信息化加工安全，字(zi)跡工整耐久，圖(tu)像清晰無(wu)模糊現象；文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)書寫繪(hui)制應(ying)采用不(bu)(bu)易(yi)褪(tun)色(se)的(de)(de)材質和(he)(he)(he)方(fang)(fang)法進(jin)行以(yi)確(que)(que)保(bao)長(chang)期保(bao)存(cun)的(de)(de)可能性(xing)不(bu)(bu)受影(ying)響(xiang)（如寶雞文(wen)(wen)(wen)理(li)學院的(de)(de)要(yao)求(qiu)）。此(ci)外還應(ying)遵循(xun)統(tong)一(yi)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)格式和(he)(he)(he)規(gui)(gui)(gui)范化的(de)(de)檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)標準(zhun)以(yi)提(ti)案(an)(an)(an)的(de)(de)利用效率和(he)(he)(he)管(guan)(guan)理(li)水(shui)平。（參考來源(yuan)于(yu)多(duo)份高校管(guan)(guan)理(li)細則）3.系(xi)統(tong)性(xing)和(he)(he)(he)有(you)機聯系(xi)在(zai)整理(li)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中應(ying)保(bao)持(chi)各類別之(zhi)(zhi)間以(yi)及同(tong)一(yi)類別內(nei)部不(bu)(bu)同(tong)內(nei)容之(zhi)(zhi)間的(de)(de)系(xi)統(tong)聯系(xi)便于(yu)后續查找和(he)(he)(he)利用工作能夠順利進(jin)行例如按(an)照(zhao)工程(cheng)(cheng)項目(mu)自然形成過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)排列順序并考慮將(jiang)相(xiang)關性(xing)強(qiang)或者相(xiang)互補充的(de)(de)材料(liao)(liao)組成一(yi)卷(juan)以(yi)提(ti)高整體(ti)效果；（參照(zhao)南陽師范學院做法并結合實(shi)際操作經驗總結得出。）4.法律依據充分性(xing)確(que)(que)認合法合規(gui)(gui)(gui)性(xing)是保(bao)障(zhang)檔案(an)(an)(an)資(zi)料(liao)(liao)具備(bei)法律效力必要(yao)條(tiao)件(jian)之(zhi)(zhi)一(yi)因此(ci)涉及到(dao)產權證(zheng)(zheng)明(ming)批(pi)復等重(zhong)要(yao)法律憑據必須在(zai)處理(li)完(wan)畢后立即歸(gui)入相(xiang)應(ying)卷(juan)宗之(zhi)(zhi)中以(yi)備(bei)不(bu)(bu)時之(zhi)(zhi)查用避免產生糾紛問(wen)題發生概率增加情(qing)況(kuang)出現而影(ying)響(xiang)到(dao)整個項目(mu)建(jian)設(she)進(jin)程(cheng)(cheng)乃至學校聲譽受損等不(bu)(bu)良后果的(de)(de)發生風險降低至低限度內(nei)控制范圍內(nei)達成目(mu)標值(zhi)以(yi)上所(suo)述即構(gou)成了(le)對于(yu)當(dang)前背景下(xia)關于(yu)“如何提(ti)升基礎設(she)施建(jian)設(she)領域檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)工作質量與效率”這一(yi)問(wen)題解答的(de)(de)要(yao)點部分了(le)！

基建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)整理(li)(li)(li)寄(ji)存對(dui)企業的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)性(xing)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)(yao)體現(xian)(xian)在以(yi)(yi)(yi)下幾個方面(mian)：1.記錄企業歷史(shi)發(fa)(fa)展軌(gui)跡(ji)，為(wei)(wei)未來(lai)(lai)企業發(fa)(fa)展提(ti)供(gong)(gong)寶貴(gui)(gui)資(zi)料(liao)。通過梳理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)(he)保存過去的(de)(de)(de)文(wen)件，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)了(le)解企業的(de)(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)歷程(cheng)(cheng)、技術(shu)進步(bu)以(yi)(yi)(yi)及管理(li)(li)(li)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)提(ti)升等(deng)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)信息(xi)，有助(zhu)于更好(hao)地規(gui)劃未來(lai)(lai)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)展方向。2.有利(li)于維護企業的(de)(de)(de)合法(fa)(fa)權(quan)(quan)益。在企業工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)過程(cheng)(cheng)中，檔(dang)案(an)信息(xi)化(hua)加工(gong)(gong)安全辦法(fa)(fa)，往往涉及許多合同(tong)(tong)協議(yi)、產權(quan)(quan)證明等(deng)問題，將相關檔(dang)案(an)管理(li)(li)(li)好(hao)并加以(yi)(yi)(yi)利(li)用可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)為(wei)(wei)企業在法(fa)(fa)律糾紛中爭取(qu)主(zhu)動地位。而(er)沒有妥善保管則可(ke)(ke)能(neng)會(hui)影(ying)響權(quan)(quan)益的(de)(de)(de)維護效(xiao)果(guo)。3.對(dui)后(hou)(hou)續工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)參考與借(jie)鑒(jian)意(yi)義。已建(jian)(jian)(jian)成的(de)(de)(de)項目(mu)是公(gong)(gong)(gong)司(si)持續發(fa)(fa)展的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)載體，其設(she)(she)計理(li)(li)(li)念、施工(gong)(gong)工(gong)(gong)藝等(deng)因(yin)素都可(ke)(ke)能(neng)對(dui)后(hou)(hou)期建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)產生深(shen)遠的(de)(de)(de)影(ying)響。因(yin)此，通過對(dui)基建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)科學(xue)(xue)管理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)(he)充分(fen)利(li)用，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)幫助(zhu)公(gong)(gong)(gong)司(si)在今后(hou)(hou)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)中進行(xing)優(you)化(hua)和(he)(he)(he)(he)提(ti)高。4.提(ti)高企業內(nei)部(bu)(bu)管理(li)(li)(li)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)手段(duan)之(zhi)一。科學(xue)(xue)有效(xiao)的(de)(de)(de)文(wen)檔(dang)管理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)能(neng)夠(gou)確(que)保信息(xi)的(de)(de)(de)準確(que)性(xing)和(he)(he)(he)(he)完整性(xing)，為(wei)(wei)企業決策者做(zuo)出正確(que)判斷奠定堅實基礎。同(tong)(tong)時也能(neng)提(ti)高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率和(he)(he)(he)(he)質(zhi)量，降低不必要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)浪費和(he)(he)(he)(he)不規(gui)范(fan)操作(zuo)(zuo)現(xian)(xian)象的(de)(de)(de)發(fa)(fa)生。5.為(wei)(wei)其他部(bu)(bu)門(men)或后(hou)(hou)人研(yan)究和(he)(he)(he)(he)學(xue)(xue)習提(ti)供(gong)(gong)了(le)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)參考資(zi)料(liao)作(zuo)(zuo)用。這(zhe)些珍貴(gui)(gui)的(de)(de)(de)史(shi)料(liao)對(dui)于傳(chuan)承(cheng)企業文(wen)化(hua)和(he)(he)(he)(he)精(jing)神具有重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)意(yi)義。6.從(cong)長遠角(jiao)度(du)看，良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)基礎設(she)(she)施是企業品牌(pai)形(xing)象的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)組成部(bu)(bu)分(fen)。精(jing)心(xin)策劃和(he)(he)(he)(he)管理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)基礎設(she)(she)施建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)項目(mu)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)提(ti)高公(gong)(gong)(gong)眾(zhong)對(dui)公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)好(hao)感(gan)度(du)，從(cong)而(er)為(wei)(wei)公(gong)(gong)(gong)司(si)帶來(lai)(lai)更多的(de)(de)(de)商機(ji)和(he)(he)(he)(he)合作(zuo)(zuo)機(ji)會(hui)。

國(guo)(guo)土(tu)資(zi)源(yuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)是指(zhi)將國(guo)(guo)土(tu)資(zi)源(yuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)轉換為數字(zi)(zi)(zi)形式，以實現(xian)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)存儲、管(guan)理(li)、查詢、分析等功能(neng)。其優勢(shi)主要有：提(ti)(ti)(ti)案(an)(an)管(guan)理(li)效(xiao)率：數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)(ke)以通(tong)過計算機進行(xing)管(guan)理(li)，實現(xian)自動化(hua)(hua)(hua)、智能(neng)化(hua)(hua)(hua)的(de)管(guan)理(li)，提(ti)(ti)(ti)案(an)(an)管(guan)理(li)效(xiao)率。拓寬(kuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)利(li)用(yong)途(tu)徑：數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)(ke)以通(tong)過網絡進行(xing)傳輸和共享，使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)利(li)用(yong)更加便捷(jie)、快速、廣泛。增(zeng)(zeng)強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)保護(hu)能(neng)力(li)：數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)(ke)以通(tong)過備份、加密等手段進行(xing)保護(hu)，提(ti)(ti)(ti)案(an)(an)的(de)安全(quan)性和可(ke)(ke)(ke)靠性。降(jiang)(jiang)低檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)成(cheng)本：數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)(ke)以減(jian)少(shao)人力(li)、物力(li)等資(zi)源(yuan)的(de)投入，降(jiang)(jiang)低檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)成(cheng)本。因此(ci)，株洲檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)加工安全(quan)，國(guo)(guo)土(tu)資(zi)源(yuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)數字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)的(de)優勢(shi)明顯，可(ke)(ke)(ke)以提(ti)(ti)(ti)案(an)(an)管(guan)理(li)效(xiao)率和質量，檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)加工安全(quan)費(fei)用(yong)，拓寬(kuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)利(li)用(yong)途(tu)徑，增(zeng)(zeng)強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)保護(hu)能(neng)力(li)，降(jiang)(jiang)低檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)成(cheng)本，為國(guo)(guo)土(tu)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)和利(li)用(yong)提(ti)(ti)(ti)供更加便捷(jie)、、安全(quan)的(de)服務。