檔案整理時應根據實際情況靈活針對(dui)性(xing)處理

在進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)級整理時，天津科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理，通常根據檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理的(de)文件要求，分別按照(zhao)產(chan)品型號(hao)、編號(hao)、項目(mu)、設(she)備型號(hao)等分類(lei)對這幾類(lei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)進(jin)行(xing)整理，科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理公司，但在具體的(de)整理工作中(zhong)，常會(hui)遇到某(mou)一(yi)產(chan)品、某(mou)一(yi)設(she)備、某(mou)一(yi)項目(mu)的(de)資料(liao)不全，甚少的(de)情(qing)況如仍按照(zhao)上述要求進(jin)行(xing)分類(lei)，科技(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理方案(an)，會(hui)導致檔(dang)(dang)(dang)案(an)子(zi)類(lei)目(mu)數量不斷(duan)增(zeng)加(jia)，數量過多影響檔(dang)(dang)(dang)案(an)信息的(de)查(cha)找和(he)管理，反而(er)人為(wei)地增(zeng)加(jia)了檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理的(de)復雜性。

檔案工作需(xu)要循序(xu)漸(jian)進(jin)

許多檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作人員有(you)著(zhu)強烈的工(gong)作積極性和(he)責任感(gan)，希(xi)望(wang)盡早(zao)把工(gong)作完成(cheng)，這是好事，但不能盲目(mu)推進，在紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)沒有(you)準備好之(zhi)前不要進入下一階段(duan)，科技檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)流程，必須在紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)已按檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)規則完成(cheng)規范的歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)整(zheng)理(li)(li)后(hou)進行。若紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)不合格就開展數(shu)字化掃描，那么一旦紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)需(xu)要重(zhong)新調(diao)整(zheng)必然牽動相應的數(shu)字化檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的調(diao)整(zheng)。

檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)人員要能夠熟練(lian)掌(zhang)握各階段檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)規則，整(zheng)(zheng)理(li)工(gong)作包括歸(gui)(gui)檔(dang)與不歸(gui)(gui)檔(dang)鑒定、保管期(qi)限鑒定、文件(jian)頁正確排序、頁碼正確編寫在(zai)正確位置、按檔(dang)案(an)整(zheng)(zheng)理(li)方案(an)歸(gui)(gui)檔(dang)排序、每一(yi)件(jian)蓋好歸(gui)(gui)檔(dang)章并準確填寫、全(quan)年檔(dang)案(an)完成編目(mu)并準確無誤等工(gong)作，確保即將(jiang)進(jin)行數(shu)(shu)字化加工(gong)的(de)檔(dang)案(an)齊全(quan)、完整(zheng)(zheng)、真(zhen)實、準確、規范，同(tong)時要注意有(you)些檔(dang)案(an)需要進(jin)行拆除裝訂(ding)物，修整(zheng)(zheng)頁面(mian)，修補褪(tun)變、破損(sun)檔(dang)案(an)等工(gong)作，才能進(jin)行數(shu)(shu)字化加工(gong)。

檔(dang)案的實體(ti)案卷或文件(jian)的完整性需要檢查和(he)加固性處理

當案卷或(huo)文件有規格(ge)(ge)不一、紙張(zhang)破(po)(po)損、卷邊(bian)(bian)(bian)折邊(bian)(bian)(bian)等情況(kuang)，就需要(yao)啟動實體(ti)修整工作(zuo)，以確保檔(dang)(dang)案實體(ti)平整清(qing)潔，適于(yu)數(shu)字化。修整性(xing)工作(zuo)包括美(mei)觀性(xing)整理(li)(li)與(yu)加(jia)固(gu)性(xing)整理(li)(li)。美(mei)觀性(xing)整理(li)(li)主(zhu)要(yao)是(shi)指檔(dang)(dang)案材料的(de)清(qing)潔，包括清(qing)掃灰塵，去除殘留(liu)裝訂(ding)物，舒展(zhan)折邊(bian)(bian)(bian)卷邊(bian)(bian)(bian)等。其目(mu)的(de)是(shi)使(shi)紙質(zhi)檔(dang)(dang)案實體(ti)高質(zhi)量進(jin)入掃描(miao)設備(bei)。加(jia)固(gu)性(xing)整理(li)(li)，一般指對非標(biao)準規格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案、破(po)(po)損檔(dang)(dang)案、過脆(cui)檔(dang)(dang)案進(jin)行襯頁、托裱等，進(jin)一步保護和延長實體(ti)壽命。