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隨(sui)著電子合(he)同的(de)(de)普及,越(yue)來越(yue)多的(de)(de)電子化文件需(xu)要歸檔(dang)存儲。下面就讓小編向您(nin)介紹一下工(gong)程檔(dang)案管理能給我們(men)帶來什么吧。
機關文件材料歸檔(dang)范(fan)圍:
(1)本機(ji)關(guan)需要(yao)貫徹執行的上級(ji)機(ji)關(guan)、同級(ji)機(ji)關(guan)的文件材料(liao);下級(ji)機(ji)關(guan)報(bao)送的重(zhong)要(yao)文件材料(liao);
(2)其他對本機關工作具有(you)查考(kao)價值的文件材(cai)料(行政(zheng)、行政(zheng)審批、產權關系、個人權益等方(fang)面的文件材(cai)料)。
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要想使工程(cheng)檔案管理有好的呈(cheng)現效果,在過程(cheng)中,需要遵循一些原則,下面就(jiu)由小(xiao)編來給大家介(jie)紹一下都需要遵循哪(na)些原則吧,希(xi)望對大家有幫助(zhu):
檔(dang)案(an)的整理必(bi)須便(bian)于保管和利(li)用(yong)。
一般情況(kuang)下,工程檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)怎么收費,檔(dang)(dang)案(an)的(de)整理(li)(li)必(bi)須在保持文件之(zhi)間歷(li)史聯系的(de)基(ji)礎上,工程檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)多少錢,采(cai)用更簡(jian)潔有(you)效(xiao)的(de)方(fang)法使整理(li)(li)的(de)檔(dang)(dang)案(an)便于保管(guan)和利用。
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大家都知道(dao)檔(dang)案(an)對于一個企業(ye)的重要性,因(yin)此在發展過程中,需(xu)要需(xu)要進(jin)行工(gong)程檔(dang)案(an)管理(li),那么進(jin)行檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)有哪些好處呢?一起來了(le)解一下吧:
工程(cheng)檔案管理(li)的(de)好處具(ju)有三(san)大特性(xing)(xing):準確(que)性(xing)(xing)、完(wan)(wan)整(zheng)性(xing)(xing)、方便(bian)性(xing)(xing)。其一(yi),保(bao)存了原(yuan)始資(zi)料(liao),以便(bian)核對資(zi)料(liao)準確(que)性(xing)(xing)及(ji)查證需要;其二,便(bian)于(yu)(yu)建立人事(shi)或者項(xiang)目履(lv)歷;第三(san),工程(cheng)檔案管理(li)費用,在于(yu)(yu)資(zi)料(liao)保(bao)存的(de)完(wan)(wan)整(zheng)性(xing)(xing)和連續性(xing)(xing);另外,就是保(bao)證資(zi)料(liao)真實,以利于(yu)(yu)后(hou)續借鑒(jian)。
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