檔案整理(li)方面公司的定位(wei)和(he)(he)投入決定高度(du)和(he)(he)成果質量

中泰德信(xin)公司(si)的(de)工作(zuo)有序化、規(gui)(gui)范化，北京基(ji)建(jian)檔案(an)整(zheng)理(li)，檔案(an)建(jian)設(she)(she)是重要的(de)一環。目前在硬(ying)件投入(ru)的(de)基(ji)礎上(shang)，正在進行檔案(an)的(de)整(zheng)理(li)、歸(gui)檔工作(zuo)。總的(de)想法(fa)是:立(li)足于高(gao)起點，規(gui)(gui)范化進行整(zheng)理(li)和建(jian)設(she)(she)。

按照中泰(tai)德(de)信公司(si)的(de)職(zhi)能(neng)、業務特點及檔(dang)案管理(li)的(de)要求(qiu)，基建檔(dang)案整理(li)流程，分成(cheng):

1、文書檔案整理

主(zhu)要內(nei)容是:上級文(wen)件、同級文(wen)件及(ji)各類材(cai)料。

2、會計檔案整理

主(zhu)要內容是:帳目、憑(ping)證(zheng)、報表(biao)等。

3、人事檔案整理

主要內(nei)容(rong)是:干部人(ren)事(shi)檔案、人(ren)事(shi)調動文件、受(shou)獎懲情況、基(ji)本信(xin)息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創(chuang)新成果(guo)、學術(shu)協會資料、調研(yan)成果(guo)等(deng)。

檔案整理的(de)場景分類方(fang)法(fa)

目前檔(dang)(dang)案整理(li)(li)(li)分(fen)類(lei)(lei)方(fang)法(fa)常見的(de)方(fang)式如下:年度分(fen)類(lei)(lei)法(fa)，基建檔(dang)(dang)案整理(li)(li)(li)軟件，工作(zuo)人員(yuan)需(xu)要(yao)根(gen)(gen)據(ju)(ju)文件類(lei)(lei)型及處理(li)(li)(li)年度對檔(dang)(dang)案進(jin)行(xing)(xing)整理(li)(li)(li)，結合檔(dang)(dang)案的(de)具(ju)體時間對其進(jin)行(xing)(xing)細分(fen)。在實際整理(li)(li)(li)過(guo)程中，工作(zuo)人員(yuan)需(xu)要(yao)對全部檔(dang)(dang)案按(an)照檔(dang)(dang)案具(ju)體日期進(jin)行(xing)(xing)整理(li)(li)(li)歸納，再對檔(dang)(dang)案進(jin)行(xing)(xing)標注，并通(tong)過(guo)不(bu)斷實踐使檔(dang)(dang)案分(fen)類(lei)(lei)質量與(yu)效率(lv)提高(gao)；組織機構分(fen)類(lei)(lei)法(fa)：工作(zuo)人員(yuan)對全部檔(dang)(dang)案按(an)照檔(dang)(dang)案處理(li)(li)(li)階段等進(jin)行(xing)(xing)分(fen)類(lei)(lei)；根(gen)(gen)據(ju)(ju)檔(dang)(dang)案內(nei)容所反(fan)映(ying)事由、實際問(wen)題(ti)等對檔(dang)(dang)案進(jin)行(xing)(xing)分(fen)類(lei)(lei)。

檔案整理服務過程

對于(yu)必(bi)須接(jie)收和征(zheng)集的(de)零散檔案，進行(xing)包括整(zheng)理(li)工(gong)作全部內容的(de)系統化和編(bian)目是非(fei)常(chang)有(you)必(bi)要。

檔(dang)案整理要求(qiu)保持文件(jian)(jian)之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)歷(li)史(shi)聯(lian)系(xi)(xi)，便(bian)于保管利用。文件(jian)(jian)之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)歷(li)史(shi)聯(lian)系(xi)(xi)是指文件(jian)(jian)在(zai)(zai)產生和處理過(guo)程中形成的(de)(de)(de)內部相互(hu)關系(xi)(xi)，主要表(biao)現(xian)在(zai)(zai)文件(jian)(jian)的(de)(de)(de)來源、時(shi)間(jian)、內容和形式等方面的(de)(de)(de)聯(lian)系(xi)(xi)。維護文件(jian)(jian)之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)歷(li)史(shi)聯(lian)系(xi)(xi)有時(shi)可采用不同的(de)(de)(de)方法，在(zai)(zai)優選(xuan)時(shi)應以便(bian)于檔(dang)案保管和利用為其(qi)要求(qiu)，并(bing)使二者(zhe)統一起來。