檔案托管存儲的作用

在(zai)檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)化處理(li)過(guo)程中(zhong)(zhong)，每個(ge)(ge)功(gong)能(neng)(neng)模塊(kuai)都要(yao)(yao)(yao)(yao)借助(zhu)軟件開發平(ping)臺進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)建(jian)設，同時(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)對用(yong)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)操(cao)作(zuo)(zuo)環境的(de)(de)(de)(de)控(kong)制。檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)安(an)全非常重要(yao)(yao)(yao)(yao)，因此，在(zai)整個(ge)(ge)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)(zhong)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)保(bao)證信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)安(an)全，同時(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)保(bao)證系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更(geng)(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)運行(xing)支撐。在(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)環節中(zhong)(zhong)，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)(cun)量(liang)是有(you)(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)求，同時(shi)在(zai)安(an)全管理(li)方面也(ye)(ye)(ye)有(you)(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)基(ji)本要(yao)(yao)(yao)(yao)求，以及對訪問的(de)(de)(de)(de)速度進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)控(kong)制、對儲(chu)(chu)(chu)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)設備也(ye)(ye)(ye)是有(you)(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)求。電(dian)子檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)在(zai)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)(cun)和訪問的(de)(de)(de)(de)方式也(ye)(ye)(ye)要(yao)(yao)(yao)(yao)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)選擇(ze)，這(zhe)(zhe)樣能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更(geng)(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)對檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)(cun)方式進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)決定(ding)(ding)(ding)。在(zai)檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)利用(yong)中(zhong)(zhong)，檔案(an)數字(zi)化發展是必然趨(qu)勢，檔案(an)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)托管系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)，同時(shi)在(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)環節中(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)對查(cha)詢和利用(yong)的(de)(de)(de)(de)平(ping)臺進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)建(jian)設，這(zhe)(zhe)樣能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更(geng)(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)對網絡中(zhong)(zhong)出現的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)保(bao)證，且網絡中(zhong)(zhong)存(cun)(cun)在(zai)的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)具有(you)(you)很好(hao)的(de)(de)(de)(de)共享性，這(zhe)(zhe)也(ye)(ye)(ye)是檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)(yao)價值和作(zuo)(zuo)用(yong)。在(zai)對檔案(an)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)保(bao)管的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)，我們對其(qi)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)隱私(si)性也(ye)(ye)(ye)有(you)(you)要(yao)(yao)(yao)(yao)求，這(zhe)(zhe)樣才能(neng)(neng)更(geng)(geng)好(hao)保(bao)證檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)的(de)(de)(de)(de)安(an)全。

檔案存儲的工作過程

存儲(chu) 經(jing)索(suo)引和校對后的(de)圖(tu)(tu)像信息，要存入中心數據庫。但在存儲(chu)之前必須進行(xing)壓縮以限度的(de)節約(yue)存儲(chu)空間。經(jing)壓縮后的(de)圖(tu)(tu)像數據終存入光盤庫。

查(cha)(cha)(cha)詢(xun):需要查(cha)(cha)(cha)詢(xun)時，可以(yi)(yi)用多(duo)種方法(fa)來檢(jian)索，可以(yi)(yi)使用條件(jian)查(cha)(cha)(cha)詢(xun)或模(mo)糊查(cha)(cha)(cha)詢(xun)的方式(shi)，檔案(an)存儲(chu)托(tuo)管公司，而不(bu)一定要知道憑證的全部要素(su)。比如(ru)按名稱、按發(fa)生日期(qi)范圍檢(jian)索等。通過快速檢(jian)索技術，查(cha)(cha)(cha)詢(xun)工作站可以(yi)(yi)通過網絡(luo)同時檢(jian)索文檔圖像。如(ru)果(guo)在(zai)分館等下級單位，可以(yi)(yi)通過下發(fa)光盤或通過廣域網來進(jin)行(xing)查(cha)(cha)(cha)詢(xun)。

輸出(chu):文(wen)檔(dang)被檢索出(chu)來之后，檔(dang)案存儲托管，可以自(zi)動還原顯(xian)示在計(ji)算機(ji)的(de)彩色(se)顯(xian)示器上(shang)，并且(qie)還可以根據用戶的(de)需要使(shi)(shi)用彩色(se)打印機(ji)以 1:1 的(de)比例把(ba)原始圖像還原打印輸出(chu)或使(shi)(shi)用傳真機(ji)把(ba)圖像傳真出(chu)去(qu)或是通過E-MAL 把(ba)圖像發送到終端。

數字化檔案的格式

作(zuo)為備(bei)份(fen)用(yong)途的(de)(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案成果就(jiu)要(yao)求品質(zhi)的(de)(de)(de)，但是品質(zhi)越高，存儲(chu)(chu)(chu)容量也越大，存儲(chu)(chu)(chu)成本和(he)維(wei)護費用(yong)也相(xiang)應增加(jia)，因此(ci)，我(wo)們必須在(zai)圖像(xiang)品質(zhi)和(he)存儲(chu)(chu)(chu)容量之(zhi)間找(zhao)一個折中點。《紙質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案數(shu)字(zi)(zi)化(hua)技術規范》指出:采(cai)(cai)用(yong)黑白(bai)二值(zhi)模(mo)式(shi)掃(sao)描的(de)(de)(de)圖像(xiang)文件，一般(ban)采(cai)(cai)用(yong)TIFF格式(shi)存儲(chu)(chu)(chu);采(cai)(cai)用(yong)灰度模(mo)式(shi)和(he)彩色(se)模(mo)式(shi)掃(sao)描的(de)(de)(de)文件，檔(dang)(dang)(dang)案存儲(chu)(chu)(chu)托管軟件，一般(ban)采(cai)(cai)用(yong) JPEG 格式(shi)存儲(chu)(chu)(chu)，作(zuo)為備(bei)份(fen)用(yong)途，一般(ban)應采(cai)(cai)用(yong)灰度模(mo)式(shi)或彩色(se)模(mo)式(shi)進行檔(dang)(dang)(dang)案數(shu)字(zi)(zi)化(hua)加(jia)工，以更真實(shi)地顯示檔(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)(de)原貌。備(bei)份(fen)用(yong)途的(de)(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)成果，可以采(cai)(cai)用(yong)文件存儲(chu)(chu)(chu)格式(shi)；主要(yao)有(you) TIFF、JPEG 等，目前(qian)，用(yong)的(de)(de)(de)是TIFF 和(he)JPEG格式(shi)。