在(zai)文(wen)書檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理過程(cheng)中(zhong)，保(bao)(bao)證檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)是至(zhi)關重(zhong)要的(de)(de)(de)。以(yi)(yi)(yi)下是一(yi)些關鍵措施：1.**嚴格遵(zun)守(shou)保(bao)(bao)密(mi)制(zhi)度(du)**：所有(you)(you)參(can)與(yu)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理的(de)(de)(de)人員必(bi)須增強安(an)(an)(an)全(quan)保(bao)(bao)密(mi)觀念，遵(zun)守(shou)國家和組織的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理及保(bao)(bao)密(mi)規定(ding)(ding)。（參(can)考(kao)(kao)檔(dang)案(an)(an)館(guan)（廣(guang)西師范大學(xue)網站））這包(bao)括不擅自(zi)傳播、泄露(lu)涉密(mi)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信息(xi)內(nei)容。對于查閱或復印敏感資(zi)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)行(xing)為需嚴格審批并登(deng)記管(guan)(guan)(guan)理。同(tong)(tong)時(shi)(shi)應定(ding)(ding)期(qi)(qi)培訓和考(kao)(kao)核工作(zuo)(zuo)人員的(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)意識(shi)與(yu)技能水平(ping)以(yi)(yi)(yi)確保(bao)(bao)制(zhi)度(du)的(de)(de)(de)執行(xing)到位(wei)。(參(can)考(kao)(kao)知乎專欄)2.**分類(lei)存(cun)(cun)儲與(yu)安(an)(an)(an)全(quan)環(huan)境控制(zhi)**:將文(wen)檔(dang)按類(lei)別和重(zhong)要性進(jin)行(xing)分類(lei)存(cun)(cun)放于專門的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)夾(jia)中(zhong)；對重(zhong)要的(de)(de)(de)或有(you)(you)特殊要求的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)應采取(qu)(qu)更(geng)別的(de)(de)(de)保(bao)(bao)護措施如加(jia)(jia)密(mi)處理或使用防(fang)(fang)(fang)火防(fang)(fang)(fang)水保(bao)(bao)險柜(ju)等(deng)確保(bao)(bao)物理上(shang)的(de)(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)性；(參(can)照百度(du)文(wen)庫《純干貨分享(xiang)——文(wen)書檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理的(de)(de)(de)具體過程(cheng)與(yu)方(fang)法》)同(tong)(tong)時(shi)(shi)避(bi)免將物品帶入庫房區(qu)域(yu)并保(bao)(bao)持室內(nei)溫濕(shi)度(du)適宜以(yi)(yi)(yi)防(fang)(fang)(fang)霉變損壞；（來源同(tong)(tong)上(shang)）此(ci)外還需注意庫房的(de)(de)(de)通(tong)風采光以(yi)(yi)(yi)及定(ding)(ding)期(qi)(qi)檢查設備(bei)設施的(de)(de)(de)完(wan)好性減少安(an)(an)(an)全(quan)隱(yin)患發生(sheng)概率。(根據(ju)常識(shi)推斷(duan)添加(jia)(jia)信息(xi))3.**數字化備(bei)份(fen)**:對重(zhong)要且允許數字化的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)掃描并建立(li)電(dian)子(zi)副本(ben)儲存(cun)(cun)在(zai)安(an)(an)(an)全(quan)的(de)(de)(de)服(fu)務器或者云(yun)存(cun)(cun)儲平(ping)臺上(shang)以(yi)(yi)(yi)防(fang)(fang)(fang)止紙質(zhi)文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)丟(diu)失(shi)(shi)或被(bei)破(po)壞；并對這些數據(ju)進(jin)行(xing)定(ding)(ding)期(qi)(qi)的(de)(de)(de)備(bei)份(fen)和維護工作(zuo)(zuo)以(yi)(yi)(yi)應對意外情況的(de)(de)(de)發生(sheng)(依據(ju)同(tong)(tong)上(shang))。4.**建立(li)索引(yin)體系(xi)與(yu)維護機制(zhi):**為方(fang)便檢索和管(guan)(guan)(guan)理應當為每類(lei)甚至(zhi)每一(yi)卷/盒檔(dang)案(an)(an)資(zi)料(liao)(liao)建立(li)一(yi)套完(wan)整(zheng)而清晰的(de)(de)(de)索引(yin)系(xi)統便于快速(su)定(ding)(ding)位(wei)所需材(cai)料(liao)(liao)位(wei)置并且定(ding)(ding)期(qi)(qi)對庫存(cun)(cun)進(jin)行(xing)盤點核查防(fang)(fang)(fang)止遺失(shi)(shi)遺漏現象(xiang)的(de)(de)(de)出(chu)現同(tong)(tong)時(shi)(shi)也(ye)利于及時(shi)(shi)發現潛(qian)在(zai)問題并及時(shi)(shi)采取(qu)(qu)補(bu)救措施加(jia)(jia)以(yi)(yi)(yi)解決改善現有(you)(you)管(guan)(guan)(guan)理水平(ping)提升工作(zuo)(zuo)效率和質(zhi)量（綜合多(duo)方(fang)信息(xi)總(zong)結得出(chu)）。

基建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理寄存服(fu)務(wu)(wu)可(ke)(ke)以(yi)提供(gong)一(yi)系列的服(fu)務(wu)(wu)，國(guo)土資(zi)源檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理規范，包括但不限于檔(dang)案(an)(an)的收集(ji)、整(zheng)(zheng)理、分類、裝(zhuang)訂、編號、歸檔(dang)、寄存等。這些(xie)服(fu)務(wu)(wu)可(ke)(ke)以(yi)幫助企業和組織(zhi)更(geng)好地管理其(qi)基建檔(dang)案(an)(an)，使其(qi)更(geng)加有(you)序、安(an)全、可(ke)(ke)靠。此外，這些(xie)服(fu)務(wu)(wu)還可(ke)(ke)以(yi)提供(gong)的檔(dang)案(an)(an)保(bao)(bao)護和管理建議(yi)，揭(jie)陽國(guo)土資(zi)源檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理，以(yi)確保(bao)(bao)檔(dang)案(an)(an)的長期保(bao)(bao)存和可(ke)(ke)訪問性。

**基建(jian)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理的(de)意(yi)義在于(yu)真實記錄(lu)(lu)了建(jian)設(she)歷史，有(you)(you)助于(yu)回顧和總結經驗。它(ta)是單(dan)(dan)(dan)位(wei)工作(zuo)查考的(de)重要(yao)(yao)根據之(zhi)一，也(ye)是維護城(cheng)市建(jian)設(she)的(de)歷史真實面貌的(de)必要(yao)(yao)手(shou)段**。在具體操作(zuo)中：首先應明確(que)歸檔(dang)(dang)范圍、劃(hua)分(fen)保(bao)管(guan)期限及(ji)密級；其次要(yao)(yao)準確(que)選擇分(fen)類(lei)方案(an)，科學制定分(fen)類(lei)號(hao)標目等要(yao)(yao)素(su)；再者是核(he)實與(yu)抄錄(lu)(lu)項(xiang)目基本情況表時(shi)要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)復核(he)施(shi)工過程中的(de)檢查驗收(shou)資(zi)料并確(que)保(bao)其數據真實性(xing)，同(tong)時(shi)要(yao)(yao)做到隨形成、隨時(shi)依實填(tian)寫登記簿(bu)并及(ji)時(shi)著錄(lu)(lu)關鍵詞語(yu)進行(xing)網上備份(fen)以供(gong)日(ri)后(hou)檢索(suo)：還(huan)(huan)要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)數字照(zhao)片等特種載體材料的(de)積累存檔(dang)(dang)等等。此外還(huan)(huan)應將(jiang)建(jian)設(she)項(xiang)目按各子(zi)項(xiang)劃(hua)分(fen)為若干(gan)個(ge)全宗單(dan)(dan)(dan)獨(du)存放(fang)案(an)卷或(huo)確(que)定一個(ge)總的(de)類(lei)號(hao)（分(fen)類(lei)號(hao)），然后(hou)再對(dui)其中一幢建(jian)筑作(zuo)為一個(ge)獨(du)立單(dan)(dan)(dan)元(yuan)進行(xing)調整(zheng)編(bian)制并與(yu)其它(ta)有(you)(you)關單(dan)(dan)(dan)位(wei)的(de)文(wen)件材料分(fen)別(bie)立放(fang)于(yu)同(tong)一個(ge)庫房架上進行(xing)統一管(guan)理。這樣可以節省(sheng)查找(zhao)時(shi)間也(ye)利于(yu)提高工作(zuo)效率.。綜上所(suo)述，做好城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理中的(de)工程檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工作(zuo)是非常重要(yao)(yao)的(de)。