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檔案數字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案(an)掃(sao)描(miao)(miao)是將紙質檔案(an)轉變(bian)成電子文件的過程,掃(sao)描(miao)(miao)的操作(zuo)順序(xu)如下:
1>導(dao)入檔案目錄到(檔案數字化加工軟(ruan)件);
2>通過生成(cheng)計算(suan)機磁盤(pan)樹(shu)型文件目(mu)錄結(jie)構
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁(ye)面完整為準,圖書館數字化加工(gong)服務(wu),對圖像頁(ye)面出(chu)現(xian)(xian)偏斜及圖像頁(ye)面中出(chu)現(xian)(xian)影響(xiang)圖像質(zhi)量的(de)雜質(zhi)進行校正和處理;
影像(xiang)處理(li)時,要保留文件(jian)編號與文件(jian)頁碼(ma)。特殊情(qing)況下,掃描(miao)的照片不用(yong)進行(xing)影像(xiang)處理(li)。
檔案數字化加工
數(shu)據移交(jiao)(jiao)是掃(sao)描(miao)和處理(li)工(gong)作完成(cheng)之前的(de)后一項(xiang)。將檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化的(de)成(cheng)果移交(jiao)(jiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)部(bu)門(men),圖(tu)書館(guan)數(shu)字(zi)化加工(gong),移交(jiao)(jiao)內容由(you)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)部(bu)門(men)規定。且在交(jiao)(jiao)接(jie)手(shou)續時經雙方蓋章(zhang)確(que)認后方才(cai)生效。中泰德信檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)系統(tong)當(dang)中有一個檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)移交(jiao)(jiao)功能,通過系統(tong),圖(tu)書館(guan)數(shu)字(zi)化加工(gong)公司,用(yong)戶可以直接(jie)選取多個需要移交(jiao)(jiao)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an),便(bian)(bian)可以一鍵(jian)移交(jiao)(jiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)了。為了方便(bian)(bian)客(ke)戶能輕松簡便(bian)(bian)的(de)查(cha)(cha)閱、打印(yin)及檢索(suo)利用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an),我們(men)會將紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)已掃(sao)描(miao)完成(cheng)轉(zhuan)變為電子檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)數(shu)據與相對(dui)應(ying)的(de)條目數(shu)據進行連接(jie),掛接(jie)完成(cheng)后的(de)電子文件(jian)我們(men)確(que)保紙(zhi)質清(qing)晰(xi)、查(cha)(cha)閱及檢索(suo)利用(yong)的(de)正確(que)率(lv)不(bu)超過3‰
檔案數(shu)字(zi)化加工人員主要負(fu)責什么(me)呢
檔(dang)(dang)案(an)數字化加工人員主(zhu)要(yao)負責對(dui)文件、圖(tu)書資料進行整理、掃(sao)描、圖(tu)像處理以及目(mu)錄(lu)制作,檔(dang)(dang)案(an)數字化其實是用現代的(de)數字技術(shu)來管理各類檔(dang)(dang)案(an)。
其流程(cheng)是:檔(dang)(dang)案(an)(an)接收—檔(dang)(dang)案(an)(an)掃(sao)描—掃(sao)描圖(tu)片(pian)的(de)處理—將(jiang)掃(sao)描好的(de)電子圖(tu)片(pian)導(dao)入檔(dang)(dang)案(an)(an)管理軟件。檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字化加(jia)工業務總(zong)體流程(cheng)包括:檔(dang)(dang)案(an)(an)調(diao)卷、整(zheng)理及著錄、免拆卷、檔(dang)(dang)案(an)(an)掃(sao)描、影像處理、數(shu)(shu)據質檢(jian)、完整(zheng)歸還、數(shu)(shu)據備份、數(shu)(shu)據掛(gua)接、人事檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字化加(jia)工流程(cheng)及標準規范化探索(suo)。
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