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檔案(an)管(guan)理工(gong)作是(shi)檔案(an)行業常見的工(gong)作內(nei)容之一,小編整理了以下干貨知識,并(bing)向大(da)家分(fen)享。
1.按(an)照檔(dang)案分類方案,依(yi)據所屬類目中(zhong)歸檔(dang)文件(jian)歸檔(dang)范圍的內(nei)容(rong)進(jin)行收集,達(da)到齊(qi)全完整(zheng)要求。
2、在(zai)收集的(de)歸檔文件時,首先檢查(cha)否齊全、完整;
3、檢查簽字(zi)手續是否(fou)完備;三
4、檢查(cha)文件(jian)的紙張是否符(fu)合(he)歸檔要求。
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工程檔案(an)管理在(zai)編寫頁碼時的(de)注意事項:
(1)紙質歸(gui)檔文件(jian)(jian)一般應以件(jian)(jian)為單位編(bian)制(zhi)頁碼。
(2)頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文(wen)件(jian)正面右上角或背(bei)面左上角的空白(bai)位置。
(3)文件材料(liao)已(yi)印制(zhi)成(cheng)冊并編有頁(ye)碼(ma)的;擬編制(zhi)頁(ye)碼(ma)與文件原有頁(ye)碼(ma)相同的,可以保(bao)持原有頁(ye)碼(ma)不變。
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企業的(de)發展離不開各種(zhong)檔(dang)案資料,因(yin)此(ci)對于工程檔(dang)案管理大家(jia)就需要(yao)多多重視,那么(me)檔(dang)案整理的(de)必要(yao)性體現在(zai)哪(na)些方(fang)面呢(ni)?下面我(wo)們就一起來了解一下吧:
方便檔(dang)(dang)案(an)的(de)利用(yong):檔(dang)(dang)案(an)整理工作(zuo)的(de)基本目的(de),也(ye)是(shi)把檔(dang)(dang)案(an)變成(cheng)體系,使其固(gu)定下來,為檔(dang)(dang)案(an)的(de)利用(yong)工作(zuo)提供方便的(de)條件。
為整個(ge)檔(dang)案(an)(an)工作奠(dian)定了(le)良好的基礎:在整個(ge)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的工作流程中(zhong),收(shou)(shou)集(ji)是(shi)起點,工程檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)系統,利用是(shi)目的,而“檔(dang)案(an)(an)整理(li)”是(shi)其中(zhong)承上啟下的重(zhong)要(yao)紐帶(dai)。所(suo)以才(cai)說,檔(dang)案(an)(an)整理(li)工作是(shi)突出的那(nei)一份工作,它(ta)還可以促進(jin)檔(dang)案(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)工作,讓收(shou)(shou)集(ji)工作的質量(liang)進(jin)一步提升
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