企業(ye)的發展離不(bu)開各種(zhong)檔案資料，工程檔案管理(li)哪(na)家(jia)好(hao)，因(yin)此對于工程檔案管理(li)大家(jia)就需要多(duo)多(duo)重視，那么檔案整理(li)的必要性體現在(zai)哪(na)些方面(mian)呢？下面(mian)我(wo)們就一(yi)起(qi)來了解一(yi)下吧：

方便(bian)檔案的(de)利(li)用：檔案整理工作的(de)基本目的(de)，也是把檔案變成體系，使其固定下(xia)來(lai)，為(wei)檔案的(de)利(li)用工作提供方便(bian)的(de)條(tiao)件(jian)。

為整個檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)奠定了良好的(de)基礎：在整個檔(dang)案管理(li)(li)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流程中，收集(ji)是(shi)起點，利用是(shi)目的(de)，而“檔(dang)案整理(li)(li)”是(shi)其中承(cheng)上啟下的(de)重要紐(niu)帶。所(suo)以(yi)才說，檔(dang)案整理(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)突出的(de)那一份工(gong)作(zuo)(zuo)，工(gong)程檔(dang)案管理(li)(li)服(fu)務(wu)商，它還可以(yi)促進檔(dang)案收集(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)，讓收集(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)質(zhi)量進一步提升(sheng)

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隨著電子合(he)同(tong)的普及(ji)，新鄭工程檔案(an)管理，越來越多的電子化文(wen)件需(xu)要歸檔存儲。下面就讓(rang)小編向您介紹一下工程檔案(an)管理能給我們帶來什么吧。

機關文件(jian)材(cai)料歸檔范圍(wei)：

（1）本機(ji)關(guan)(guan)需要貫徹執行的上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)、同級(ji)機(ji)關(guan)(guan)的文件(jian)材(cai)料；下級(ji)機(ji)關(guan)(guan)報(bao)送的重要文件(jian)材(cai)料；

（2）其他對本機關(guan)工作具(ju)有查考價值(zhi)的文件(jian)材料(liao)（行政(zheng)、行政(zheng)審批、產權關(guan)系(xi)、個人(ren)權益等方面的文件(jian)材料(liao)）。

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在信息(xi)化條件下，工(gong)程檔案管理(li)報價，工(gong)程檔案管理(li)作為電(dian)子(zi)目(mu)錄(lu)，既方(fang)便手工(gong)查閱、檔案交接，又方(fang)便計算機檢(jian)索。那么工(gong)程檔案管理(li)可以(yi)為我(wo)們(men)帶來什么呢？下面就(jiu)讓小編向您介紹(shao)一下吧(ba)。

以下文件材料可以不歸(gui)檔(dang)：

上級機(ji)關的(de)文件(jian)(jian)材料中，普發(fa)性不需本機(ji)關辦(ban)理的(de)文件(jian)(jian)材料；任免(mian)，獎懲非本機(ji)關工作(zuo)人(ren)員的(de)文件(jian)(jian)；供工作(zuo)參考的(de)抄(chao)件(jian)(jian)；征求(qiu)意見未定稿的(de)文件(jian)(jian)等。

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