文(wen)書檔案(an)是(shi)按年(nian)度進行(xing)(xing)整理的(de)，如果單(dan)位的(de)檔案(an)好幾年(nian)未進行(xing)(xing)規范化整理，那么首(shou)先要將(jiang)各年(nian)度的(de)文(wen)件材料(liao)分開歸類，同一個年(nian)度的(de)文(wen)件材料(liao)放在一起，整理的(de)過程種注(zhu)意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準；

（2）計劃、總結、預決算、統計報表、表彰(zhang)等統一以(yi)文件的簽發日期判定所屬年度；

（3）跨年(nian)度(du)形成的會(hui)議(yi)材料歸閉(bi)幕年(nian)；

（4）幾份文件(jian)作為一(yi)件(jian)時，“件(jian)”的日期(qi)以(yi)排在前面(mian)的文件(jian)落款(kuan)日期(qi)為準。

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檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)涵蓋的(de)(de)范圍(wei)很廣，既可涉及品牌宣傳(chuan)、合作榮譽、大事件等對外(wai)資(zi)料，工程檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)供應商，也可覆蓋戰略規劃、投(tou)資(zi)運營、業務評估等對內材料。小(xiao)編下面就為(wei)大家帶來(lai)了(le)工程檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)相(xiang)關介紹(shao)，希(xi)望能夠給大家帶來(lai)有效幫助。

工(gong)程檔(dang)案(an)管理的檔(dang)案(an)分類

1、檔案(an)分(fen)類(lei)(lei)應視案(an)件(jian)內容(rong)、部(bu)門組織、業務項目等因(yin)素(su)，按(an)部(bu)門、大(da)類(lei)(lei)、小(xiao)類(lei)(lei)三級分(fen)類(lei)(lei)。先以部(bu)門別區分(fen)，部(bu)門別之(zhi)后依案(an)件(jian)性質分(fen)為若(ruo)干(gan)大(da)類(lei)(lei)，再在同類(lei)(lei)中依序分(fen)為若(ruo)干(gan)小(xiao)類(lei)(lei)。

2、檔案(an)分類應(ying)力求切合實用(yong)。倘(tang)因案(an)件(jian)較多，前款三(san)級(ji)(ji)(ji)不(bu)敷(fu)應(ying)用(yong)時得于第(di)三(san)級(ji)(ji)(ji)之后另增第(di)四級(ji)(ji)(ji)“細(xi)類”。如案(an)件(jian)不(bu)多，亦可僅使(shi)用(yong)“部(bu)門(men)”及(ji)“大類”或“小(xiao)類”二級(ji)(ji)(ji)。

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