檔案存儲前的過程

采集(ji):由圖像錄(lu)入(ru)工作站把(ba)檔案資料通過(guo)掃描儀或通過(guo)圖像采集(ji)平臺轉化成計算機能(neng)識別(bie)的圖像數據，天(tian)津檔案寄(ji)存托管(guan)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄(lu)入(ru)。

索(suo)引(yin):可以(yi)在線保存多張檔(dang)案數據的(de)原(yuan)件(jian)圖(tu)像，如果(guo)希望(wang)眾(zhong)多的(de)文檔(dang)圖(tu)像在以(yi)后查詢時(shi)被快速、準(zhun)確的(de)定位，就(jiu)要為每一張采集到的(de)圖(tu)像加上(shang)一個特定的(de)'標簽”，這個標簽就(jiu)是(shi)索(suo)引(yin)值(zhi)。索(suo)引(yin)值(zhi)可以(yi)是(shi)檔(dang)案名稱、發生日期等信息。索(suo)引(yin)值(zhi)輸入成(cheng)功就(jiu)完成(cheng)了索(suo)引(yin)。

核對(dui):當用(yong)(yong)戶的(de)應(ying)用(yong)(yong)系統采用(yong)(yong)業(ye)(ye)務數據(ju)集中(zhong)(zhong)處(chu)理主機系統，檔案的(de)要素數據(ju)在(zai)(zai)其他系統已經(jing)錄入過，并保存在(zai)(zai)主機中(zhong)(zhong)。在(zai)(zai)這種情(qing)況(kuang)下，要求本系統中(zhong)(zhong)對(dui)同一張(zhang)憑證(zheng)所加(jia)的(de)索引值，與(yu)主機中(zhong)(zhong)該憑證(zheng)的(de)業(ye)(ye)務數據(ju)嚴格(ge)校核并確保一致。

檔案數字化在存儲中的全過程包括哪(na)些內容

文檔數(shu)字(zi)化加(jia)工的(de)(de)全過(guo)程，采(cai)(cai)用(yong)條(tiao)形(xing)碼技術進行跟(gen)蹤管(guan)理(li)是非常有(you)效的(de)(de)手段之(zhi)一。通(tong)過(guo)采(cai)(cai)用(yong)條(tiao)碼可以實(shi)現(xian)自動化處理(li)：在檔案(an)(an)整理(li)工序中加(jia)貼表(biao)示不同意義的(de)(de)條(tiao)碼，這樣可以實(shi)現(xian)案(an)(an)卷號、檔案(an)(an)分類(lei)等關鍵標引信息的(de)(de)自動識別。檔案(an)(an)移(yi)交過(guo)程中，可利用(yong)條(tiao)碼自動進行檔案(an)(an)的(de)(de)逐卷核(he)對；檔案(an)(an)在盤點時，通(tong)過(guo)無(wu)線數(shu)據采(cai)(cai)集器進行條(tiao)碼掃描，可實(shi)現(xian)庫房(fang)檔案(an)(an)數(shu)量的(de)(de)統(tong)計，檔案(an)(an)寄存(cun)托管(guan)方案(an)(an)，同時還可以實(shi)現(xian)庫房(fang)實(shi)物檔案(an)(an)與計算機中存(cun)儲的(de)(de)檔案(an)(an)信息的(de)(de)核(he)對。在檔案(an)(an)的(de)(de)借閱(yue)管(guan)理(li)工作(zuo)中，可應用(yong)條(tiao)碼進行自動化的(de)(de)出(chu)入庫管(guan)理(li)。

簡要概述(shu)檔案存儲內(nei)容(rong)

檔案(an)人(ren)員必須認識到(dao)那種認為把資源(yuan)放在自己眼下比(bi)放在電腦軟件等(deng)更為安(an)全及可靠(kao)的(de)(de)(de)(de)想法是不科學的(de)(de)(de)(de)。檔案(an)人(ren)員一定要(yao)轉變(bian)傳統觀念，認識到(dao)計算技術和理念給檔案(an)信息(xi)化建設(she)帶來的(de)(de)(de)(de)機遇與(yu)挑戰，檔案(an)寄存托管(guan)軟件，在認真研究(jiu)數(shu)字(zi)檔案(an)存儲現狀的(de)(de)(de)(de)基礎(chu)上(shang)，結(jie)合(he)存儲的(de)(de)(de)(de)優勢，探索現有環(huan)境下的(de)(de)(de)(de)數(shu)字(zi)檔案(an)存儲方(fang)案(an)。檔案(an)部門將存儲技術引入到(dao)數(shu)字(zi)檔案(an)信息(xi)存儲領域(yu)必然會導(dao)致整(zheng)個管(guan)理體制和管(guan)理方(fang)式的(de)(de)(de)(de)變(bian)革，同(tong)時會使整(zheng)個部門的(de)(de)(de)(de)業務流程發生(sheng)變(bian)化。