優化(hua)檔(dang)案(an)館智能化(hua)建(jian)設(she)

檔(dang)(dang)案(an)(an)記錄了(le)社會的重要信息(xi)，智(zhi)慧檔(dang)(dang)案(an)(an)館一體化(hua)建設公司，涉及(ji)各(ge)個行業，檔(dang)(dang)案(an)(an)館的智(zhi)能(neng)化(hua)方案(an)(an)中如果(guo)提到(dao)要建立安(an)(an)(an)防(fang)系統，保(bao)(bao)護檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)源不(bu)被損壞丟失(shi)或(huo)偷盜。在館內安(an)(an)(an)裝視(shi)頻(pin)監控實時監測(ce)人員進出情況，通過人臉(lian)識別門禁掌握權限情況，如出現未設置人臉(lian)識別人員在不(bu)通過門禁時警報(bao)(bao)器發出警報(bao)(bao)，保(bao)(bao)護檔(dang)(dang)案(an)(an)安(an)(an)(an)全。除了(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)安(an)(an)(an)全還要保(bao)(bao)障管理人員的人身安(an)(an)(an)全，通過紅外感(gan)應在管理人員工作時保(bao)(bao)證(zheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)密(mi)集架不(bu)會閉合。

檔案館的智能化(hua)方案就(jiu)是要提高(gao)管理效(xiao)率(lv)、實現(xian)資源共享，保護檔案和人員安全(quan)，在這些前提下(xia)優化(hua)檔案館建設，推進檔案事業現(xian)代化(hua)、智能化(hua)。

智能檔案室建設

在檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)、檢索室(shi)、閱覽(lan)室(shi)、進(jin)(jin)(jin)(jin)出通(tong)道等場(chang)所(suo)(suo)(suo)應(ying)設置必要(yao)的攝像設備(bei)，對重(zhong)點區域實(shi)施(shi)實(shi)時(shi)監控，以確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)的安(an)全。應(ying)了解所(suo)(suo)(suo)有進(jin)(jin)(jin)(jin)入到檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)內(nei)的人(ren)員相關信息，河北(bei)智慧檔(dang)(dang)案(an)(an)館一體化建(jian)設，準確地觀察所(suo)(suo)(suo)有監控點，監控信息依據需要(yao)進(jin)(jin)(jin)(jin)行錄(lu)像存檔(dang)(dang)。為(wei)確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的安(an)全，除安(an)裝鋼制防盜門(men)鎖(suo)外還(huan)應(ying)設置非接觸式磁卡(ka)(ka)電子門(men)禁系統(tong)，實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的雙重(zhong)保(bao)險。管理人(ren)員在使用檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)磁卡(ka)(ka)時(shi)需要(yao)專門(men)授權(quan)，在讀卡(ka)(ka)器對持卡(ka)(ka)人(ren)的身份(fen)進(jin)(jin)(jin)(jin)行自動識別后才可進(jin)(jin)(jin)(jin)入，同時(shi)磁卡(ka)(ka)身份(fen)與進(jin)(jin)(jin)(jin)入庫房的時(shi)間會(hui)自動記錄(lu)。

積極推(tui)進(jin)數字化檔(dang)案室建設

檔(dang)(dang)案(an)館數(shu)(shu)字(zi)化建設的(de)(de)推進(jin)，智(zhi)(zhi)慧(hui)檔(dang)(dang)案(an)館一體(ti)化建設服務外包，以(yi)及檔(dang)(dang)案(an)館資料保(bao)存、借閱質量(liang)得到了(le)較(jiao)(jiao)大提升(sheng)。與之相比較(jiao)(jiao)，檔(dang)(dang)案(an)館庫管(guan)理(li)建設成(cheng)(cheng)為了(le)智(zhi)(zhi)能化建設的(de)(de)短板。在這(zhe)種迫切趨勢下(xia)，技(ji)術人員在智(zhi)(zhi)能化檔(dang)(dang)案(an)館實(shi)踐發(fa)展(zhan)為目標(biao)，開展(zhan)了(le)技(ji)術研(yan)究。這(zhe)一研(yan)究的(de)(de)開展(zhan)，具有(you)以(yi)下(xia)三個作用。契合數(shu)(shu)字(zi)化檔(dang)(dang)案(an)建設。傳統的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)方(fang)(fang)法(fa)技(ji)術性(xing)較(jiao)(jiao)低，很難達到數(shu)(shu)字(zi)化檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)(de)整體(ti)效果(guo)。如數(shu)(shu)字(zi)化檔(dang)(dang)案(an)存儲計算機房對于環(huan)境有(you)著較(jiao)(jiao)高要求，而(er)傳統檔(dang)(dang)案(an)館的(de)(de)環(huan)境控制方(fang)(fang)法(fa)無法(fa)達到其(qi)要求，進(jin)而(er)造成(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)質量(liang)的(de)(de)下(xia)降。