檔案數字化加(jia)工的優勢

1、確保傳統載(zai)體(ti)檔(dang)案的安(an)全保障，減少檔(dang)案被(bei)各種人為損害或自(zi)然侵害等安(an)全系(xi)數(shu)；

2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；

3、可以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠程利用、便捷(jie)利用、多(duo)人異地同時(shi)利用；還可以通過大數據技術，對檔案信息進行自動檢索；

4、節省檔案館（室）的(de)日常工(gong)作，把工(gong)作人(ren)員(yuan)從繁重(zhong)、復雜的(de)勞動中解(jie)放出來；

5、是檔(dang)案館（室(shi)）同其他部(bu)門實現對(dui)接(jie)的需要(yao)。在辦公自動化、信息傳輸網絡(luo)化日(ri)益普及的情況下，社會(hui)上(shang)很多(duo)部(bu)門已經實行了無(wu)(wu)紙辦公和信息的網絡(luo)傳送。傳統載體檔(dang)案不數字化，根本(ben)無(wu)(wu)法(fa)與其他單位(wei)對(dui)接(jie)，無(wu)(wu)法(fa)融入社會(hui)。

檔案數字(zi)化加(jia)工(gong)掃(sao)描操作

檔案掃(sao)描操作(zuo)首先要將掃(sao)描儀(yi)連接到計算機，在安(an)裝驅動程(cheng)序和掃(sao)描軟(ruan)件后即可使用。并且工作(zuo)人員要能掌(zhang)握和使用掃(sao)描儀(yi)的操作(zuo)方(fang)法以及掃(sao)描儀(yi)參數設置。

掃描動作并不復雜，企業檔案數字化軟件，就是把紙質(zhi)文(wen)(wen)件放入(ru)掃描儀，掃描，把文(wen)(wen)件取出(chu)掃描儀。

在掃描(miao)之前，我們必(bi)須設置掃描(miao)模式、掃描(miao)分辨率和(he)圖像存儲格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的(de)(de)重要參數，河北企業檔案數字化，通常的(de)(de)規定分辨率在(zai)300dpi以上(shang)(shang)。具體(ti)要根(gen)據以上(shang)(shang)參數的(de)(de)確定，再進行亮度、對比度的(de)(de)微調。

檔案數(shu)字化管理(li)的重要(yao)性(xing)

數(shu)(shu)字(zi)化檔案管理(li)可以(yi)把資料及時歸檔，并盡快(kuai)提供(gong)利用(yong)。以(yi)組(zu)織(zhi)部門為例，干部的(de)提拔(ba)需要(yao)詳細(xi)準確的(de)檔案信息(xi)。然而檔案數(shu)(shu)字(zi)化管理(li)可提供(gong)詳細(xi)、即(ji)時的(de)數(shu)(shu)據(ju)信息(xi)，為領導決策提供(gong)服務。

與(yu)此同時(shi)，數(shu)字化檔案(an)管理使(shi)查詢資料(liao)變得非常簡單(dan)，真正讓辦公人員做到(dao)足(zu)不出戶(hu)便(bian)(bian)可知曉天下大事(shi)。由于信(xin)(xin)息的(de)(de)超時(shi)空(kong)流動，數(shu)字化檔案(an)在事(shi)實上(shang)成為“無墻界檔案(an)”，檔案(an)庫也從文件(jian)實體的(de)(de)保管基本變成了(le)提供(gong)利用方(fang)便(bian)(bian)的(de)(de)信(xin)(xin)息控制(zhi)中心。

且將紙制檔(dang)(dang)案轉變為(wei)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)電子(zi)檔(dang)(dang)案后，檔(dang)(dang)案的(de)(de)使用更加安(an)全。尤其對歷史(shi)久遠的(de)(de)檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)，企業檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)服務，將數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)處理(li)后無疑是對其更好(hao)的(de)(de)保護，企業檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)流程(cheng)，另(ling)外，通(tong)過檔(dang)(dang)案的(de)(de)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)處理(li)后，防止了部分檔(dang)(dang)案篡改的(de)(de)行為(wei)。