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企(qi)業的發展離不開(kai)各(ge)種(zhong)檔案(an)資(zi)料,因此對(dui)于工程檔案(an)整(zheng)理大家就需要(yao)多(duo)多(duo)重(zhong)視,那么檔案(an)整(zheng)理的必(bi)要(yao)性體現在哪些(xie)方(fang)面呢(ni)?下面我(wo)們就一起來了(le)解一下吧:
方(fang)便檔(dang)案(an)(an)的利(li)用:檔(dang)案(an)(an)整理工作(zuo)的基本目的,也是把檔(dang)案(an)(an)變(bian)成體系,使其固定下(xia)來,為檔(dang)案(an)(an)的利(li)用工作(zuo)提供(gong)方(fang)便的條件。
為整(zheng)個檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)奠定了良好的基礎:在整(zheng)個檔(dang)案(an)管理(li)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程中,收(shou)集(ji)是起(qi)點,利用是目(mu)的,而“檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)”是其(qi)中承上啟下的重要紐(niu)帶。所以(yi)才說,工(gong)(gong)程檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)服務(wu)機構,檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是突出的那一(yi)份(fen)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),它還可以(yi)促進檔(dang)案(an)收(shou)集(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),讓收(shou)集(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的質量進一(yi)步提升
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不管是企(qi)業的發展(zhan),還是事業單(dan)位(wei)、科研(yan)機構等的發展(zhan),都需要(yao)重視工程檔(dang)案整(zheng)(zheng)理,工程檔(dang)案整(zheng)(zheng)理供應商(shang),下面我們就來看看這(zhe)樣(yang)做都有(you)什(shen)么樣(yang)的好處吧:
因為檔案(an)是歷史的(de)真(zhen)實記錄,將有(you)(you)保(bao)存(cun)價值和有(you)(you)利(li)用價值的(de)文件(jian)歸檔整理(li),有(you)(you)助于我們(men)工(gong)作的(de)查找利(li)用,比如,將一個城市的(de)規劃(hua),工(gong)程檔案(an)整理(li)多少錢,設計,建設,發(fa)展,變遷以及人口變化情況(kuang)等(deng)等(deng)工(gong)作形成(cheng)的(de)所(suo)有(you)(you)文件(jian)歸檔保(bao)存(cun),對(dui)我們(men)今后編史修志具有(you)(you)重要的(de)意義(yi)。
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檔案管理涵(han)蓋(gai)的范圍很廣,既(ji)可(ke)涉及品牌宣傳、合(he)作榮譽、大事件(jian)等對外資料(liao),也可(ke)覆蓋(gai)戰略規劃、投資運營、業務評估等對內材料(liao)。那么工(gong)程檔案整(zheng)理可(ke)以為我們帶來什么呢?下面就(jiu)讓小編(bian)向您介紹一下吧。
檔(dang)案整(zheng)理(li),就(jiu)是按照(zhao)文件(jian)材(cai)料(liao)的(de)形成(cheng)規(gui)律(lv),登封工程檔(dang)案整(zheng)理(li),根據科學的(de)理(li)論和方(fang)法(fa),把檔(dang)案整(zheng)理(li)成(cheng)便于(yu)保管和利(li)用(yong)的(de)有(you)(you)序體(ti)系(xi)的(de)業務活動(dong)。《機(ji)關檔(dang)案管理(li)規(gui)定》提出(chu)了檔(dang)案整(zheng)理(li)的(de)基(ji)本原則,即“遵循文件(jian)材(cai)料(liao)的(de)形成(cheng)規(gui)律(lv),保持文件(jian)材(cai)料(liao)之(zhi)間的(de)有(you)(you)機(ji)聯系(xi),區分不同價值(zhi),便于(yu)保管和利(li)用(yong)”。
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