對(dui)檔案進(jin)行全宗的整理會更(geng)加簡潔有效

檔(dang)(dang)案的(de)整理必須在保(bao)(bao)持文件之間歷史(shi)聯系(xi)的(de)基礎上，采用更(geng)簡潔、有(you)效的(de)方法，使整理的(de)檔(dang)(dang)案便于保(bao)(bao)管(guan)(guan)和利用。檔(dang)(dang)案是(shi)要(yao)用于保(bao)(bao)管(guan)(guan)以及提供(gong)利用。在整理過程中，前面提到的(de)一(yi)(yi)步就(jiu)(jiu)是(shi)全宗的(de)組織，那么(me)我們(men)來(lai)認識一(yi)(yi)下(xia)對(dui)全宗如何進行組織呢(ni)？通(tong)常以通(tong)俗的(de)定義來(lai)看，就(jiu)(jiu)是(shi)按(an)照全宗群來(lai)組織和排列館藏(zang)全宗，即把統(tong)一(yi)(yi)時(shi)間、同一(yi)(yi)系(xi)統(tong)或相同性質的(de)全宗排列在一(yi)(yi)起以保(bao)(bao)持同類全宗之間的(de)聯系(xi)性。

檔案整理服務過程

對于必須接收和征(zheng)集(ji)的零散檔案，紙質(zhi)檔案整(zheng)理，進行包括(kuo)整(zheng)理工作全部內容的系統化(hua)和編目是(shi)非常有必要。

檔(dang)案(an)整理(li)要求保(bao)持(chi)文件(jian)之間的(de)(de)歷史聯系(xi)(xi)，便于(yu)保(bao)管(guan)利用。文件(jian)之間的(de)(de)歷史聯系(xi)(xi)是(shi)指文件(jian)在(zai)產(chan)生(sheng)和(he)處理(li)過程(cheng)中形成的(de)(de)內部相互關系(xi)(xi)，主(zhu)要表現在(zai)文件(jian)的(de)(de)來源、時(shi)間、內容和(he)形式等方面的(de)(de)聯系(xi)(xi)。維(wei)護文件(jian)之間的(de)(de)歷史聯系(xi)(xi)有時(shi)可采用不同的(de)(de)方法，在(zai)優(you)選時(shi)應以便于(yu)檔(dang)案(an)保(bao)管(guan)和(he)利用為(wei)其要求，紙質(zhi)檔(dang)案(an)整理(li)方案(an)，并使二者統一起來。

檔(dang)案整理(li)常見類(lei)型和環節

檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)是指將(jiang)具(ju)有保存價值的材料按照國家有關技術標(biao)準(zhun)處(chu)理(li)成規(gui)范(fan)格(ge)式的檔(dang)案(an)，紙質檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)服(fu)務，滿足保管、使用(yong)的要求。

紙質檔(dang)(dang)案是目(mu)前比較常見的(de)類型(xing)，因此紙質檔(dang)(dang)案的(de)整(zheng)理是較多的(de)，以(yi)我(wo)們中(zhong)泰德(de)信公司為(wei)例，我(wo)們整(zheng)理的(de)檔(dang)(dang)案中(zhong)，紙質檔(dang)(dang)案占(zhan)(zhan)98%以(yi)上，其中(zhong)，文書檔(dang)(dang)案、人(ren)事檔(dang)(dang)案、會計檔(dang)(dang)案占(zhan)(zhan)比較大，基(ji)建檔(dang)(dang)案占(zhan)(zhan)比較小。

文書檔案的(de)整(zheng)理(li)包括清理(li)、鑒定、修裱、組(zu)件、裝訂、排序、編(bian)號、編(bian)頁、編(bian)目、裝盒、上架等環節。其中鑒定是比(bi)較具有技(ji)術含量的(de)工(gong)作。