明(ming)確檔案(an)整理的各(ge)項基本要求

檔(dang)案(an)(an)整理是(shi)指(zhi)將處于零亂的(de)(de)(de)和(he)(he)需要進一步條理化的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)（收發(fa)文(wen)電、內部文(wen)件(jian)(jian)、會議文(wen)件(jian)(jian)、電話記錄、圖表、簿(bu)冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及(ji)本機關編(bian)印的(de)(de)(de)出(chu)版(ban)物等），北京紙質檔(dang)案(an)(an)整理，進行(xing)基(ji)本的(de)(de)(de)分類、組(zu)合、排列、編(bian)號、編(bian)制目(mu)錄、建(jian)立全(quan)宗等，組(zu)成有(you)序體系的(de)(de)(de)過程(cheng)。檔(dang)案(an)(an)整理的(de)(de)(de)基(ji)本要求(qiu)：遵循文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)(de)形成規律和(he)(he)特(te)點，保(bao)(bao)持文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)之(zhi)間的(de)(de)(de)有(you)機聯系；區(qu)分文(wen)件(jian)(jian)材(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)(de)價值，紙質檔(dang)案(an)(an)整理軟件(jian)(jian)，確(que)定檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)保(bao)(bao)管期(qi)限；便于保(bao)(bao)管和(he)(he)利(li)用(yong)。數(shu)據(ju)檔(dang)案(an)(an)整理服(fu)務依據(ju)行(xing)業標準以及(ji)客戶要求(qiu)，為客戶提供(gong)檔(dang)案(an)(an)整理服(fu)務。

檔案整理(li)時應根(gen)據實際情況靈(ling)活針對(dui)性處理(li)

在(zai)進(jin)行檔(dang)(dang)案級整(zheng)理(li)(li)時，通常根據檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)文(wen)件要求，分別按照產品型(xing)號(hao)、編號(hao)、項目(mu)(mu)、設備型(xing)號(hao)等分類(lei)對這幾(ji)類(lei)檔(dang)(dang)案進(jin)行整(zheng)理(li)(li)，但在(zai)具體的(de)整(zheng)理(li)(li)工作(zuo)中，紙質(zhi)檔(dang)(dang)案整(zheng)理(li)(li)方案，常會(hui)遇到某(mou)一產品、某(mou)一設備、某(mou)一項目(mu)(mu)的(de)資料不全，甚少的(de)情況如仍(reng)按照上述要求進(jin)行分類(lei)，會(hui)導致(zhi)檔(dang)(dang)案子(zi)類(lei)目(mu)(mu)數量(liang)不斷增加，數量(liang)過多影響檔(dang)(dang)案信息(xi)的(de)查找(zhao)和管(guan)理(li)(li)，反而(er)人為地增加了檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)復雜(za)性(xing)。

會計檔案的整理原則和標準

會(hui)計(ji)檔案:是指會(hui)計(ji)憑證、會(hui)計(ji)賬薄和財務(wu)會(hui)計(ji)報告等會(hui)計(ji)核算材料(liao)，是記錄和反映本單位(wei)經濟業務(wu)的重要史料(liao)和證據(ju)

整理(li)(li)原則：會(hui)計檔案(an)整理(li)(li)歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁(ci)帶、光盤等磁(ci)性介質材料)，做(zuo)到不隔年(nian)、不漏月(yue)、不短件(jian)。

在整(zheng)理會計檔(dang)案時(shi)，使(shi)用的裝具應做到整(zheng)齊(qi)統一，類(lei)目(mu)醒目(mu)。記賬憑證使(shi)用標準卷皮的不可裝盒(he)(袋);會計賬薄財務會計報告以及其(qi)他材料(liao)必須(xu)裝會計檔(dang)案盒(he)保管。會計檔(dang)案卷皮、卷盒(he)背脊(ji)要注明年月、類(lei)別、期限和卷號。