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以下(xia)文件材料可(ke)以不歸檔:
上級機(ji)關(guan)的(de)文(wen)件(jian)材料(liao)中,普發性不需(xu)本(ben)機(ji)關(guan)辦理的(de)文(wen)件(jian)材料(liao);任免(mian),獎懲非本(ben)機(ji)關(guan)工(gong)作(zuo)人員的(de)文(wen)件(jian);供(gong)工(gong)作(zuo)參考的(de)抄件(jian);征(zheng)求意見未定稿(gao)的(de)文(wen)件(jian)等。
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工程(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)(an)整理在整理過程(cheng)(cheng)中(zhong)歸檔(dang)文件時,宜采取線裝(zhuang)(zhuang)法裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)。頁數較(jiao)少的,使用直角(jiao)裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)或縫紉機軋邊裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding),工程(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)(an)整理費用,文件較(jiao)厚的,工程(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)(an)整理系統,使用“三孔”裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)。將歸檔(dang)文件按順序(xu)裝(zhuang)(zhuang)入檔(dang)案(an)(an)盒,并填寫檔(dang)案(an)(an)盒盒脊及備考表(biao)項目。不(bu)(bu)同年度、機構(問題)、保管期限(xian)的歸檔(dang)文件不(bu)(bu)能裝(zhuang)(zhuang)入同一(yi)個檔(dang)案(an)(an)盒。
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檔(dang)案(an)整(zheng)理的(de)步,就是要確定檔(dang)案(an)的(de)基本(ben)整(zheng)理單位,即(ji)組件或組卷,以此(ci)明確件(卷)的(de)構成以及(ji)件(卷)內的(de)排序。如果我們(men)也想(xiang)嘗試(shi)了解工(gong)程(cheng)檔(dang)案(an)整(zheng)理,可以怎樣選擇呢?下面(mian)就來(lai)跟小編一起(qi)看(kan)看(kan)吧。
在文(wen)(wen)件(jian)的(de)構成中,對于照片、實(shi)物(wu)檔(dang)案(an),滎陽工程檔(dang)案(an)整理,一(yi)(yi)(yi)張照片、一(yi)(yi)(yi)盒(he)錄音、一(yi)(yi)(yi)盤(pan)錄像、一(yi)(yi)(yi)件(jian)實(shi)物(wu)即為一(yi)(yi)(yi)件(jian)。文(wen)(wen)書檔(dang)案(an)件(jian)的(de)構成要(yao)復雜一(yi)(yi)(yi)些,收文(wen)(wen)一(yi)(yi)(yi)般(ban)包括(kuo)文(wen)(wen)件(jian)處理單(dan)、文(wen)(wen)件(jian)正(zheng)本(ben)(ben),發文(wen)(wen)一(yi)(yi)(yi)般(ban)包括(kuo)文(wen)(wen)件(jian)正(zheng)本(ben)(ben)、發文(wen)(wen)稿(gao)紙、定稿(gao)、重要(yao)文(wen)(wen)件(jian)歷次修改稿(gao)等,各種稿(gao)本(ben)(ben)往往還會(hui)包括(kuo)正(zheng)文(wen)(wen)、附件(jian)。
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