檔案整理中的人工(gong)立卷和現代(dai)化方(fang)式緊密(mi)結合

在(zai)人(ren)工(gong)立(li)卷的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中，對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)(jin)行(xing)搜索和利用時(shi)(shi)會產生很多不便。另(ling)外傳統的(de)(de)(de)紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)過(guo)于繁(fan)瑣，需要大量的(de)(de)(de)勞動力，耗費過(guo)長的(de)(de)(de)勞動時(shi)(shi)間(jian)。因(yin)此通過(guo)使用現代化計(ji)算機技術進(jin)(jin)行(xing)積存零(ling)散文件的(de)(de)(de)整(zheng)理(li)，傳統檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)方案(an)，能夠獲得更佳的(de)(de)(de)效果，不需要再(zai)對(dui)案(an)卷的(de)(de)(de)標(biao)題進(jin)(jin)行(xing)擬定(ding)，可以有(you)效的(de)(de)(de)降低勞動強度(du)縮短(duan)勞動時(shi)(shi)間(jian)，并且在(zai)利用計(ji)算機進(jin)(jin)行(xing)檢(jian)索時(shi)(shi)更加方便快捷，傳統檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)外包(bao)，極大程(cheng)度(du)的(de)(de)(de)減(jian)少了檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)過(guo)程(cheng)中由于人(ren)為(wei)因(yin)素而造成的(de)(de)(de)不良影(ying)響，充分發(fa)揮檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)的(de)(de)(de)優勢，有(you)效提高(gao)積存零(ling)散文件組(zu)織整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)效率(lv)。

檔案的歷史考證具有相當大的實用價值

立(li)檔(dang)單位(wei)和(he)全宗(zong)歷(li)(li)史考(kao)證(zheng)，對檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)和(he)日(ri)常管理(li)有多方面的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用(yong)(yong)。它是(shi)(shi)制(zhi)訂可(ke)行性整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)方案(an)(an)和(he)科學地組織檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)依據。如對該全宗(zong)及其(qi)各個部分檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)要(yao)求如何確(que)定(ding)，北(bei)京(jing)傳統檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)，采取何種方法等等，均應在研(yan)究全宗(zong)材料實(shi)際情況的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎上(shang)確(que)定(ding)。較(jiao)為詳細的(de)(de)(de)(de)歷(li)(li)史考(kao)證(zheng)，不僅是(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)個過程中一種必要(yao)的(de)(de)(de)(de)參考(kao)材料，它對判定(ding)文件(jian)所(suo)屬(shu)全宗(zong)，考(kao)證(zheng)文件(jian)日(ri)期等，傳統檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)理(li)軟件(jian)，也(ye)都(dou)有輔助(zhu)作(zuo)用(yong)(yong)，而且(qie)對日(ri)后進行檔(dang)案(an)(an)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)鑒定(ding)工(gong)作(zuo)、編制(zhi)檢索工(gong)具和(he)利用(yong)(yong)檔(dang)案(an)(an)，也(ye)有一定(ding)的(de)(de)(de)(de)參考(kao)作(zuo)用(yong)(yong)。質(zhi)量較(jiao)高的(de)(de)(de)(de)歷(li)(li)史考(kao)證(zheng)，實(shi)際上(shang)是(shi)(shi)一種頗有實(shi)用(yong)(yong)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)工(gong)具書。

檔案(an)整理數字化(hua)處(chu)理的四個(ge)步驟

檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化前(qian)(qian)處(chu)理工作是對檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化轉換前(qian)(qian)開展的(de)(de)一種技(ji)術(shu)準(zhun)備(bei)工作，是在充(chong)分(fen)尊重檔(dang)案(an)(an)(an)真實的(de)(de)基(ji)礎上(shang)，從便于保管利用的(de)(de)角度出發，為適應檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化的(de)(de)技(ji)術(shu)要(yao)(yao)求開展的(de)(de)一項基(ji)礎性(xing)工作。檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化前(qian)(qian)處(chu)理工作是檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息化的(de)(de)基(ji)礎，對于整理工作的(de)(de)開展具有十(shi)分(fen)重要(yao)(yao)的(de)(de)意義。

檔(dang)(dang)(dang)案(an)數字(zi)(zi)化(hua)處理首(shou)先要確(que)(que)定(ding)掃(sao)描(miao)頁(ye)(ye)。原則上應(ying)(ying)將確(que)(que)定(ding)為數字(zi)(zi)化(hua)對象的紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)全(quan)部掃(sao)描(miao)，不宜(yi)進(jin)行(xing)挑掃(sao)。如(ru)有不需要掃(sao)描(miao)的頁(ye)(ye)面(mian)(mian)應(ying)(ying)加(jia)以標注。第(di)(di)二步(bu)要編(bian)制(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)。應(ying)(ying)對沒有頁(ye)(ye)號(hao)或頁(ye)(ye)號(hao)不正(zheng)確(que)(que)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)重新編(bian)制(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)。在(zai)重新編(bian)制(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)時，一(yi)般用鉛筆。應(ying)(ying)將破(po)損頁(ye)(ye)面(mian)(mian)、缺頁(ye)(ye)等特殊情況進(jin)行(xing)登(deng)記。第(di)(di)三步(bu)是(shi)(shi)拆除裝(zhuang)訂。應(ying)(ying)以對紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)的保(bao)護為原則確(que)(que)定(ding)是(shi)(shi)否(fou)拆除裝(zhuang)訂。第(di)(di)四步(bu)是(shi)(shi)技術修復。褶(zhe)皺不平(ping)影響掃(sao)描(miao)質量的紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)應(ying)(ying)行(xing)壓(ya)平(ping)等相應(ying)(ying)技術處理。