國土(tu)資(zi)源檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化(hua)(hua)的(de)(de)好(hao)處包括：提(ti)案(an)(an)(an)管理效(xiao)率：數(shu)字化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)以實現(xian)(xian)快速(su)檢(jian)索、查詢(xun)和分析，提(ti)案(an)(an)(an)管理的(de)(de)效(xiao)率和準確(que)性(xing)。保護檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)安全(quan)(quan)：數(shu)字化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)以通(tong)過加密等手(shou)(shou)段(duan)保護檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)安全(quan)(quan)性(xing)，防止(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)泄(xie)露和篡改。擴(kuo)大檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)傳(chuan)播(bo)(bo)(bo)和利(li)用(yong)：數(shu)字化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)以通(tong)過網絡等手(shou)(shou)段(duan)實現(xian)(xian)遠程傳(chuan)播(bo)(bo)(bo)和利(li)用(yong)，擴(kuo)大檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)傳(chuan)播(bo)(bo)(bo)和利(li)用(yong)范(fan)圍(wei)。減少(shao)(shao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)空間(jian)：數(shu)字化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)以實現(xian)(xian)無紙化(hua)(hua)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)，減少(shao)(shao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)空間(jian)的(de)(de)需求。提(ti)案(an)(an)(an)服(fu)務(wu)水(shui)平：數(shu)字化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)以實現(xian)(xian)在線服(fu)務(wu)和數(shu)據共享，提(ti)案(an)(an)(an)服(fu)務(wu)的(de)(de)水(shui)平和效(xiao)率。綜上所述，國土(tu)資(zi)源檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化(hua)(hua)可(ke)以提(ti)案(an)(an)(an)管理效(xiao)率、保護檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)安全(quan)(quan)、擴(kuo)大檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)傳(chuan)播(bo)(bo)(bo)和利(li)用(yong)、減少(shao)(shao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)空間(jian)、提(ti)案(an)(an)(an)服(fu)務(wu)水(shui)平等。

基(ji)建檔案(an)整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量要(yao)(yao)求主要(yao)(yao)包括以下(xia)幾個方(fang)面：1.**材料(liao)(liao)完整(zheng)性與準(zhun)確(que)性**歸檔的(de)(de)(de)基(ji)建文件(jian)(jian)(jian)材料(liao)(liao)和(he)(he)(he)圖紙應為(wei)原件(jian)(jian)(jian)，湖北(bei)檔案(an)信息(xi)化加工(gong)安全，且(qie)必(bi)須保持其完整(zheng)性。這包括從項(xiang)(xiang)目規(gui)(gui)劃(hua)、設(she)(she)(she)計到施(shi)工(gong)及(ji)竣工(gong)驗收等(deng)各個階段的(de)(de)(de)所有重要(yao)(yao)文件(jian)(jian)(jian)和(he)(he)(he)資(zi)料(liao)(liao)。同(tong)時，這些文件(jian)(jian)(jian)和(he)(he)(he)資(zi)料(liao)(liao)應準(zhun)確(que)無誤(wu)地反映項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)實(shi)際(ji)情況和(he)(he)(he)建設(she)(she)(she)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)的(de)(de)(de)細(xi)節(jie)變化。確(que)保沒有遺漏或錯誤(wu)的(de)(de)(de)信息(xi)是(shi)(shi)保證(zheng)檔案(an)質(zhi)(zhi)量的(de)(de)(de)基(ji)礎。2.**格式統(tong)一與規(gui)(gui)范性**所有歸檔的(de)(de)(de)材質(zhi)(zhi)需紙質(zhi)(zhi)優良，字跡工(gong)整(zheng)耐久，圖像清(qing)晰無模糊現象；文件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)書寫(xie)繪制應采用不(bu)易褪色的(de)(de)(de)材質(zhi)(zhi)和(he)(he)(he)方(fang)法進行(xing)(xing)以確(que)保長期(qi)保存的(de)(de)(de)可能(neng)(neng)性不(bu)受(shou)影(ying)響(xiang)(xiang)（如寶雞文理(li)(li)學(xue)院的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求）。此外(wai)還(huan)應遵循統(tong)一的(de)(de)(de)文件(jian)(jian)(jian)格式和(he)(he)(he)規(gui)(gui)范化的(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)理(li)(li)標準(zhun)以提案(an)的(de)(de)(de)利(li)用效率和(he)(he)(he)管(guan)理(li)(li)水平(ping)。（參(can)考來(lai)源于多(duo)份高校(xiao)管(guan)理(li)(li)細(xi)則）3.系(xi)統(tong)性和(he)(he)(he)有機聯系(xi)在(zai)整(zheng)理(li)(li)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)應保持各類別之(zhi)間以及(ji)同(tong)一類別內(nei)部不(bu)同(tong)內(nei)容之(zhi)間的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)聯系(xi)便(bian)于后(hou)(hou)續查找和(he)(he)(he)利(li)用工(gong)作(zuo)能(neng)(neng)夠(gou)順利(li)進行(xing)(xing)例如按照工(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目自然形(xing)成(cheng)(cheng)過(guo)程(cheng)(cheng)排列順序并考慮將(jiang)相關性強(qiang)或者相互補(bu)充的(de)(de)(de)材料(liao)(liao)組成(cheng)(cheng)一卷(juan)以提高整(zheng)體效果；（參(can)照南陽師范學(xue)院做法并結合(he)實(shi)際(ji)操作(zuo)經驗總結得出(chu)。）4.法律(lv)(lv)依據充分(fen)性確(que)認合(he)法合(he)規(gui)(gui)性是(shi)(shi)保障檔案(an)資(zi)料(liao)(liao)具備(bei)法律(lv)(lv)效力必(bi)要(yao)(yao)條件(jian)(jian)(jian)之(zhi)一因此涉(she)及(ji)到產權證(zheng)明(ming)批(pi)復等(deng)重要(yao)(yao)法律(lv)(lv)憑(ping)據必(bi)須在(zai)處理(li)(li)完畢后(hou)(hou)立(li)即歸入相應卷(juan)宗之(zhi)中(zhong)以備(bei)不(bu)時之(zhi)查用避免產生(sheng)(sheng)糾紛問題發生(sheng)(sheng)概(gai)率增加情況出(chu)現而影(ying)響(xiang)(xiang)到整(zheng)個項(xiang)(xiang)目建設(she)(she)(she)進程(cheng)(cheng)乃至(zhi)學(xue)校(xiao)聲譽受(shou)損(sun)等(deng)不(bu)良后(hou)(hou)果的(de)(de)(de)發生(sheng)(sheng)風險(xian)降低至(zhi)低限度內(nei)控制范圍內(nei)達成(cheng)(cheng)目標值以上所述(shu)即構成(cheng)(cheng)了(le)對(dui)于當前(qian)背景(jing)下(xia)關于“如何提升基(ji)礎設(she)(she)(she)施(shi)建設(she)(she)(she)領域檔案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)質(zhi)(zhi)量與效率”這一問題解答的(de)(de)(de)要(yao)(yao)點部分(fen)了(le)！

基(ji)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)寄存涉及(ji)的(de)(de)(de)(de)業務(wu)包括：1.收(shou)集和篩選：需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)從眾多文件中(zhong)有(you)序(xu)地采集有(you)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)文檔(dang)(dang)信(xin)息(xi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)化加工(gong)安全(quan)(quan)辦(ban)法(fa)，并(bing)進(jin)(jin)行分(fen)類、歸檔(dang)(dang)并(bing)標記重(zhong)要(yao)(yao)(yao)級別。在(zai)(zai)(zai)這(zhe)一過(guo)程(cheng)中(zhong)，還(huan)需(xu)(xu)確保(bao)(bao)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)完整(zheng)性(xing)，不遺漏任何關(guan)鍵內容。2.入庫保(bao)(bao)管(guan)(guan)：按照不同(tong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目、時(shi)間等(deng)標準將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)存儲起來，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)化加工(gong)安全(quan)(quan)收(shou)費(fei)，以便于(yu)后續的(de)(de)(de)(de)查(cha)閱(yue)和使用(yong)。對(dui)于(yu)一些(xie)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)資(zi)料，還(huan)應(ying)(ying)采取(qu)特(te)殊保(bao)(bao)護措施，如存放專門儲物箱或(huo)存入的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)險柜中(zhong)。3.清點(dian)(dian)查(cha)缺：在(zai)(zai)(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)移交之前，需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)對(dui)各類檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)數(shu)量和質量進(jin)(jin)行清點(dian)(dian)和檢(jian)查(cha)，以確保(bao)(bao)其完整(zheng)性(xing)和準確性(xing)。如有(you)缺失或(huo)損(sun)壞(huai)情(qing)況(kuang)，應(ying)(ying)及(ji)時(shi)處理(li)或(huo)在(zai)(zai)(zai)記錄中(zhong)進(jin)(jin)行備注(zhu)。4.系統(tong)(tong)錄入與(yu)更(geng)(geng)新：為(wei)了實現(xian)數(shu)字化管(guan)(guan)理(li)，許多企(qi)業會采用(yong)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系統(tong)(tong)。此(ci)時(shi)，相(xiang)(xiang)關(guan)人員(yuan)需(xu)(xu)根據(ju)實際情(qing)況(kuang)對(dui)系統(tong)(tong)中(zhong)相(xiang)(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)進(jin)(jin)行調整(zheng)和維(wei)護，以保(bao)(bao)證(zheng)系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)準確性(xing)與(yu)可(ke)靠性(xing)。5.安全(quan)(quan)保(bao)(bao)障：鑒于(yu)基(ji)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)性(xing)，在(zai)(zai)(zai)進(jin)(jin)行儲存和管(guan)(guan)理(li)時(shi)應(ying)(ying)特(te)別注(zhu)意安全(quan)(quan)問(wen)題，防止文件的(de)(de)(de)(de)丟失、被盜或(huo)損(sun)毀，必要(yao)(yao)(yao)時(shi)應(ying)(ying)設(she)置的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)安系統(tong)(tong)和設(she)施。6.出借(jie)/租賃(lin)(lin)審核：若有(you)必要(yao)(yao)(yao)，可(ke)為(wei)部(bu)分(fen)需(xu)(xu)求部(bu)門提(ti)供出借(jie)或(huo)租賃(lin)(lin)服(fu)務(wu)。在(zai)(zai)(zai)此(ci)環節，應(ying)(ying)對(dui)申請(qing)者資(zi)質進(jin)(jin)行審查(cha)，以避免珍(zhen)貴(gui)資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)濫(lan)用(yong)。7.咨(zi)詢(xun)服(fu)務(wu)：面對(dui)用(yong)戶的(de)(de)(de)(de)問(wen)題，專門的(de)(de)(de)(de)基(ji)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)員(yuan)可(ke)給予(yu)相(xiang)(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)(de)(de)解答和建議(yi)，幫(bang)助使用(yong)者更(geng)(geng)好(hao)地利(li)用(yong)資(zi)源(yuan)。8.合(he)規(gui)監(jian)管(guan)(guan)：遵守(shou)各地區關(guan)于(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)法(fa)規(gui)政策(ce)，以保(bao)(bao)證(zheng)所有(you)業務(wu)均符合(he)規(gui)范要(yao)(yao)(yao)求。9.項(xiang)目驗收(shou):在(zai)(zai)(zai)項(xiang)目竣工(gong)后按規(gui)定的(de)(de)(de)(de)程(cheng)序(xu)組織(zhi)相(xiang)(xiang)關(guan)部(bu)門及(ji)技術人員(yuan)對(dui)該工(gong)程(cheng)項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)全(quan)(quan)部(bu)建設(she)歷史(shi)過(guo)程(cheng)進(jin)(jin)行復核、鑒證(zheng);并(bing)依據(ju)有(you)關(guan)法(fa)律制度和行政隸(li)屬關(guan)系分(fen)別向(xiang)有(you)關(guan)部(bu)門提(ti)交備案(an)(an)(an)所需(xu)(xu)的(de)(de)(de)(de)材(cai)料。