智能檔案室建設

在檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室、檢索室、閱(yue)覽室、進出通道(dao)等場所(suo)應(ying)設(she)置(zhi)必要的(de)(de)攝像設(she)備，智慧檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館一體化建設(she)軟件，對重(zhong)(zhong)點(dian)區域實(shi)施實(shi)時(shi)監控(kong)，以確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)安全(quan)。應(ying)了(le)解(jie)所(suo)有進入到檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室內(nei)的(de)(de)人員相關信息，準(zhun)確地觀察所(suo)有監控(kong)點(dian)，監控(kong)信息依(yi)據需要進行(xing)錄像存檔(dang)(dang)。為確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室的(de)(de)安全(quan)，除安裝鋼制防盜門鎖外還(huan)應(ying)設(she)置(zhi)非接觸式磁卡電子門禁系(xi)統(tong)，實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室的(de)(de)雙(shuang)重(zhong)(zhong)保險。管(guan)理(li)人員在使(shi)用檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室磁卡時(shi)需要專門授權，在讀(du)卡器對持卡人的(de)(de)身份進行(xing)自動識別后才可進入，智慧檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館一體化建設(she)公(gong)司，同時(shi)磁卡身份與進入庫房的(de)(de)時(shi)間會自動記(ji)錄。

智能化檔案館建設

隨著(zhu)信息技術(shu)的(de)發展，河(he)北智(zhi)慧(hui)檔案(an)(an)館(guan)一體化建(jian)設(she)(she)，檔案(an)(an)館(guan)應(ying)用網絡技術(shu)增強服(fu)務的(de)互動(dong)性(xing)和個(ge)性(xing)化，智(zhi)慧(hui)檔案(an)(an)館(guan)一體化建(jian)設(she)(she)流(liu)程，打造一個(ge)信息交互的(de)一體化檔案(an)(an)管(guan)理(li)平臺(tai)。一方面，檔案(an)(an)館(guan)的(de)檔案(an)(an)管(guan)理(li)平臺(tai)借助(zhu)物聯網技術(shu)對檔案(an)(an)實體信息進行(xing)智(zhi)能(neng)(neng)化識別、定位、跟蹤和管(guan)理(li)，提供一體化、交互式(shi)的(de)檔案(an)(an)信息；另一方面，可(ke)以(yi)隨時隨地通過(guo)智(zhi)能(neng)(neng)檔案(an)(an)館(guan)的(de)檔案(an)(an)信息服(fu)務系統檢索、咨詢和獲(huo)取相關(guan)的(de)檔案(an)(an)，提供有效便捷的(de)檔案(an)(an)信息資源利(li)用服(fu)務。建(jian)設(she)(she)檔案(an)(an)館(guan)，可(ke)以(yi)提升知識獲(huo)取的(de)便利(li)程度。

優化檔(dang)案(an)館智能化建設

檔(dang)案記(ji)錄了(le)社會的重要信息，涉及各個行業，檔(dang)案館的智能(neng)化方案中(zhong)如果提到要建立安(an)(an)防(fang)系統(tong)，保(bao)護檔(dang)案資源不被(bei)損壞丟失(shi)或偷盜。在館內(nei)安(an)(an)裝視頻監控實(shi)時監測人(ren)員進出情況，通(tong)過(guo)人(ren)臉識別門禁掌(zhang)握權(quan)限情況，如出現(xian)未設置人(ren)臉識別人(ren)員在不通(tong)過(guo)門禁時警報器發出警報，保(bao)護檔(dang)案安(an)(an)全(quan)。除了(le)檔(dang)案安(an)(an)全(quan)還要保(bao)障管(guan)理人(ren)員的人(ren)身(shen)安(an)(an)全(quan)，通(tong)過(guo)紅外感應在管(guan)理人(ren)員工作時保(bao)證(zheng)檔(dang)案密集(ji)架不會閉合。

檔(dang)案(an)(an)館的智能化(hua)方案(an)(an)就是要提(ti)高管理效率(lv)、實現資(zi)源共享，保護(hu)檔(dang)案(an)(an)和人員安全，在這(zhe)些前(qian)提(ti)下優化(hua)檔(dang)案(an)(an)館建設，推進檔(dang)案(an)(an)事業現代(dai)化(hua)、智能化(hua)。