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檔(dang)(dang)案(an)整理是對檔(dang)(dang)案(an)文件的(de)(de)(de)歸檔(dang)(dang)整理,是企業的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)之一,如果您也想了解(jie)工(gong)程檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)(de)話,下面就讓(rang)小(xiao)編向您介紹一下吧。
工(gong)程檔(dang)案(an)管理在文(wen)件結(jie)案(an)移(yi)送(song)歸檔(dang)時,依如下原則點(dian)收:
檢查(cha)文(wen)件(jian)(jian)的(de)本文(wen)及附件(jian)(jian)是否完整,如(ru)有(you)短(duan)少,工程檔案(an)(an)管理(li)(li)機構,應(ying)即(ji)追查(cha)歸(gui)(gui)入。文(wen)件(jian)(jian)的(de)處理(li)(li)手續是否完備,如(ru)有(you)遺(yi)漏(lou),應(ying)即(ji)退回經(jing)辦(ban)部門補辦(ban)。與本案(an)(an)無關(guan)的(de)文(wen)件(jian)(jian)或不應(ying)隨案(an)(an)歸(gui)(gui)檔的(de)文(wen)件(jian)(jian),應(ying)即(ji)退回經(jing)辦(ban)部門。
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在(zai)信息化(hua)條件(jian)下(xia),工(gong)程(cheng)檔(dang)案管(guan)理(li)作為電(dian)子目錄,既方(fang)便手工(gong)查閱、檔(dang)案交接,又方(fang)便計算機(ji)檢(jian)索(suo)。下(xia)面就讓小編向您介紹一下(xia)工(gong)程(cheng)檔(dang)案管(guan)理(li)吧。
以(yi)下文(wen)件材料可以(yi)不(bu)歸檔:
(1)同級機(ji)關(guan)(guan)和非(fei)隸(li)屬(shu)機(ji)關(guan)(guan)的文件材(cai)(cai)料中(zhong),不需貫徹執行(xing)的文件材(cai)(cai)料,不需辦理的抄送文件材(cai)(cai)料。
(2)下級(ji)機關(guan)的文件材料中,供(gong)參閱的簡(jian)報,情況反映,抄報或越(yue)級(ji)抄報的一般性(xing)的文件材料。
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檔(dang)案(an)管理涵(han)蓋的范圍很廣,既(ji)可涉及品牌(pai)宣傳、合作(zuo)榮譽、大事件等對(dui)外資(zi)料,也可覆蓋戰略規劃、投資(zi)運營、業務(wu)評(ping)估(gu)等對(dui)內材料。那么(me)(me)我們在選(xuan)擇工程檔(dang)案(an)管理的過(guo)程中(zhong),應該注意什么(me)(me)呢?下面就來跟小編一起看看吧。
檔案的排列:
1.管理性文件按(an)問題、結合時間或重要程度排列。
2.一般文(wen)件是(shi)批復(fu)在(zai)前(qian)、請(qing)示在(zai)后(hou)(hou)(hou);結(jie)論性文(wen)件在(zai)前(qian)、輔助性的文(wen)件在(zai)后(hou)(hou)(hou);文(wen)字在(zai)前(qian)、圖樣在(zai)后(hou)(hou)(hou);譯文(wen)在(zai)前(qian)、原文(wen)在(zai)后(hou)(hou)(hou);正件在(zai)前(qian)、附件在(zai)后(hou)(hou)(hou);印(yin)件在(zai)前(qian)、定(草)稿在(zai)后(hou)(hou)(hou);原件在(zai)前(qian)、復(fu)印(yin)件在(zai)后(hou)(hou)(hou)(指原件內(nei)容有不符合歸檔技術質量要(yao)求的地(di)方(fang),如:圓珠筆、純(chun)藍墨(mo)水等)。
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