檔案數字化加工

操作步驟

1、首先(xian)查看檔案(an)有(you)(you)無編(bian)寫頁(ye)碼(ma)，如(ru)果已編(bian)寫頁(ye)碼(ma)（需(xu)確認是否重新編(bian)碼(ma)），如(ru)不再重新編(bian)碼(ma)，圖(tu)書館(guan)掃描服務，則需(xu)要檢(jian)查頁(ye)碼(ma)有(you)(you)無漏編(bian)、重編(bian)；

2、件級檔案(an)(an)編碼(ma)，以件為單位(wei)，從(cong)1開(kai)始編碼(ma)，圖書館掃描方案(an)(an)，編寫在頁面(mian)(mian)、正面(mian)(mian)的右上角或背面(mian)(mian)左上角空白(bai)位(wei)置，編完一件后請調(diao)整號碼(ma)機繼續以1開(kai)始編碼(ma)；

3、調打碼機：

(1)調號(hao)(hao)碼機(ji)：將號(hao)(hao)碼機(ji)倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住(zhu)打碼機(ji)底座(zuo)用力向下壓(ya)住(zhu)將號(hao)(hao)碼與(yu)底座(zuo)齊平；

(2)左手(shou)(shou)壓住(zhu)號(hao)(hao)碼機，右手(shou)(shou)持號(hao)(hao)碼筆向前撥動號(hao)(hao)碼至0；

4、打(da)碼：確定一(yi)個原則即碼號的(de)位置應在裝訂邊對面(mian)。打(da)碼機“開關”字(zi)樣正(zheng)對向(xiang)自己，右(you)(you)手(shou)抓握(wo)打(da)碼機，左手(shou)大拇指(zhi)(zhi)向(xiang)上翻動檔案的(de)右(you)(you)下(xia)角(jiao)(jiao)(jiao)，北京圖(tu)書館掃描，左手(shou)食(shi)指(zhi)(zhi)與(yu)中(zhong)指(zhi)(zhi)夾壓大拇指(zhi)(zhi)翻上來的(de)檔案，右(you)(you)手(shou)持打(da)碼機在檔案右(you)(you)上角(jiao)(jiao)(jiao)空白處(chu)開始打(da)碼，頁碼位置在每頁文(wen)件的(de)右(you)(you)上角(jiao)(jiao)(jiao)（背面(mian)左上角(jiao)(jiao)(jiao)）空白處(chu)；

檔案數字化(hua)加(jia)工的制作途徑是什么？

對于待加(jia)工的檔案(an)，圖書(shu)館(guan)掃描公(gong)司(si)，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用(yong)數字化加工(gong)軟件(jian)的(de)數據(ju)錄入(ru)功能，進(jin)行目錄制(zhi)作(zuo)。

（二）使用Excel 表格方式制作，目(mu)錄(lu)模板可(ke)以使用《檢察機關檔(dang)案目(mu)錄(lu)模板》文檔(dang)。

如果用戶提供的(de)有紙質目錄或(huo)電子(zi)目錄，要認真核對有無錯漏現象(xiang)，找(zhao)出(chu)錯誤并修正(zheng)。并修改(gai)成(cheng)與《檢察機關(guan)檔案(an)目錄模板》類似的(de)字(zi)段標準。

檔案數字化加工

采用手工錄(lu)(lu)(lu)入(ru)的(de)(de)方式(shi)；以軟(ruan)件(jian)校(xiao)對和(he)打印輸(shu)出、比照(zhao)校(xiao)對相(xiang)結(jie)合(he)，錯(cuo)誤率(lv)在萬分(fen)之(zhi)二以下.案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)和(he)卷(juan)(juan)(juan)(juan)內(nei)(nei)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)按照(zhao)檔案(an)(an)的(de)(de)原始數據(ju)錄(lu)(lu)(lu)入(ru)。卷(juan)(juan)(juan)(juan)案(an)(an)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)和(he)卷(juan)(juan)(juan)(juan)內(nei)(nei)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)的(de)(de)樣式(shi)經(jing)用戶同(tong)意可做(zuo)相(xiang)應調(diao)整(zheng)。對檔案(an)(an)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)數據(ju)修改(gai)和(he)補(bu)充的(de)(de)數據(ju)，須填(tian)寫更(geng)改(gai)資(zi)料(liao)、更(geng)改(gai)資(zi)料(liao)放入(ru)原案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)內(nei)(nei)，卷(juan)(juan)(juan)(juan)內(nei)(nei)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)(lu)及(ji)其他不全(quan)的(de)(de)需補(bu)充完整(zheng)；裝(zhuang)訂案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)應保(bao)證裝(zhuang)訂牢固，案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)整(zheng)齊，卷(juan)(juan)(juan)(juan)內(nei)(nei)材料(liao)不松動，脫落，保(bao)持與原案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)一致。