無(wu)(wu)紙化會議(yi)終端——廣(guang)州欣(xin)力高電子(zi)設備有(you)限公司是一家專門做(zuo)平板無(wu)(wu)紙化會議(yi)系統(tong)的廠(chang)家

近日，市(shi)湯原縣檢1察院(yuan)在三(san)樓會議(yi)室召開(kai)半年工作總結(jie)會，會議(yi)由該院(yuan)姜山主(zhu)持，與(yu)以往不(bu)同的(de)是，此次會議(yi)采用的(de)是“無紙化”形(xing)式辦公。

“無紙化”會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統是辦公自動(dong)化系(xi)統的(de)子系(xi)統，其融合多(duo)種(zhong)信息化技術(shu)貫穿于會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)全過(guo)程，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)各(ge)環節。該會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統打(da)破了常規會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)人(ren)(ren)手一份材料的(de)模式，會(hui)(hui)(hui)(hui)前，匯報(bao)(bao)(bao)人(ren)(ren)將材料通過(guo)后臺服務器上傳，同步(bu)到(dao)每(mei)一個與會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)終端。這樣每(mei)一位與會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員在屏(ping)幕(mu)上就能(neng)看到(dao)匯報(bao)(bao)(bao)人(ren)(ren)所準備的(de)材料，阿拉(la)爾無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)終端，并(bing)及時(shi)通過(guo)終端將所提(ti)出的(de)問題反饋給匯報(bao)(bao)(bao)人(ren)(ren)。

此(ci)次(ci)會(hui)議中(zhong)16個部門負責人對(dui)照(zhao)市院考核標準，智能無(wu)紙化會(hui)議終(zhong)端(duan)，對(dui)上半(ban)年(nian)工作(zuo)(zuo)做了(le)客觀總結，尋找工作(zuo)(zuo)差距、分析問題原因，無(wu)紙化會(hui)議終(zhong)端(duan)報價，并提出了(le)下半(ban)年(nian)的(de)工作(zuo)(zuo)打算，各分管進行(xing)了(le)點評(ping)，并對(dui)分管工作(zuo)(zuo)提出了(le)具(ju)體要求。

該院(yuan)姜山(shan)對(dui)上半(ban)年(nian)工(gong)作(zuo)作(zuo)出總結并指出，“無(wu)(wu)紙化(hua)”克服了傳統會(hui)(hui)議(yi)(yi)會(hui)(hui)前準備繁(fan)瑣、實(shi)時(shi)交互不便、泄密風險(xian)高等缺陷，充分滿(man)足會(hui)(hui)議(yi)(yi)需求(qiu)，學(xue)校無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端，有效(xiao)提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，全(quan)院(yuan)干1警要在各自的(de)(de)(de)崗位(wei)上履職盡責(ze)、開拓(tuo)進取(qu)、勇于(yu)擔當，肩負起時(shi)代的(de)(de)(de)使(shi)命，為檢察(cha)事業發展(zhan)作(zuo)出貢(gong)獻(xian)。參會(hui)(hui)干1警對(dui)此紛紛表示(shi)贊同，無(wu)(wu)紙化(hua)辦公(gong)便捷、節(jie)約、安全(quan)、實(shi)用，在未來工(gong)作(zuo)中，將(jiang)銳意(yi)進取(qu)，踏(ta)實(shi)工(gong)作(zuo)，好會(hui)(hui)議(yi)(yi)精神，為平安湯(tang)原的(de)(de)(de)建設作(zuo)出自己應(ying)有的(de)(de)(de)貢(gong)獻(xian)。

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oa無(wu)紙化辦公應用的意義

節省辦公投(tou)入，提高工作效率

傳統的(de)(de)日常辦公要(yao)消(xiao)耗大量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)辦公耗材，需要(yao)大量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)人力。比(bi)如學校對(dui)相關部(bu)門下發(fa)文件，要(yao)按照部(bu)門數(shu)量(liang)(liang)(liang)打印(yin)相應份(fen)數(shu)的(de)(de)文件，對(dui)每(mei)個(ge)文件進行裝訂、蓋章，還要(yao)有專(zhuan)人去各部(bu)門分(fen)發(fa)；公告通(tong)(tong)知或(huo)會(hui)議通(tong)(tong)知時，要(yao)分(fen)別給相關人員打電話，消(xiao)耗了大量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)人力物力，既造成了資源(yuan)的(de)(de)浪費也影響了工作效率。

oa無紙(zhi)化辦公(gong)的(de)(de)(de)應用(yong)，既可以(yi)節省大量的(de)(de)(de)資源消耗(hao)，減少學校對辦公(gong)耗(hao)材(cai)的(de)(de)(de)投入，也可以(yi)有效協調各部(bu)(bu)門(men)之(zhi)間的(de)(de)(de)協同(tong)工作，各級部(bu)(bu)門(men)主管能夠方便地隨時查看工作進度(du)情況(kuang)，對工作進行跟(gen)蹤檢(jian)查和督促(cu)，有效提高日常(chang)辦公(gong)的(de)(de)(de)效率(lv)。

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產品特點

1.音(yin)視頻交(jiao)互(hu)：可(ke)通過IP網絡連(lian)接(jie)MCU，與其(qi)他(ta)軟、硬終端(duan)實現(xian)雙向的視頻、音(yin)頻通訊(xun)，1高分辨率(lv)可(ke)達1080P。

2.會議管理：具(ju)備(bei)常規的視頻(pin)會議管理功能，如申請主(zhu)1席(xi)(xi)、主(zhu)1席(xi)(xi)同步(bu)、主(zhu)1席(xi)(xi)主(zhu)講。視頻(pin)輪詢、更改(gai)視頻(pin)布局、修改(gai)音視頻(pin)參數等。主(zhu)1席(xi)(xi)可授予與會者數據權，以(yi)便其進行數據會議相關(guan)操作。剝奪數據權，以(yi)禁止其相關(guan)操作。

3.文(wen)(wen)(wen)(wen)字交流(liu)：軟終(zhong)端之(zhi)間(jian)，可(ke)發(fa)送實時的聊天消息(xi)，發(fa)送方(fang)可(ke)根(gen)據需(xu)要(yao)選(xuan)(xuan)擇發(fa)送方(fang)式。 若選(xuan)(xuan)擇“所(suo)(suo)有人(ren)”，則向所(suo)(suo)有用(yong)戶發(fa)送文(wen)(wen)(wen)(wen)字信(xin)息(xi)。若選(xuan)(xuan)擇某個用(yong)戶，表示(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)字信(xin)息(xi)只發(fa)給該用(yong)戶。選(xuan)(xuan)擇發(fa)送對象后，在下(xia)面的文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框中輸入要(yao)發(fa)送的文(wen)(wen)(wen)(wen)字內(nei)容(rong)，單擊發(fa)送，或按回車確認即(ji)可(ke)。

4.電子白(bai)板(ban)：與(yu)會成員(yuan)可(ke)進行(xing)圖片、文稿展示(shi)及必要的(de)標(biao)注(zhu)。對白(bai)板(ban)上的(de)任(ren)何操(cao)作，可(ke)以即時同(tong)步的(de)傳輸到(dao)其他用(yong)(yong)戶。電子白(bai)板(ban)采用(yong)(yong)數(shu)據權(quan)控制機(ji)制，為(wei)確保白(bai)板(ban)有序性使用(yong)(yong)，必須獲得數(shu)據權(quan)后，方(fang)可(ke)進行(xing)翻頁、標(biao)注(zhu)。

5.協(xie)同(tong)(tong)(tong)瀏覽：在協(xie)同(tong)(tong)(tong)瀏覽地址(zhi)欄輸入網址(zhi)，所有與會軟終端均一(yi)起瀏覽該網頁，并進行(xing)同(tong)(tong)(tong)步的學習和討論。

6.共(gong)(gong)(gong)(gong)享(xiang)桌面：與(yu)會軟終(zhong)(zhong)(zhong)端可(ke)(ke)以(yi)共(gong)(gong)(gong)(gong)享(xiang)自己(ji)的(de)(de)桌面，會議(yi)中的(de)(de)其他(ta)與(yu)會者都將同步看到該共(gong)(gong)(gong)(gong)享(xiang)桌面及其上的(de)(de)操作(zuo)。其他(ta)軟終(zhong)(zhong)(zhong)端可(ke)(ke)以(yi)申(shen)請共(gong)(gong)(gong)(gong)享(xiang)桌面的(de)(de)操作(zuo)控(kong)制權，遠程控(kong)制該終(zhong)(zhong)(zhong)端。主1席可(ke)(ke)通過數(shu)據權，確保授(shou)權用戶才能進(jin)行共(gong)(gong)(gong)(gong)享(xiang)桌面和遠程控(kong)制操作(zuo)。

7.文件共(gong)享：選擇(ze)需要發(fa)送(song)的文件，再選擇(ze)需要接(jie)收(shou)的與會者(zhe)，點擊“發(fa)送(song)”按鈕后(hou)，系統將開始(shi)發(fa)送(song)文件。

8.當(dang)(dang)會議室中有(you)用(yong)戶(hu)向您發送文件(jian)(jian)(jian)時，會出(chu)現一個(ge)提示任務，用(yong)戶(hu)可以(yi)選擇接(jie)收或者不接(jie)收文件(jian)(jian)(jian)。當(dang)(dang)選接(jie)收文件(jian)(jian)(jian)后，文件(jian)(jian)(jian)的接(jie)收過程(cheng)由系統自動完成。

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