檔案備(bei)份用(yong)途(tu)和利用(yong)用(yong)途(tu)的區別

從(cong)檔案備(bei)份保(bao)護用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)的(de)角度(du)考慮，紙質(zhi)(zhi)檔案數字化注重數字化成(cheng)果(guo)的(de)圖(tu)像品質(zhi)(zhi)，圖(tu)像必須(xu)清晰、分辨率(lv)高(gao)，能夠保(bao)持(chi)檔案的(de)原貌，但是圖(tu)像品質(zhi)(zhi)越高(gao)，相對(dui)應的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲容量(liang)肯定也(ye)越大(da)。從(cong)利(li)(li)用(yong)(yong)(yong)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)的(de)角度(du)考慮，紙質(zhi)(zhi)檔案數字化注重數字化成(cheng)果(guo)的(de)利(li)(li)用(yong)(yong)(yong)效率(lv)，圖(tu)像文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)不宜過大(da)，否(fou)則影響網絡傳輸時間和(he)調用(yong)(yong)(yong)速度(du)。這兩種不同(tong)的(de)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)對(dui)檔案數字化的(de)要求也(ye)會(hui)有所不同(tong)，在(zai)實際操作中，我(wo)們可(ke)以對(dui)數字化成(cheng)果(guo)采取兩種不同(tong)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲格式同(tong)時進行保(bao)存(cun)，一種備(bei)份用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)，一種利(li)(li)用(yong)(yong)(yong)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)，備(bei)份用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)的(de)采用(yong)(yong)(yong)大(da)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲，利(li)(li)用(yong)(yong)(yong)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)的(de)采用(yong)(yong)(yong)小文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)存(cun)儲。

檔案存儲的方法介紹

1.歸檔(dang)的方(fang)式不同。紙(zhi)質檔(dang)案(an)的收集(ji)是需(xu)要(yao)借助文書處理部(bu)(bu)門的力量，在(zai)(zai)整理文件(jian)材料(liao)的過程(cheng)中(zhong)將有利用價值的文件(jian)收集(ji)起來(lai)，按照(zhao)文件(jian)之間的來(lai)源、內容、時間、形式等方(fang)面進(jin)行分類，在(zai)(zai)轉交給檔(dang)案(an)部(bu)(bu)門。而(er)電(dian)子檔(dang)案(an)則(ze)不需(xu)要(yao)這一步驟，是采用向檔(dang)案(an)部(bu)(bu)門移交硬(ying)盤或者進(jin)入檔(dang)案(an)部(bu)(bu)門制(zhi)定的網(wang)站中(zhong)，從網(wang)絡(luo)中(zhong)移交、歸檔(dang)。

2.鑒(jian)別(bie)(bie)方(fang)法不(bu)(bu)同。紙質檔(dang)案(an)的(de)價值鑒(jian)定(ding)往往需要經過多個步驟才能完成，其中主要經過三個程序(xu)分別(bie)(bie)為資(zi)格審(shen)查、確定(ding)生存(cun)期和價值復審(shen)，這(zhe)一鑒(jian)別(bie)(bie)方(fang)法為顯著的(de)特點(dian)就是(shi)(shi)在檔(dang)案(an)形(xing)成后(hou)進場鑒(jian)定(ding)工作，檔(dang)案(an)存(cun)儲(chu)服務，由于電子文(wen)件(jian)信息內容不(bu)(bu)穩定(ding)，檔(dang)案(an)存(cun)儲(chu)公司，因(yin)而電子檔(dang)案(an)的(de)鑒(jian)定(ding)要在文(wen)件(jian)形(xing)成之初(chu)就開始，而且不(bu)(bu)僅僅是(shi)(shi)對其文(wen)件(jian)內容進行鑒(jian)定(ding)，同時也(ye)包括文(wen)件(jian)所使用的(de)技術(shu)。

3.檔(dang)(dang)案存儲方(fang)法不同。檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)保管一般是將(jiang)檔(dang)(dang)案放在(zai)(zai)存儲室，分(fen)門別類的(de)(de)(de)安置在(zai)(zai)有(you)(you)序號的(de)(de)(de)柜架中，因此紙質(zhi)檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)管理(li)就是以這樣的(de)(de)(de)形式進行管理(li)。而(er)電(dian)子檔(dang)(dang)案與紙質(zhi)檔(dang)(dang)案在(zai)(zai)材料(liao)運用方(fang)面有(you)(you)所不同，它所使(shi)用的(de)(de)(de)一般都是磁性材料(liao)，也就說(shuo)在(zai)(zai)電(dian)子檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)管理(li)方(fang)面不要(yao)求存儲面積有(you)(you)多大，而(er)是對存儲環境有(you)(you)相(xiang)對較(jiao)高的(de)(de)(de)要(yao)求；除了(le)要(yao)保證溫度和濕度在(zai)(zai)一定的(de)(de)(de)范圍值內(nei)，檔(dang)(dang)案存儲解決(jue)方(fang)案，而(er)且還要(yao)裝置除塵(chen)、防紫外(wai)線等設施。

檔案托管存儲

多種存(cun)(cun)儲(chu)設備的(de)復合使用(yong)是解(jie)決數(shu)字化檔案館(guan)網(wang)絡存(cun)(cun)儲(chu)需(xu)求(qiu)的(de)方式。檔案館(guan)中(zhong)的(de)數(shu)據將會以文(wen)件和數(shu)據塊兩(liang)種形式并存(cun)(cun)。在(zai)解(jie)決文(wen)件級數(shu)據集(ji)中(zhong)存(cun)(cun)儲(chu)與(yu)共享需(xu)求(qiu)上是不(bu)可或缺的(de)一部分。其網(wang)絡的(de)構建程度(du)可以進(jin)行(xing)存(cun)(cun)儲(chu)擴展，天津檔案存(cun)(cun)儲(chu)，并保障(zhang)數(shu)據的(de)安(an)全。而 DAS 在(zai)某些重要的(de)以及相對獨立應用(yong)上仍然會繼續發揮(hui)作用(yong)。

利用 NAS及(ji)IP-SAN 方(fang)案給服(fu)務器和安裝(zhuang)千兆網(wang)卡，組成一種拓撲結構(gou)，這種結構(gou)把(ba)服(fu)務器壓力大(da)(da)大(da)(da)減弱，使得很(hen)多應用可以在本地處理完后直接(jie)存入到存儲設(she)備上(shang)。