檔案數字化加工

操作步驟

1、首先查看檔(dang)案有(you)無編(bian)(bian)(bian)寫(xie)頁(ye)碼(ma)(ma)，如果(guo)已編(bian)(bian)(bian)寫(xie)頁(ye)碼(ma)(ma)（需確認是否重新(xin)編(bian)(bian)(bian)碼(ma)(ma)），如不再重新(xin)編(bian)(bian)(bian)碼(ma)(ma)，則(ze)需要檢查頁(ye)碼(ma)(ma)有(you)無漏編(bian)(bian)(bian)、重編(bian)(bian)(bian)；

2、件級(ji)檔案編(bian)(bian)(bian)碼(ma)(ma)，以(yi)件為單位，企業檔案數(shu)字化解決(jue)方案，從(cong)1開始編(bian)(bian)(bian)碼(ma)(ma)，編(bian)(bian)(bian)寫在頁面(mian)、正面(mian)的右(you)上(shang)角(jiao)或背面(mian)左上(shang)角(jiao)空白位置，編(bian)(bian)(bian)完一件后請調整(zheng)號(hao)碼(ma)(ma)機繼續以(yi)1開始編(bian)(bian)(bian)碼(ma)(ma)；

3、調打碼機：

(1)調號(hao)(hao)碼(ma)(ma)機：將(jiang)號(hao)(hao)碼(ma)(ma)機倒立并將(jiang) “開(kai)關(guan)”字樣(yang)面向自己，摁(en)住(zhu)打碼(ma)(ma)機底座用(yong)力向下壓住(zhu)將(jiang)號(hao)(hao)碼(ma)(ma)與底座齊平；

(2)左手(shou)壓(ya)住號碼(ma)機(ji)，右手(shou)持號碼(ma)筆向(xiang)前(qian)撥動號碼(ma)至0；

4、打碼(ma)：確定一(yi)個原則即碼(ma)號的(de)位置應在(zai)裝訂邊對面。打碼(ma)機“開關”字(zi)樣正對向自己，右(you)手(shou)抓握打碼(ma)機，左(zuo)(zuo)手(shou)大(da)(da)拇指(zhi)向上翻動檔案的(de)右(you)下角(jiao)(jiao)，左(zuo)(zuo)手(shou)食指(zhi)與中指(zhi)夾壓大(da)(da)拇指(zhi)翻上來的(de)檔案，河(he)北企業檔案數字(zi)化，右(you)手(shou)持打碼(ma)機在(zai)檔案右(you)上角(jiao)(jiao)空白處開始打碼(ma)，頁(ye)碼(ma)位置在(zai)每頁(ye)文件的(de)右(you)上角(jiao)(jiao)（背面左(zuo)(zuo)上角(jiao)(jiao)）空白處；

檔案數字化掃描的(de)操作順序(xu)是(shi)怎(zen)樣的(de)呢？

檔(dang)案掃(sao)描是將(jiang)紙(zhi)質檔(dang)案轉變成電子文件的過程，掃(sao)描的操作(zuo)順(shun)序如下：

1>導入檔案目錄(lu)到(檔案數字化加工軟件(jian));

2>通過(guo)生成計算(suan)機磁盤樹型文件目錄結構(gou)

3>開始掃描檔案

影像處理

影(ying)像(xiang)處(chu)理要以視覺清晰、頁面(mian)完整為準，對圖像(xiang)頁面(mian)出(chu)現(xian)偏斜及圖像(xiang)頁面(mian)中出(chu)現(xian)影(ying)響圖像(xiang)質量(liang)的雜質進行校正(zheng)和(he)處(chu)理；

影像(xiang)處理時，要(yao)保留文(wen)件編號與(yu)文(wen)件頁碼。特殊情況下，掃描的(de)照片不用進行影像(xiang)處理。

檔案數字化加工

檔(dang)案數字(zi)化較(jiao)之(zhi)傳統檔(dang)案管理的性：

提高經濟效益；過去(qu)一直使(shi)用粗(cu)放(fang)型模式，即(ji)以增加辦公人(ren)員(yuan)和辦公費(fei)(fei)用為(wei)(wei)(wei)解決難題(ti)的(de)這一手(shou)段，致使(shi)管理(li)(li)成(cheng)本大(da)幅(fu)上(shang)漲。而(er)(er)數字(zi)化管理(li)(li)檔案使(shi)傳(chuan)統紙質為(wei)(wei)(wei)載體的(de)檔案信息對象轉為(wei)(wei)(wei)機讀檔案，企業檔案數字(zi)化管理(li)(li)，不僅節約了保管費(fei)(fei)用，而(er)(er)且查(cha)閱起來極為(wei)(wei)(wei)方便(bian)迅速，從而(er)(er)避免(mian)了反復印制資料而(er)(er)造成(cheng)的(de)紙張和人(ren)員(yuan)的(de)浪費(fei)(fei)。