檔案數字(zi)化加工的(de)過程(cheng)

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體檔案與(yu)系統(tong)里的(de)電子(zi)條目每字段信息進(jin)行核查。

（3）數據轉換

將掃描文件轉換為TIFF、JPG等(deng)文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shi)別技術(shu)進行全文檢索

（4) ?數據掛接

將圖像信息(xi)一(yi)一(yi)掛(gua)接到相對應的目錄數據(ju)下(xia)利用軟件檔案管理系統識(shi)別信息(xi)功能輔助(zhu)批量掛(gua)接，準確(que)率(lv)達100%

檔(dang)案數(shu)字化的基本流程

消藍處理

對掃(sao)描的圖像(xiang)進行處(chu)理：進行消(xiao)藍(lan)處(chu)理

圖像處理

對掃描的圖像進行(xing)(xing)處理：去污、裁(cai)邊進行(xing)(xing)亮度對比(bi)度的調整

掛接

將掃描、處(chu)理完成的圖片掛接到相(xiang)應的檔案條目

質檢

質檢(jian)人員(yuan)先填寫內部(bu)質檢(jian)交接(jie)單，然后將掛(gua)接(jie)完成的模塊(kuai)進行(xing)圖片和條(tiao)目(mu)的雙重(zhong)質檢(jian)

數據入庫

由(you)該(gai)項目的技術(shu)人員將加工完并審核，企業檔案數字化(hua)服務，其(qi)進行數據倒入相應的庫(ku)中

訂卷

將加工完成(cheng)的案卷按國(guo)家整理檔案管理規(gui)定(ding)的標準(zhun)進(jin)行裝訂

還卷

如(ru)加工完成的案(an)卷需要清點無(wu)誤后交還于客戶，并(bing)由客戶方在檔案(an)交接(jie)登(deng)記簿上(shang)簽字

檔案數字化加工方案

紙(zhi)張(zhang)(zhang)(zhang)較差(cha)(cha)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)掃(sao)(sao)描的(de)方案(an): 由于進行數字(zi)化的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)會有(you)局部(bu)為歷(li)史(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數字(zi)化，紙(zhi)張(zhang)(zhang)(zhang)質(zhi)量比(bi)擬差(cha)(cha)，企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數字(zi)化公司(si)，對于這樣的(de)局部(bu)紙(zhi)張(zhang)(zhang)(zhang)質(zhi)量較差(cha)(cha)的(de)歷(li)史(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)掃(sao)(sao)描，我們本著以(yi)下原則:保(bao)(bao)證(zheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)完整。紙(zhi)張(zhang)(zhang)(zhang)較差(cha)(cha)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)多為破損檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，對于破損檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)更應該在(zai)生產流(liu)程(cheng)中加以(yi)特殊對待，不能(neng)造(zao)成(cheng)二次破壞。保(bao)(bao)證(zheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)平安是要務。 因此，在(zai)處理紙(zhi)張(zhang)(zhang)(zhang)較差(cha)(cha)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)時(shi)， 不允許使用(yong)蘸水防滑(hua)等有(you)破壞檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)可(ke)能(neng)性的(de)操作(zuo)方法。