檔案整理服務內容

檔(dang)(dang)案整理(li)是通過一(yi)系(xi)列手段將收集來的(de)檔(dang)(dang)案進行(xing)科(ke)學的(de)組織，使之條理(li)化、系(xi)統(tong)化，這是一(yi)項(xiang)非常重要的(de)檔(dang)(dang)案工作環節。檔(dang)(dang)案整理(li)可(ke)以(yi)為檔(dang)(dang)案的(de)保管、統(tong)計(ji)、檢索(suo)和(he)(he)利(li)用提(ti)供基(ji)本的(de)單位和(he)(he)完整的(de)體系(xi)，也可(ke)以(yi)對鑒(jian)定(ding)檔(dang)(dang)案的(de)價值提(ti)供準(zhun)確、系(xi)統(tong)的(de)依據(ju)。

另一方面檔案整(zheng)理也能(neng)夠完整(zheng)地反映社(she)會活動、歷(li)史(shi)(shi)事件(jian)和歷(li)史(shi)(shi)人(ren)物的本來(lai)面貌。可(ke)以充分發揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。

檔(dang)案實(shi)體整理的環節和信息開發概念

檔案(an)實體管理分(fen)(fen)收集、整理、鑒定、保(bao)管、統(tong)計等工(gong)作環節；檔案(an)信息(xi)開發又(you)分(fen)(fen)信息(xi)加工(gong)和信息(xi)輸(shu)出兩部(bu)分(fen)(fen)，信息(xi)加工(gong)由編(bian)制目錄、編(bian)輯文獻匯編(bian)和編(bian)寫參考資料構成(cheng)，北京人事檔案(an)整理，信息(xi)輸(shu)出由提供(gong)閱(yue)覽、咨(zi)詢、函(han)調、以及出版(ban)、展覽等多項服務活動構成(cheng)。

檔(dang)案(an)(an)整理(li)(li)工作(zuo)，人事檔(dang)案(an)(an)整理(li)(li)服務，就(jiu)是按照(zhao)各(ge)單(dan)位檔(dang)案(an)(an)形成(cheng)(cheng)的規律以及特點，根據科學的理(li)(li)論和方(fang)法，將各(ge)種(zhong)檔(dang)案(an)(an)整理(li)(li)成(cheng)(cheng)方(fang)便(bian)人員管理(li)(li)和利(li)用(yong)的有序(xu)整體的一項工作(zuo)。

對于檔案整理工(gong)作而言，它的主要內(nei)容分為(wei)：區分全宗內(nei)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目(mu)錄等

電子(zi)檔案規范進行(xing)著錄有利(li)于提高利(li)用和其憑(ping)證作用

隨著(zhu)檔(dang)案(an)(an)(an)信息化的不斷推進，電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)著(zhu)錄(lu)(lu)工作也將(jiang)不斷深(shen)入，為了滿(man)足電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)著(zhu)錄(lu)(lu)工作的實(shi)際需要(yao)，加(jia)強(qiang)電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)的管理(li)，明確電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)可以對(dui)(dui)數字(zi)化前(qian)整理(li)的著(zhu)錄(lu)(lu)環(huan)節進行規范，準確地對(dui)(dui)紙質檔(dang)案(an)(an)(an)數字(zi)化成果(guo)進行著(zhu)錄(lu)(lu)，這樣(yang)不僅可以有(you)效提高紙質檔(dang)案(an)(an)(an)數字(zi)化成果(guo)的檢索成功(gong)率(lv)，人事檔(dang)案(an)(an)(an)整理(li)公司，增加(jia)檔(dang)案(an)(an)(an)的利用(yong)率(lv)，同(tong)時還能夠保證(zheng)電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)的真實(shi)性(xing)、有(you)效性(xing)、完(wan)整性(xing)，從而發(fa)揮檔(dang)案(an)(an)(an)的憑證(zheng)作用(yong)。