文書檔(dang)案管理的重要性

文(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)是單位運營的關(guan)鍵支撐。文(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)系統留存了各類文(wen)件(jian)資料，涵(han)蓋(gai)政策文(wen)件(jian)、業務(wu)往(wang)來函(han)件(jian)、內部規章(zhang)制(zhi)度等。這些(xie)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)如實(shi)反(fan)映單位發展(zhan)歷程，為決策制(zhi)定提供(gong)詳(xiang)實(shi)依據。當規劃新業務(wu)時，文(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)服務(wu)機(ji)構(gou)，過往(wang)類似項目檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)能提供(gong)經驗借鑒，規避風險。

在(zai)審計、法律糾(jiu)紛中，文書(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理更(geng)是(shi)重要憑(ping)證，保障單位合法權益(yi)。規(gui)范文書(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理，能提升單位信息資源利(li)用效率，文書(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理怎么收費，促進內(nei)部(bu)協同，文書(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理服(fu)務商，是(shi)實現便(bian)捷(jie)管(guan)(guan)理與持(chi)續(xu)發展的基(ji)石。

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文書檔案管理基本概念(nian)

1、文(wen)(wen)書檔(dang)案管理歸(gui)檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)：立檔(dang)單位在其職能活動中(zhong)形成的(de)，辦理完畢應(ying)作為文(wen)(wen)書檔(dang)案保存(cun)的(de)紙(zhi)質文(wen)(wen)件(jian)材料。

2、文書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文件(jian)(jian)的(de)整理(li)，將文書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文件(jian)(jian)以件(jian)(jian)為單位進(jin)行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔(dang)章(編(bian)(bian)號)、編(bian)(bian)日(編(bian)(bian)制文書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文件(jian)(jian)目(mu)錄)、裝盒，使之(zhi)有序

化的過程。

3、歸檔(dang)(dang)(dang)的意義：歸檔(dang)(dang)(dang)是文件向檔(dang)(dang)(dang)案轉(zhuan)化的標志，是文書處理(li)(li)的終點、檔(dang)(dang)(dang)案管理(li)(li)的起點。

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如何快速收集散落的文書檔案管理材料？

要快速收(shou)集散落(luo)文(wen)書檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)材料(liao)，先組(zu)建專項小組(zu)，明確各(ge)成員(yuan)職責。梳理(li)(li)單位內各(ge)部門業務(wu)流程，按環節確定文(wen)書檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)產生根源，如辦公室發文(wen)、財務(wu)報銷單據(ju)出處等。制定收(shou)集計(ji)劃，設定階段性目(mu)標與(yu)時間節點，與(yu)部門負責人(ren)溝通(tong)協作，平(ping)頂山文(wen)書檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)，利用內部通(tong)知(zhi)、培訓(xun)宣(xuan)貫收(shou)集要求。還可設臨時收(shou)集箱，方(fang)便員(yuan)工隨(sui)時投放零散資(zi)(zi)料(liao)，定期巡查回收(shou)，多管(guan)齊下匯(hui)聚(ju)散落(luo)檔(dang)案(an)，保障資(zi)(zi)料(liao)齊全完(wan)整(zheng)。

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