不同類型檔案整理的標準(zhun)共同點是(shi)都需要規(gui)范性和完整性

檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理標(biao)準(zhun)需(xu)要結合檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)類型來(lai)確(que)定，不同(tong)類型的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)有(you)不同(tong)的(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)，有(you)些(xie)有(you)標(biao)準(zhun)，科(ke)技檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理外(wai)包，有(you)些(xie)沒(mei)有(you)標(biao)準(zhun)。比(bi)如行(xing)政案(an)(an)卷(juan)，國(guo)家(jia)沒(mei)有(you)統一的(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)，科(ke)技檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理流(liu)程，整(zheng)(zheng)理的(de)(de)(de)重(zhong)點是組卷(juan)排序(xu)、檢查法律文書的(de)(de)(de)規范性、手續的(de)(de)(de)完整(zheng)(zheng)性。

中泰德信公司整理的紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)；無(wu)論(lun)是(shi)(shi)老舊檔(dang)(dang)案(an)還是(shi)(shi)近期檔(dang)(dang)案(an)，無(wu)論(lun)是(shi)(shi)常見的文書檔(dang)(dang)案(an)、人事檔(dang)(dang)案(an)、會計檔(dang)(dang)案(an)、科技檔(dang)(dang)案(an)等，還是(shi)(shi)罕(han)見的地(di)質檔(dang)(dang)案(an)等均有豐富實踐經驗。

檔案(an)整理數字化處理的(de)四個(ge)步(bu)驟(zou)

檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化前處理(li)工(gong)作(zuo)是(shi)對檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化轉換(huan)前開(kai)(kai)展(zhan)的(de)一種技術(shu)準備工(gong)作(zuo)，是(shi)在充分尊重檔(dang)(dang)案真實的(de)基(ji)礎(chu)上，從便于保管利用的(de)角度出發，為適應檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化的(de)技術(shu)要(yao)求開(kai)(kai)展(zhan)的(de)一項基(ji)礎(chu)性(xing)工(gong)作(zuo)。檔(dang)(dang)案數(shu)字(zi)化前處理(li)工(gong)作(zuo)是(shi)檔(dang)(dang)案信息化的(de)基(ji)礎(chu)，對于整理(li)工(gong)作(zuo)的(de)開(kai)(kai)展(zhan)具有(you)十分重要(yao)的(de)意義。

檔(dang)案數字(zi)化處理(li)首先(xian)要確定(ding)掃(sao)描(miao)(miao)頁(ye)(ye)(ye)。原則上應(ying)將確定(ding)為數字(zi)化對象的紙質(zhi)檔(dang)案全部掃(sao)描(miao)(miao)，科技(ji)檔(dang)案整理(li)方案，不(bu)宜(yi)進(jin)行挑掃(sao)。如有(you)不(bu)需要掃(sao)描(miao)(miao)的頁(ye)(ye)(ye)面應(ying)加以標注(zhu)。第二步要編制(zhi)頁(ye)(ye)(ye)號(hao)(hao)。應(ying)對沒有(you)頁(ye)(ye)(ye)號(hao)(hao)或頁(ye)(ye)(ye)號(hao)(hao)不(bu)正確的檔(dang)案重(zhong)新編制(zhi)頁(ye)(ye)(ye)號(hao)(hao)。在重(zhong)新編制(zhi)頁(ye)(ye)(ye)號(hao)(hao)時，一般用鉛筆。應(ying)將破損頁(ye)(ye)(ye)面、缺頁(ye)(ye)(ye)等特殊情況進(jin)行登記。第三步是拆除(chu)裝(zhuang)訂。應(ying)以對紙質(zhi)檔(dang)案的保護為原則確定(ding)是否拆除(chu)裝(zhuang)訂。第四步是技(ji)術(shu)修復。褶皺不(bu)平(ping)影響(xiang)掃(sao)描(miao)(miao)質(zhi)量(liang)的紙質(zhi)檔(dang)案應(ying)行壓平(ping)等相(xiang)應(ying)技(ji)術(shu)處理(li)。

檔案的管理(li)現代(dai)化(hua)發展不斷(duan)充實(shi)和優化(hua)整理(li)工作

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理工(gong)作包括：檔(dang)(dang)(dang)(dang)案收(shou)集、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案價值鑒(jian)定、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案保管、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案編(bian)目(mu)和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案檢(jian)索、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案統計、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案編(bian)輯和(he)研究、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案提供(gong)利用工(gong)作。

隨(sui)著檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)現代化的(de)發展(zhan)，也(ye)對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作的(de)結構產生了(le)新的(de)影(ying)響(xiang)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)目(mu)的(de)是提供檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息為(wei)社會實踐(jian)服(fu)務，科技檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)的(de)結構即根據這(zhe)一(yi)目(mu)的(de)而(er)設(she)置。其中每(mei)項(xiang)工作都不可少(shao)，并有(you)一(yi)定程序。它們(men)組成(cheng)一(yi)個(ge)有(you)機整(zheng)體(ti)，為(wei)實現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)整(zheng)體(ti)功能(neng)而(er)發揮各自的(de)作用，同時(shi)也(ye)相(xiang)(xiang)互關(guan)聯、相(xiang)(xiang)互制約。