綜合檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統實施(shi)細則一(yi)、管(guan)(guan)理(li)職責(ze)：各(ge)部門(men)應(ying)當(dang)專人負(fu)責(ze)本部門(men)文(wen)件(jian)(jian)(jian)材料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)收集和整(zheng)理(li)工(gong)(gong)作，確(que)保檔(dang)(dang)案(an)(an)完整(zheng)齊全(quan)。同時設立(li)專門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)室進行(xing)集一(yi)保存(cun)和管(guan)(guan)理(li)；各(ge)部門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)歸檔(dang)(dang)材料(liao)必須(xu)經檢查合格后向公司(si)檔(dang)(dang)案(an)(an)機構移交(jiao)，南(nan)寧(ning)工(gong)(gong)程(cheng)圖紙整(zheng)理(li)，任何(he)個(ge)人不得(de)私(si)自保留單位(wei)或(huo)個(ge)人的(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)始(shi)資(zi)料(liao)或(huo)者件(jian)(jian)(jian)。二、文(wen)書(shu)處理(li)及立(li)卷(juan)辦法(fa)：實行(xing)以(yi)“年(nian)度為界”的(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)文(wen)劃分方法(fa)，將屬于某(mou)(mou)個(ge)特定年(nian)份撰制的(de)(de)(de)(de)(de)公文(wen)作為某(mou)(mou)年(nian)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)個(ge)分類(lei)問題的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)號(hao)（即(ji)使(shi)用(yong)公元紀年(nian)）。按現行(xing)機關職能(neng)分工(gong)(gong)設置全(quan)宗。“大類(lei)”指和國家行(xing)政機構的(de)(de)(de)(de)(de)共同組織體系(xi)；“種差(cha)”則表示(shi)其隸屬關系(xi)。每(mei)個(ge)全(quan)宗應(ying)建立(li)一(yi)個(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)代碼(ma)標(biao)(biao)識符，工(gong)(gong)程(cheng)圖紙整(zheng)理(li)標(biao)(biao)準，由類(lei)別碼(ma)與序時碼(ma)組成(cheng).用(yong)2位(wei)數(shu)字編(bian)碼(ma)成(cheng)段連綴而成(cheng)(如01代表中央一(yi)級政權機關)。各(ge)類(lei)編(bian)號(hao)均從該(gai)級成(cheng)立(li)的(de)(de)(de)(de)(de)下一(yi)年(nian)開始(shi)連續編(bian)制。對不屬本公司(si)管(guan)(guan)轄系(xi)統的(de)(de)(de)(de)(de)亦編(bian)入相應(ying)全(quan)宗內，并建立(li)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)檢索工(gong)(gong)具，以(yi)便查找利用(yong)。在歸集零散(san)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)過程(cheng)中應(ying)對文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)狀況加以(yi)清點甄別．作適當(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)密(mi)封打包以(yi)防(fang)損壞生(sheng)蟲霉變等情形的(de)(de)(de)(de)(de)發生(sheng)，保持歷史的(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)貌。

工(gong)程(cheng)(cheng)圖紙(zhi)整(zheng)理(li)(li)(li)——品檔(dang)(dang)星源信息(xi)科(ke)技（廣(guang)州(zhou)）有(you)限公司，是(shi)一家集檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)化解(jie)決方(fang)案(an)(an)(an)提供、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)、數(shu)字化掃描(miao)、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房建設等(deng)(deng)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)供應商。土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)應考慮以(yi)下幾個方(fang)面(mian)：資質和(he)(he)(he)(he)信譽：選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)具(ju)有(you)相關資質和(he)(he)(he)(he)經(jing)驗的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)保(bao)證整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)質量(liang)和(he)(he)(he)(he)可(ke)(ke)(ke)靠(kao)性。可(ke)(ke)(ke)以(yi)查看機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)營業執照、相關書以(yi)及(ji)客戶(hu)評(ping)價(jia)(jia)等(deng)(deng)，工(gong)程(cheng)(cheng)圖紙(zhi)整(zheng)理(li)(li)(li)外(wai)包(bao)，以(yi)評(ping)估其能力和(he)(he)(he)(he)信譽度(du)。能力：土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)應具(ju)備(bei)的(de)(de)(de)(de)技術(shu)能力和(he)(he)(he)(he)豐(feng)富的(de)(de)(de)(de)經(jing)驗，能夠(gou)熟練掌(zhang)握土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)規范和(he)(he)(he)(he)標準(zhun)，并(bing)能提供的(de)(de)(de)(de)整(zheng)理(li)(li)(li)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)，包(bao)括分(fen)類、歸檔(dang)(dang)、組卷、鑒定(ding)、保(bao)管等(deng)(deng)環節。服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)質量(liang)和(he)(he)(he)(he)效(xiao)率(lv)(lv)：選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)質量(liang)和(he)(he)(he)(he)的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)確(que)(que)保(bao)整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)按(an)時按(an)質完成，并(bing)能提供符合(he)(he)要求(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)成果。可(ke)(ke)(ke)以(yi)了解(jie)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)標準(zhun)以(yi)及(ji)時間承諾等(deng)(deng)方(fang)面(mian)，工(gong)程(cheng)(cheng)圖紙(zhi)整(zheng)理(li)(li)(li)咨(zi)詢，以(yi)評(ping)估其服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)質量(liang)和(he)(he)(he)(he)效(xiao)率(lv)(lv)。價(jia)(jia)格(ge)和(he)(he)(he)(he)預(yu)算(suan)：根(gen)據自(zi)身預(yu)算(suan)和(he)(he)(he)(he)需(xu)求(qiu)(qiu)，選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)合(he)(he)適的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)。可(ke)(ke)(ke)以(yi)咨(zi)詢多(duo)(duo)家機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)，比較價(jia)(jia)格(ge)和(he)(he)(he)(he)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)內容，選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)的(de)(de)(de)(de)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)進(jin)行(xing)合(he)(he)作(zuo)。溝(gou)通和(he)(he)(he)(he)協(xie)作(zuo)：選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)能夠(gou)積極溝(gou)通協(xie)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)確(que)(que)保(bao)整(zheng)理(li)(li)(li)過程(cheng)(cheng)中(zhong)及(ji)時解(jie)決問題，并(bing)能根(gen)據客戶(hu)需(xu)求(qiu)(qiu)進(jin)行(xing)調整(zheng)和(he)(he)(he)(he)配合(he)(he)。可(ke)(ke)(ke)以(yi)了解(jie)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)在溝(gou)通協(xie)作(zuo)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)表現和(he)(he)(he)(he)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)態(tai)度(du)，以(yi)確(que)(que)保(bao)合(he)(he)作(zuo)順暢。綜(zong)上所述，選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)合(he)(he)適的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)需(xu)要考慮多(duo)(duo)方(fang)面(mian)因素，包(bao)括資質信譽、能力、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)質量(liang)效(xiao)率(lv)(lv)、價(jia)(jia)格(ge)預(yu)算(suan)以(yi)及(ji)溝(gou)通和(he)(he)(he)(he)協(xie)作(zuo)等(deng)(deng)方(fang)面(mian)。在選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)過程(cheng)(cheng)中(zhong)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)通過咨(zi)詢同行(xing)或第三方(fang)評(ping)價(jia)(jia)、比較不同機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)特點和(he)(he)(he)(he)優劣(lie)勢，終選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)符合(he)(he)自(zi)身需(xu)求(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)(de)土(tu)建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)。

工(gong)程(cheng)圖(tu)(tu)紙整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)——品檔星源信(xin)(xin)(xin)息科技（廣州）有(you)限(xian)公司(si)，是一家(jia)集檔案(an)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)解決方案(an)提供(gong)、檔案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)服務、數(shu)(shu)字化(hua)掃(sao)描、檔案(an)庫房建(jian)設等(deng)服務的(de)(de)(de)(de)供(gong)應商。光(guang)(guang)伏(fu)檔案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)是指對(dui)光(guang)(guang)伏(fu)行(xing)(xing)(xing)業(ye)中產生的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)類文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和(he)(he)資料進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)分類、整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)和(he)(he)歸(gui)檔的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)。具(ju)體(ti)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)如下：1.收(shou)(shou)料：收(shou)(shou)集光(guang)(guang)伏(fu)行(xing)(xing)(xing)業(ye)相關的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)類文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和(he)(he)資料，包(bao)括技術規(gui)范、設計圖(tu)(tu)紙、施工(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、運維記(ji)錄等(deng)。2.分類整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)：根據(ju)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)性(xing)(xing)質和(he)(he)用途，對(dui)收(shou)(shou)集到的(de)(de)(de)(de)資料進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)分類，比(bi)如按照(zhao)項(xiang)目(mu)、部門或(huo)(huo)者(zhe)時(shi)(shi)間等(deng)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)歸(gui)類。3.文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)編(bian)目(mu)：對(dui)每個(ge)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)編(bian)目(mu)，包(bao)括文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)名稱、文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)編(bian)號、文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)類型、責任人等(deng)信(xin)(xin)(xin)息，以便后續查找(zhao)和(he)(he)管(guan)理(li)(li)(li)(li)。4.文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檢(jian)查：對(dui)每個(ge)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)檢(jian)查，確保文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)完整(zheng)(zheng)性(xing)(xing)、準確性(xing)(xing)和(he)(he)可(ke)讀性(xing)(xing)，如有(you)損壞或(huo)(huo)缺(que)失(shi)的(de)(de)(de)(de)情況，需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)修復或(huo)(huo)補充。5.文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)歸(gui)檔：將整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)好的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)按照(zhao)一定(ding)的(de)(de)(de)(de)順(shun)序和(he)(he)規(gui)則進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)歸(gui)檔，比(bi)如采(cai)用文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)夾、標簽或(huo)(huo)者(zhe)數(shu)(shu)字化(hua)存儲等(deng)方式，以便于后續查找(zhao)和(he)(he)利用。6.數(shu)(shu)據(ju)備(bei)份(fen)：為(wei)(wei)防(fang)止文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)丟失(shi)或(huo)(huo)損壞，需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)定(ding)期(qi)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)備(bei)份(fen)，可(ke)以選擇云存儲或(huo)(huo)者(zhe)外部存儲設備(bei)等(deng)方式進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)備(bei)份(fen)。7.文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)(li)：建(jian)立文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)借閱和(he)(he)歸(gui)還制(zhi)度，確保文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)使用和(he)(he)流轉過程(cheng)有(you)序，同時(shi)(shi)定(ding)期(qi)對(dui)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)更新(xin)和(he)(he)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)。8.審(shen)查與(yu)歸(gui)檔：對(dui)于重要的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)審(shen)查和(he)(he)歸(gui)檔，確保文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)安全性(xing)(xing)和(he)(he)合規(gui)性(xing)(xing)，比(bi)如對(dui)于合同文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)法(fa)律審(shen)查。光(guang)(guang)伏(fu)檔案(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)是為(wei)(wei)了方便日后的(de)(de)(de)(de)查找(zhao)和(he)(he)利用，提高工(gong)作(zuo)(zuo)效率和(he)(he)信(xin)(xin)(xin)息管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)規(gui)范性(xing)(xing)。整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)后的(de)(de)(de)(de)檔案(an)可(ke)以作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)參考和(he)(he)依據(ju)，為(wei)(wei)光(guang)(guang)伏(fu)行(xing)(xing)(xing)業(ye)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)、技術研發和(he)(he)運維提供(gong)支持。