檔案實體整理的環節和信(xin)息開(kai)發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等(deng)工(gong)作(zuo)環節；檔案信息開發又分信息加工(gong)和信息輸出(chu)兩部分，信息加工(gong)由(you)編制目錄、編輯文獻匯(hui)編和編寫參(can)考資料構(gou)成，信息輸出(chu)由(you)提供閱覽、咨詢、函調(diao)、以(yi)及出(chu)版、展覽等(deng)多(duo)項服務活動構(gou)成。

檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)工作，就是按照各單位檔(dang)案形成(cheng)的(de)規律以及特點(dian)，干部檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)公司，根據科學的(de)理(li)(li)論和方法(fa)，將各種檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)成(cheng)方便人員管理(li)(li)和利(li)用的(de)有序(xu)整(zheng)體的(de)一項工作。

對(dui)于檔(dang)案(an)(an)整理工作而(er)言(yan)，它的主要內容(rong)分為：區分全宗內檔(dang)案(an)(an)的分類(lei)、檔(dang)案(an)(an)立(li)卷、檔(dang)案(an)(an)排列(lie)以及編制檔(dang)案(an)(an)目錄等

檔案整理的實用技巧

在檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)過程(cheng)中，干部檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)，如同時運用文(wen)件(jian)級(ji)(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)和案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)級(ji)(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)兩種檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)方(fang)法進行(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)分類(lei)，在進行(xing)排(pai)(pai)列(lie)(lie)時，可(ke)(ke)以將同一級(ji)(ji)(ji)類(lei)目(mu)、同一年度檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進行(xing)統(tong)一排(pai)(pai)列(lie)(lie)，并(bing)按文(wen)件(jian)級(ji)(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在前、案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)級(ji)(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在后(hou)的方(fang)式(shi)進行(xing)排(pai)(pai)列(lie)(lie)。另外，文(wen)件(jian)級(ji)(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)(ke)根據檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的保(bao)管期限長短進行(xing)逐一排(pai)(pai)列(lie)(lie)，案(an)(an)(an)卷(juan)(juan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)(ke)根據型號(hao)、項目(mu)、產品等(deng)編號(hao)次序進行(xing)逐一排(pai)(pai)列(lie)(lie)，有(you)利(li)于后(hou)續的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)和開發利(li)用。

檔(dang)案(an)的裝(zhuang)訂是檔(dang)案(an)整理重要(yao)的內容之一(yi)

檔案(an)裝訂(ding)(ding)工(gong)作(zuo)的(de)(de)重要(yao)(yao)性不容忽視。紙質文書檔案(an)作(zuo)為重要(yao)(yao)的(de)(de)原(yuan)始憑證(zheng)，其整(zheng)理和保(bao)(bao)管在檔案(an)管理中至關重要(yao)(yao)，其中檔案(an)裝訂(ding)(ding)工(gong)作(zuo)是檔案(an)整(zheng)理中重要(yao)(yao)的(de)(de)內(nei)容之一。由(you)于檔案(an)分類(lei)(lei)、內(nei)容不同(tong)，干(gan)部檔案(an)整(zheng)理軟件，其裝訂(ding)(ding)方法也應有所差異，主要(yao)(yao)包括(kuo)了獨(du)立(li)裝訂(ding)(ding)和混合(he)裝訂(ding)(ding)的(de)(de)方式在實(shi)(shi)際整(zheng)理過程中，工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)應根據檔案(an)的(de)(de)實(shi)(shi)際情況，選擇合(he)理的(de)(de)裝訂(ding)(ding)方式。另(ling)外為了提高后期檔案(an)查(cha)閱(yue)效(xiao)率(lv)，應將完成裝訂(ding)(ding)的(de)(de)相關檔案(an)放置(zhi)在同(tong)一個類(lei)(lei)目中進行保(bao)(bao)管。