智能化檔案館建設

隨著信息(xi)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)發展，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)應用網(wang)絡技術(shu)增強服(fu)務的(de)(de)(de)(de)互動性(xing)和個性(xing)化，智(zhi)慧檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)一體(ti)(ti)(ti)化建(jian)設(she)(she)，打造一個信息(xi)交互的(de)(de)(de)(de)一體(ti)(ti)(ti)化檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理平臺。一方面，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理平臺借助物聯網(wang)技術(shu)對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實體(ti)(ti)(ti)信息(xi)進行智(zhi)能(neng)化識別、定(ding)位、跟蹤和管(guan)理，提(ti)(ti)供一體(ti)(ti)(ti)化、交互式的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)；另一方面，可以隨時隨地通過智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)服(fu)務系統檢索、咨(zi)詢和獲取相關(guan)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，提(ti)(ti)供有效便捷的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)資源利用服(fu)務。建(jian)設(she)(she)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)，智(zhi)慧檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)一體(ti)(ti)(ti)化建(jian)設(she)(she)外包公(gong)司(si)，可以提(ti)(ti)升(sheng)知(zhi)識獲取的(de)(de)(de)(de)便利程度。

檔案室規范化建設

首(shou)先(xian)從建(jian)設單(dan)位(wei)實際情況出發，保(bao)證限度地(di)維(wei)護檔(dang)案(an)的(de)(de)完整與安全，方便(bian)檔(dang)案(an)的(de)(de)利用；維(wei)護檔(dang)案(an)的(de)(de)完整：首(shou)先(xian)一是指保(bao)持檔(dang)案(an)內容和形式的(de)(de)有機(ji)聯系(xi);二(er)是指保(bao)證檔(dang)案(an)材料不(bu)缺(que)少(shao)、不(bu)遺漏、不(bu)分割(ge)；

維護檔(dang)案(an)的安全：一是指(zhi)不發(fa)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠(shu)害等損毀檔(dang)案(an)的事故;二(er)是指(zhi)防止檔(dang)案(an)內容泄密；

方便檔(dang)(dang)(dang)案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段(duan)，提(ti)高檢索和利用的效率。二是指提(ti)供(gong)安(an)全保密的檔(dang)(dang)(dang)案閱覽環境以(yi)及檔(dang)(dang)(dang)案的條(tiao)件(jian)和設備(bei)等。

從安(an)全(quan)方(fang)面來講(jiang)，智(zhi)慧(hui)檔案館一(yi)體(ti)化建(jian)設方(fang)案，檔案室的(de)(de)建(jian)設要(yao)(yao)遠(yuan)離空氣污染區(qu)，智(zhi)慧(hui)檔案館一(yi)體(ti)化建(jian)設軟件，且需要(yao)(yao)配(pei)備完(wan)善的(de)(de)防(fang)(fang)護(hu)設施，具備防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)水（潮）、防(fang)(fang)高溫(wen)、防(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)有(you)害氣體(ti)、防(fang)(fang)光、防(fang)(fang)磁等要(yao)(yao)求。同(tong)時在(zai)保密安(an)全(quan)方(fang)面，要(yao)(yao)做到功能區(qu)域劃(hua)分(fen)，將檔案室、辦公(gong)室、閱覽室分(fen)開(kai)。做好檔案的(de)(de)權限分(fen)級，智(zhi)能管理(li)，實現(xian)檔案存取借閱的(de)(de)流程(cheng)規范安(an)全(quan)。

智能化檔案室(shi)建設標準

檔(dang)(dang)案(an)(an)室作(zuo)為集中保管檔(dang)(dang)案(an)(an)的文(wen)化(hua)(hua)(hua)(hua)事業機構，是保管檔(dang)(dang)案(an)(an)。關于現代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)室建(jian)設(she)(she)(she)標準要求(qiu)(qiu)，以(yi)(yi)(yi)建(jian)設(she)(she)(she)成為功能(neng)齊全(quan)(quan)的信息化(hua)(hua)(hua)(hua)、無人值守(shou)的現代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)新型檔(dang)(dang)案(an)(an)庫房(fang)為目標。以(yi)(yi)(yi)及檔(dang)(dang)案(an)(an)室安全(quan)(quan)保護“十防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)”（防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)塵(chen)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)高溫(wen)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)霉、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)有害(hai)氣體(ti)）的設(she)(she)(she)計(ji)要求(qiu)(qiu)，并結合檔(dang)(dang)案(an)(an)室安全(quan)(quan)信息化(hua)(hua)(hua)(hua)的實(shi)際需(xu)求(qiu)(qiu)。設(she)(she)(she)備及系統設(she)(she)(she)計(ji)以(yi)(yi)(yi)集成化(hua)(hua)(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)(hua)(hua)為基本(ben)目標，在實(shi)現信息化(hua)(hua)(hua)(hua)安全(quan)(quan)保護、智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)(hua)(hua)、現代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)管理的各項實(shi)際功能(neng)需(xu)求(qiu)(qiu)基礎上，充(chong)分體(ti)現經濟實(shi)用、節(jie)約財政(zheng)資金的設(she)(she)(she)計(ji)原則。