檔(dang)案數字化加工的中心步驟

在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)數字化加工過程中(zhong)，想要完成紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)的數字轉化，需(xu)提高下檔(dang)(dang)案(an)(an)查詢效率，實現檔(dang)(dang)案(an)(an)信息共享，其中(zhong)心步驟：

檔(dang)案工作人員拿(na)到檔(dang)案后，首先要(yao)對(dui)(dui)檔(dang)案進行分類整理，包(bao)括對(dui)(dui)檔(dang)案進行統一編號，核對(dui)(dui)檔(dang)案頁碼(ma)，其頁號編寫有(you)誤的重(zhong)新編號，對(dui)(dui)可(ke)拆訂(ding)(ding)的做拆訂(ding)(ding)處理，以(yi)便掃描時(shi)的批次處理。

如果發(fa)現檔(dang)案有出現折(zhe)皺不平會影響到后期掃描(miao)質量的文件，應進行相應處(chu)理；如果文件存在破損，要(yao)行技術修復并做好(hao)標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描(miao)的應做好(hao)區分標注。

掃(sao)描(miao)完成后，需采(cai)用自(zi)動化處(chu)理(li)(li)和(he)人工處(chu)理(li)(li)相結合(he)的(de)方式，逐張(zhang)檢(jian)查圖像(xiang)質(zhi)量(liang)，包括圖像(xiang)順序與檔案原件是否(fou)一致(zhi)，有無(wu)漏掃(sao)、重張(zhang)等(deng)情況，科技(ji)檔案數字化服務，其次圖像(xiang)有無(wu)黑(hei)邊、折(zhe)角(jiao)以及圖像(xiang)偏斜度、清晰(xi)度、失真度等(deng)，科技(ji)檔案數字化，發現不符合(he)圖像(xiang)質(zhi)量(liang)要求及時進行調整改正，確(que)保圖像(xiang)順序正確(que)和(he)質(zhi)量(liang)。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核(he)查圖像成(cheng)品、數據成(cheng)品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據(ju)的多方式備(bei)(bei)份。如光(guang)盤(pan)(pan)刻錄移動(dong)硬(ying)盤(pan)(pan)備(bei)(bei)份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加(jia)工工作(zuo)完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁(ye)、做(zuo)到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并(bing)歸(gui)還(huan)檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后(hou)的成品提交給(gei)用戶方。

檔案數字化加(jia)工的具(ju)體流程是什(shen)么(me)呢？

檔(dang)案數(shu)字化具體流(liu)程：從檔(dang)案的收集、掃描錄入、整理、歸(gui)檔(dang)入庫、利用、統計、編研(yan)、鑒定(ding)等過程實現全生命周期的自動(dong)化管(guan)理。

1、檔(dang)案收(shou)(shou)集：按照檔(dang)案形(xing)成的(de)規律，把各企業(ye)單位分散的(de)材料進行接收(shou)(shou)、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據不同需(xu)求，對收(shou)集起來(lai)的檔案分類(lei)組成有(you)序體系，規范(fan)化處理。

3、掃描(miao)錄入：將有價(jia)值(zhi)的(de)檔案進(jin)行分類(lei)掃描(miao)錄入系統歸檔，科技檔案數字化方案，采用檔案管理系統，且分類(lei)保管檔案。

4、歸檔(dang)(dang)入庫(ku)：根據國家檔(dang)(dang)案分類要求標(biao)準(zhun)，科技檔(dang)(dang)案數字化軟件，其建(jian)立標(biao)準(zhun)檔(dang)(dang)案的分類，并(bing)且進行歸檔(dang)(dang)。

5、檔(dang)(dang)案(an)利用：其通過檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理系統(tong)的借閱手(shou)續，將檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)直接可以為各(ge)企業單位提供檔(dang)(dang)案(an)的利用服務(wu)工(gong)作。

6、檔(dang)案(an)統(tong)計(ji)(ji)：運用(yong)統(tong)計(ji)(ji)技術和方法，通過數字的(de)形式(shi)描述和分析(xi)檔(dang)案(an)工作(zuo)的(de)各種現(xian)象、狀態和趨勢情況，這樣(yang)可以(yi)了解和掌(zhang)握檔(dang)案(an)工作(zuo)總體情況。

7、檔案鑒(jian)定：利(li)用系統(tong)檔案文件的(de)現實價(jia)值和(he)歷史價(jia)值以及年限，進行存毀(hui)的(de)判斷條件。

8、檔案銷毀(hui)：根據(ju)不同年限檔案和不具有保存價(jia)值的(de)檔案，要(yao)在系統上導出(chu)目錄，且將相對應(ying)的(de)檔案消除或銷毀(hui)。