檔案(an)備份用途和利用用途的區別(bie)

從(cong)檔(dang)案備(bei)份(fen)保護用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)的(de)角度考慮，紙(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)檔(dang)案數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)注(zhu)重數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)成果(guo)的(de)圖(tu)像(xiang)品質(zhi)(zhi)，圖(tu)像(xiang)必須清晰、分辨率高，能夠保持檔(dang)案的(de)原貌，但是圖(tu)像(xiang)品質(zhi)(zhi)越高，相對(dui)應的(de)文件存(cun)(cun)儲容量肯定也越大(da)。從(cong)利(li)用(yong)(yong)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)的(de)角度考慮，紙(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)檔(dang)案數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)注(zhu)重數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)成果(guo)的(de)利(li)用(yong)(yong)效率，圖(tu)像(xiang)文件不宜過大(da)，檔(dang)案寄(ji)存(cun)(cun)托(tuo)管解決方案，否則(ze)影響(xiang)網絡傳輸時間和調用(yong)(yong)速度。這兩種(zhong)(zhong)不同(tong)的(de)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)對(dui)檔(dang)案數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)的(de)要求(qiu)也會有(you)所不同(tong)，在實際操作中，我們可以(yi)對(dui)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)成果(guo)采(cai)取(qu)兩種(zhong)(zhong)不同(tong)的(de)文件存(cun)(cun)儲格式同(tong)時進行保存(cun)(cun)，檔(dang)案寄(ji)存(cun)(cun)托(tuo)管軟件，一(yi)種(zhong)(zhong)備(bei)份(fen)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)，一(yi)種(zhong)(zhong)利(li)用(yong)(yong)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)，備(bei)份(fen)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)的(de)采(cai)用(yong)(yong)大(da)文件存(cun)(cun)儲，利(li)用(yong)(yong)用(yong)(yong)途(tu)(tu)(tu)的(de)采(cai)用(yong)(yong)小文件存(cun)(cun)儲。

檔案托管存儲方案

一(yi)、檔案(an)庫房要有(you)“八防(fang)(fang)”措施，即防(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)霉、防(fang)(fang)光、防(fang)(fang)水、防(fang)(fang)塵。

二、庫房內應保持(chi)清潔衛(wei)生(sheng)，隨時對檔案(an)裝具進行除塵，以(yi)防止有害物質的侵(qin)蝕。

三(san)、庫房(fang)內嚴禁吸(xi)煙及(ji)存放容易起(qi)燃物(wu)品。

四(si)、定期檢(jian)查檔案保管(guan)狀況，做好日(ri)常溫濕(shi)度記錄，發現(xian)問題(ti)及時采取整(zheng)改措(cuo)施。

五、嚴格遵守檔案的審批(pi)、鑒定等管理制度，重要(yao)文件要(yao)逐份登記造冊。

六、對館(guan)內(nei)檔案每年進行一至二次檢查(cha)，主要(yao)核實(shi)帳、物(wu)、卡是否(fou)相符，以防檔案被拿出時而造成丟(diu)失，北京檔案寄存(cun)托管，發現問題及(ji)時報告、處理。

七、對計(ji)算機(ji)內的(de)檔案(an)信息要(yao)做到安全管理(li)，定期檢(jian)查、清理(li)信息，以防止信息的(de)丟失與損壞。

八(ba)、配備相應(ying)的安全滅火設備設施。

九、對庫房(fang)內的電器、電路需要經常進行定期檢查維護。

簡要概述檔案存儲內(nei)容(rong)

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員必(bi)須認(ren)識到那種認(ren)為把資(zi)源放在(zai)(zai)自(zi)己眼下(xia)比(bi)放在(zai)(zai)電腦軟件等更(geng)為安全及可靠的(de)(de)想法是不科學的(de)(de)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員一定要轉變(bian)傳統觀(guan)念，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)寄(ji)存(cun)(cun)托管(guan)(guan)方案(an)(an)(an)，認(ren)識到計算技術(shu)和(he)理念給檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)化建設帶來的(de)(de)機遇(yu)與挑(tiao)戰，在(zai)(zai)認(ren)真研究(jiu)數字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)現狀的(de)(de)基礎(chu)上(shang)，結合存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)優勢，探索(suo)現有環境下(xia)的(de)(de)數字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)方案(an)(an)(an)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)部門(men)(men)將存(cun)(cun)儲(chu)技術(shu)引入到數字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)存(cun)(cun)儲(chu)領域必(bi)然會導致整(zheng)個管(guan)(guan)理體制和(he)管(guan)(guan)理方式的(de)(de)變(bian)革，同時(shi)會使整(zheng)個部門(men)(men)的(de)(de)業(ye)務流程發生變(bian)化。