靈活運(yun)用檔案整理方式有利于后期的(de)管(guan)理和檢索工作開(kai)展

按照不同檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)內容，對其(qi)(qi)合(he)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)整理(li)(li)(li)(li)方(fang)法進行專項(xiang)(xiang)制定(ding)。對文書類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)和(he)(he)其(qi)(qi)他零散(san)類(lei)別檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)方(fang)法和(he)(he)要(yao)求進行確定(ding)；使文件級檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)(li)(li)(li)得(de)(de)以實現。通過這種整理(li)(li)(li)(li)方(fang)式能夠使事業單位、其(qi)(qi)他機關的(de)(de)同類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理(li)(li)(li)(li)方(fang)法實現統一，使管(guan)理(li)(li)(li)(li)中存在的(de)(de)差異性(xing)和(he)(he)矛(mao)盾等問題得(de)(de)以有效解(jie)決。針對企業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)中的(de)(de)科學技術專項(xiang)(xiang)研究類(lei)、產品(pin)類(lei)、設備儀(yi)器(qi)、基本(ben)建設類(lei)等檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料需要(yao)結合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料的(de)(de)具體(ti)情況，對適合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)自身特點的(de)(de)整理(li)(li)(li)(li)方(fang)式進行靈活選(xuan)擇和(he)(he)運用(yong)，更有利于(yu)后期檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)(li)和(he)(he)檢索工作的(de)(de)開展。

檔案整(zheng)理的分類和實用整(zheng)理步驟

根據所有(you)的(de)檔(dang)案(an)(an)把不同(tong)(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)別的(de)檔(dang)案(an)(an)區(qu)分開來；鑒別每一份(fen)文件的(de)保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限，相同(tong)(tong)(tong)(tong)保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限、相同(tong)(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)別的(de)檔(dang)案(an)(an)材(cai)(cai)料作為一個組卷(juan)(juan)(juan)單位，北京會計(ji)檔(dang)案(an)(an)整理(li)，不同(tong)(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)別、不同(tong)(tong)(tong)(tong)保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限 資(zi)(zi)料不能(neng)(neng)混裝在(zai)(zai)同(tong)(tong)(tong)(tong)一個檔(dang)案(an)(an)盒(he)中(zhong)。排序采用年度一保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限一分類(lei)(lei)的(de)方法，同(tong)(tong)(tong)(tong)一保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限的(de)檔(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料，同(tong)(tong)(tong)(tong)一責任者(zhe)的(de)檔(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料按檔(dang)案(an)(an)形成(cheng)的(de)時間先后(hou)排序，報告、請示(shi)件要同(tong)(tong)(tong)(tong)批(pi)(pi)示(shi)、批(pi)(pi)復(fu)一起組件，批(pi)(pi)復(fu)、批(pi)(pi)示(shi)在(zai)(zai)前(qian)，請示(shi)報告在(zai)(zai)后(hou);正件在(zai)(zai)前(qian)、附件在(zai)(zai)后(hou);正本在(zai)(zai)前(qian)，定稿在(zai)(zai)后(hou);轉發(fa)件在(zai)(zai)前(qian)，被轉發(fa)件在(zai)(zai)后(hou)重大活動資(zi)(zi)料可裝訂成(cheng)冊，作為一件。在(zai)(zai)組卷(juan)(juan)(juan)過程中(zhong)，去(qu)掉 重復(fu)的(de)檔(dang)案(an)(an)材(cai)(cai)料，同(tong)(tong)(tong)(tong)類(lei)(lei)文件較(jiao)少的(de)能(neng)(neng)夠(gou)立薄卷(juan)(juan)(juan)。

檔案整理需要負責和遵(zun)守的細節

負責任的(de)進行(xing)檔案的(de)收(shou)集、鑒定、整(zheng)理(li)(li)、歸檔和(he)保(bao)管(guan)工(gong)作。使檔案整(zheng)理(li)(li)標準(zhun)化(hua)、系統化(hua)、規范化(hua)，做(zuo)到(dao)科學整(zheng)理(li)(li)立卷。

負責任(ren)對各類(lei)檔(dang)案的(de)(de)接收，會計檔(dang)案整(zheng)理(li)流程，分類(lei)，編(bian)目，會計檔(dang)案整(zheng)理(li)公司，編(bian)制，會計檔(dang)案整(zheng)理(li)軟件(jian)，立卷、歸檔(dang)等檢索工具進行(xing)科學(xue)的(de)(de)系統管理(li)。

嚴格遵守《檔(dang)案(an)保密(mi)制度》，不(bu)(bu)得(de)將檔(dang)案(an)內容外泄，未經(jing)領導批準，任(ren)何人不(bu)(bu)得(de)私自調檔(dang)，更不(bu)(bu)得(de)有(you)外來人員進入檔(dang)案(an)室。

對檔案外的文件材料包(bao)括(kuo)(圖片、照片、錄音、光盤(pan))等均應立卷歸檔