檔案數字(zi)化在存(cun)儲中(zhong)的(de)全過程包(bao)括哪些(xie)內容

文(wen)檔(dang)(dang)數(shu)字化(hua)加工的(de)(de)(de)全(quan)過(guo)程(cheng)，采用條形碼(ma)技術進(jin)行(xing)跟蹤(zong)管理(li)是非(fei)常(chang)有效的(de)(de)(de)手段(duan)之一。通過(guo)采用條碼(ma)可以實現(xian)自(zi)動(dong)化(hua)處理(li)：在檔(dang)(dang)案(an)整理(li)工序中加貼表示不同意(yi)義的(de)(de)(de)條碼(ma)，這樣可以實現(xian)案(an)卷號(hao)、檔(dang)(dang)案(an)分類(lei)等關鍵標(biao)引信息(xi)(xi)的(de)(de)(de)自(zi)動(dong)識別(bie)。檔(dang)(dang)案(an)移交過(guo)程(cheng)中，可利用條碼(ma)自(zi)動(dong)進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)逐卷核對(dui)；檔(dang)(dang)案(an)在盤點時(shi)，通過(guo)無線數(shu)據采集器(qi)進(jin)行(xing)條碼(ma)掃(sao)描，可實現(xian)庫房(fang)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)量(liang)的(de)(de)(de)統計，同時(shi)還可以實現(xian)庫房(fang)實物檔(dang)(dang)案(an)與計算機中存儲的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)的(de)(de)(de)核對(dui)。在檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)借閱管理(li)工作(zuo)中，可應用條碼(ma)進(jin)行(xing)自(zi)動(dong)化(hua)的(de)(de)(de)出入庫管理(li)。

數字化檔案的格式

作(zuo)為備份(fen)(fen)用(yong)(yong)途的數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)成果(guo)就要求品質(zhi)的，但是(shi)品質(zhi)越(yue)高，存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)容量也(ye)越(yue)大，存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)成本和維護費用(yong)(yong)也(ye)相應增加，因(yin)此，檔(dang)(dang)案(an)寄存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)托管(guan)服(fu)務，我(wo)們必須(xu)在圖(tu)像品質(zhi)和存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)容量之間找一(yi)個折中點。《紙質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)技(ji)術規(gui)范》指出:采(cai)用(yong)(yong)黑白(bai)二值模(mo)(mo)式(shi)(shi)掃描(miao)的圖(tu)像文件(jian)，檔(dang)(dang)案(an)寄存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)托管(guan)公(gong)司，一(yi)般采(cai)用(yong)(yong)TIFF格(ge)式(shi)(shi)存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu);采(cai)用(yong)(yong)灰度模(mo)(mo)式(shi)(shi)和彩色模(mo)(mo)式(shi)(shi)掃描(miao)的文件(jian)，一(yi)般采(cai)用(yong)(yong) JPEG 格(ge)式(shi)(shi)存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)，作(zuo)為備份(fen)(fen)用(yong)(yong)途，檔(dang)(dang)案(an)寄存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)托管(guan)軟件(jian)，一(yi)般應采(cai)用(yong)(yong)灰度模(mo)(mo)式(shi)(shi)或彩色模(mo)(mo)式(shi)(shi)進行檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)加工，以更真(zhen)實地顯示檔(dang)(dang)案(an)的原(yuan)貌。備份(fen)(fen)用(yong)(yong)途的數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)成果(guo)，可(ke)以采(cai)用(yong)(yong)文件(jian)存(cun)(cun)(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)格(ge)式(shi)(shi)；主(zhu)要有 TIFF、JPEG 等，目(mu)前(qian)，用(yong)(yong)的是(shi)TIFF 和JPEG格(ge)式(shi)(shi)。

檔案存儲安全與保密工作的重要性(xing)

高度認識(shi)檔案保密工作的重要性，嚴格遵(zun)守有關(guan)法規(gui)和制(zhi)度。

未經(jing)批準，任(ren)何人不得私自帶(dai)檔案出館:檔案工(gong)作人員不得私自抄寫和傳播等(deng)具有保密(mi)性(xing)質的(de)檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密(mi)(mi)檔(dang)案(an)材料的，須妥善保管，用后(hou)銷(xiao)毀，北京檔(dang)案(an)寄存托管，如(ru)發生涉密(mi)(mi)問題后(hou)果(guo)由利用者負責(ze)。

不(bu)歸檔的重份文(wen)件及(ji)內(nei)部材料，須(xu)集中銷毀。

保密人員(yuan)的指導下，做好檔(dang)案(an)密級變(bian)更和保密工作。

檔(dang)案館工作人(ren)員或利(li)用者，如有違反保密(mi)規定的，視(shi)情(qing)節輕重按(an)有關規定處理(li)。