信息化軟件的管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在資產實物上，既明顯地區分資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，MES系統軟件，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，MES系統價格，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，MES系統，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

信息化軟件的主要功能

資產綜合查詢

可以對單條或一批資產的情況進行查詢，MES系統報價，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

安全管理功能

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對軟件使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能：對重要數據進行加密。

信息化軟件的主要功能

1．資產日常操作管理功能

主要包括資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2．打印條形碼功能

根據選定的資產自動生成粘貼于資產實物上的條形碼。

3．盤點功能

按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。