檔案數字化(hua)加工掃(sao)描操作

檔案掃(sao)描(miao)操作(zuo)首(shou)先(xian)要(yao)將掃(sao)描(miao)儀連接到計算(suan)機，在(zai)安裝驅(qu)動程(cheng)序和掃(sao)描(miao)軟件后即可使用(yong)。并且工作(zuo)人員要(yao)能(neng)掌握(wo)和使用(yong)掃(sao)描(miao)儀的(de)操作(zuo)方(fang)法(fa)以及掃(sao)描(miao)儀參數設(she)置。

掃(sao)描動(dong)作(zuo)并不復雜，就是把紙質文件(jian)放入掃(sao)描儀，掃(sao)描，把文件(jian)取(qu)出掃(sao)描儀。

在掃描之前，我們必須設置掃描模(mo)式、掃描分(fen)辨率(lv)和圖像存(cun)儲格式。

掃描分辨率是影響檔(dang)案直(zhi)觀(guan)效(xiao)果的重要參(can)數，企業(ye)檔(dang)案數字化(hua)管(guan)理，通常的規定(ding)分辨率在300dpi以上(shang)。具體要根據以上(shang)參(can)數的確定(ding)，再進行亮度、對比度的微調。

檔案數字化加工

在整理檔(dang)(dang)(dang)案時，常會發現有檔(dang)(dang)(dang)案破損(sun)以(yi)(yi)及(ji)正(zheng)文與復(fu)(fu)印(yin)(yin)件(jian)(jian)(jian)(jian)如(ru)何(he)區分等情況，為(wei)了方便(bian)掃描(miao)，破損(sun)情況嚴重的(de)檔(dang)(dang)(dang)案需(xu)進行托裱。復(fu)(fu)印(yin)(yin)件(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案需(xu)在該文件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)首頁右上角加蓋(gai)藍色“F”字樣(yang)，以(yi)(yi)便(bian)在查找利(li)用時區分正(zheng)文件(jian)(jian)(jian)(jian)與復(fu)(fu)印(yin)(yin)件(jian)(jian)(jian)(jian)。

且(qie)每次的(de)(de)校對是為了減輕后續工作量，提(ti)高掃描速(su)度，將整(zheng)理后的(de)(de)檔案(an)以50%進行抽查，抽查檔案(an)是否達到上述(shu)整(zheng)理要求(qiu)所涉(she)及到的(de)(de)內容(rong)。

檔案數字化加工介紹

以(yi)傳(chuan)統(tong)紙張為載(zai)體的(de)保(bao)存方式，占據了大量的(de)空間，需要特殊的(de)環(huan)境，隨(sui)著時間的(de)推移(yi)，還面(mian)臨(lin)著腐蝕(shi)、老化等問題。而將(jiang)紙介質文(wen)件信息進(jin)行(xing)電子化處理(li)，保(bao)存到(dao)光(guang)盤上，企業檔(dang)案(an)(an)數(shu)字(zi)化服務(wu)，具(ju)有存儲、管理(li)、共享等功能，這樣還可以(yi)減少文(wen)件庫房占地，企業檔(dang)案(an)(an)數(shu)字(zi)化軟件，節(jie)省保(bao)管設備和(he)人員方面(mian)開支，又方便統(tong)計和(he)進(jin)行(xing)遠(yuan)程查詢。因此，將(jiang)檔(dang)案(an)(an)、期(qi)刊、文(wen)件等資料通(tong)過掃描(miao)儀(yi)，掃描(miao)成圖像文(wen)件，再通(tong)過處理(li)轉換(huan)成電子文(wen)檔(dang)，河北企業檔(dang)案(an)(an)數(shu)字(zi)化，建立目錄和(he)索引，制(zhi)作成電子文(wen)件，已是當務(wu)之(zhi)急。