檔案存儲的方法介紹

1.歸檔(dang)(dang)的(de)(de)方式不同。紙質檔(dang)(dang)案的(de)(de)收集是(shi)需要借助文(wen)(wen)書處(chu)理部(bu)門(men)的(de)(de)力量，檔(dang)(dang)案儲存管理公司，在(zai)整理文(wen)(wen)件(jian)材料的(de)(de)過(guo)程中將有利用價值的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)收集起來，按照文(wen)(wen)件(jian)之間的(de)(de)來源、內容、時(shi)間、形式等方面進行分類，在(zai)轉交(jiao)給(gei)檔(dang)(dang)案部(bu)門(men)。而電子檔(dang)(dang)案則不需要這一步驟，是(shi)采用向檔(dang)(dang)案部(bu)門(men)移交(jiao)硬盤(pan)或者進入檔(dang)(dang)案部(bu)門(men)制定的(de)(de)網(wang)站中，從(cong)網(wang)絡中移交(jiao)、歸檔(dang)(dang)。

2.鑒(jian)(jian)別方法不同。紙質(zhi)檔(dang)案(an)的價(jia)值(zhi)鑒(jian)(jian)定(ding)往(wang)往(wang)需要(yao)經過多(duo)個步驟才(cai)能(neng)完成，其(qi)中主要(yao)經過三個程序分別為資格(ge)審查、確(que)定(ding)生(sheng)存期和價(jia)值(zhi)復審，這一鑒(jian)(jian)別方法為顯(xian)著的特點就是(shi)(shi)在(zai)檔(dang)案(an)形成后(hou)進場鑒(jian)(jian)定(ding)工作，由于(yu)電子(zi)文(wen)件(jian)信(xin)息內(nei)容(rong)不穩定(ding)，因而電子(zi)檔(dang)案(an)的鑒(jian)(jian)定(ding)要(yao)在(zai)文(wen)件(jian)形成之初就開始，而且(qie)不僅僅是(shi)(shi)對其(qi)文(wen)件(jian)內(nei)容(rong)進行鑒(jian)(jian)定(ding)，檔(dang)案(an)儲存管理，同時也包括文(wen)件(jian)所使用的技術。

3.檔(dang)(dang)(dang)案(an)存(cun)儲(chu)方(fang)法不(bu)(bu)(bu)同。檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)保(bao)管(guan)一般是(shi)將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)放(fang)在(zai)(zai)存(cun)儲(chu)室(shi)，分門別類(lei)的(de)(de)(de)安置在(zai)(zai)有序號的(de)(de)(de)柜架(jia)中，因(yin)此紙質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)就是(shi)以這樣的(de)(de)(de)形式進行管(guan)理(li)(li)。而電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)與紙質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)在(zai)(zai)材料(liao)運用方(fang)面有所(suo)不(bu)(bu)(bu)同，它所(suo)使用的(de)(de)(de)一般都是(shi)磁性材料(liao)，也就說在(zai)(zai)電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)方(fang)面不(bu)(bu)(bu)要(yao)求存(cun)儲(chu)面積(ji)有多大，而是(shi)對存(cun)儲(chu)環境有相對較高(gao)的(de)(de)(de)要(yao)求；除了要(yao)保(bao)證溫度和濕度在(zai)(zai)一定(ding)的(de)(de)(de)范圍(wei)值內，而且還要(yao)裝(zhuang)置除塵、防(fang)紫外線等設施。

數字化檔案的格式

作(zuo)為備份用(yong)(yong)(yong)途的(de)(de)(de)數(shu)字化檔(dang)案成(cheng)果就(jiu)要(yao)求(qiu)品(pin)質(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)，但是品(pin)質(zhi)(zhi)越(yue)高，存(cun)儲(chu)(chu)(chu)容(rong)量(liang)也越(yue)大(da)，存(cun)儲(chu)(chu)(chu)成(cheng)本和維護費用(yong)(yong)(yong)也相應增加(jia)，因此，我們必須(xu)在(zai)圖像品(pin)質(zhi)(zhi)和存(cun)儲(chu)(chu)(chu)容(rong)量(liang)之間找一個折中點(dian)。《紙(zhi)質(zhi)(zhi)檔(dang)案數(shu)字化技術規范》指出:采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)黑白二值模(mo)式(shi)(shi)掃(sao)描的(de)(de)(de)圖像文(wen)(wen)件，一般采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)TIFF格式(shi)(shi)存(cun)儲(chu)(chu)(chu);采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)灰度(du)模(mo)式(shi)(shi)和彩色模(mo)式(shi)(shi)掃(sao)描的(de)(de)(de)文(wen)(wen)件，一般采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong) JPEG 格式(shi)(shi)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)，檔(dang)案儲(chu)(chu)(chu)存(cun)管理(li)系統，作(zuo)為備份用(yong)(yong)(yong)途，一般應采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)灰度(du)模(mo)式(shi)(shi)或彩色模(mo)式(shi)(shi)進行檔(dang)案數(shu)字化加(jia)工，以更真實地顯示檔(dang)案的(de)(de)(de)原貌。備份用(yong)(yong)(yong)途的(de)(de)(de)數(shu)字化成(cheng)果，可以采(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)文(wen)(wen)件存(cun)儲(chu)(chu)(chu)格式(shi)(shi)；主(zhu)要(yao)有(you) TIFF、JPEG 等，目前，用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)是TIFF 和JPEG格式(shi)(shi)。

檔案存儲階段的主要內容(rong)

作(zuo)為光盤(pan)(pan)大容(rong)量的(de)存(cun)儲設備----光盤(pan)(pan)庫，它的(de)容(rong)量非常大；換盤(pan)(pan)速(su)度快，支持(chi)跨盤(pan)(pan)檢(jian)索，支持(chi)網絡無縫的(de)數據刻錄(同時支持(chi)六臺刻錄機(ji))機(ji)械手自動(dong)加載(zai)盤(pan)(pan)片，內(nei)部(bu)組件模塊(kuai)化設計(ji)及內(nei)置錯誤診斷系統(tong)，機(ji)械手自動(dong)翻面可讀(du)取(qu)雙(shuang)面盤(pan)(pan)片，是網絡時代理想的(de)存(cun)儲設備。

檔(dang)(dang)案(an)存儲檢索系統(tong)，它是專門用于(yu)對各種檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)的存儲備份(fen)、檢索查閱(yue)的系統(tong)。管理(li)員可以(yi)對原(yuan)始數據資料(liao)進(jin)行(xing)掃描備份(fen)，刻(ke)錄成光(guang)盤存放(fang)于(yu)光(guang)盤庫中。此系統(tong)用途非(fei)常廣泛，可適(shi)用于(yu)多種用戶環(huan)境。例如像銀(yin)行(xing)、檔(dang)(dang)案(an)館、圖書(shu)館等(deng)等(deng)單位。