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工程檔案整理在(zai)文件結案移送歸檔時(shi)，依如下原則點收：

檢查文(wen)(wen)件(jian)(jian)的本文(wen)(wen)及(ji)附件(jian)(jian)是否完(wan)整(zheng)，如(ru)有短(duan)少，應即追查歸入(ru)。文(wen)(wen)件(jian)(jian)的處理手續是否完(wan)備，工程(cheng)檔(dang)案整(zheng)理怎(zen)么收費，如(ru)有遺漏，應即退回經辦部門補辦。與本案無關的文(wen)(wen)件(jian)(jian)或(huo)不應隨案歸檔(dang)的文(wen)(wen)件(jian)(jian)，應即退回經辦部門。

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機關文件材(cai)料歸檔(dang)范圍：

（1）反映本(ben)機關主要職能活動和基本(ben)歷(li)史面貌的，對本(ben)機關工作、國家建設和歷(li)史研究具有利用價值(zhi)的文(wen)件材料；

（2）機關工(gong)作活動(dong)中(zhong)形成的在維護國家、集體和公(gong)民權(quan)益等方面具有憑證價值的文件(jian)材料；

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工(gong)程(cheng)檔案(an)整理在過(guo)程(cheng)中需要注意的是，使用電子表格或(huo)者文字處理軟件進行目(mu)錄編制(zhi)的，項目(mu)內容應直接輸入完(wan)成，不加入空格、回車，以免(mian)影響數(shu)據完(wan)整性，給數(shu)據檢索帶(dai)來麻(ma)煩。

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