檔案整理中(zhong)的(de)人工立卷和現(xian)代化(hua)方式緊密結合

在人工立(li)卷的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中，對檔(dang)(dang)案(an)進行搜索(suo)和利(li)用時(shi)會產生很多不(bu)便。另外傳(chuan)統的(de)(de)(de)紙質檔(dang)(dang)案(an)整理(li)工作過(guo)于(yu)繁瑣，需要大量(liang)的(de)(de)(de)勞(lao)動力，耗(hao)費過(guo)長(chang)的(de)(de)(de)勞(lao)動時(shi)間。因此通(tong)過(guo)使用現代化(hua)計(ji)算機技術進行積存(cun)零散文件的(de)(de)(de)整理(li)，能夠(gou)獲得更(geng)佳的(de)(de)(de)效(xiao)果，不(bu)需要再對案(an)卷的(de)(de)(de)標題進行擬定，可以有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)降低勞(lao)動強度縮(suo)短勞(lao)動時(shi)間，并(bing)且在利(li)用計(ji)算機進行檢索(suo)時(shi)更(geng)加方便快捷(jie)，極大程(cheng)度的(de)(de)(de)減少(shao)了檔(dang)(dang)案(an)整理(li)過(guo)程(cheng)中由于(yu)人為因素而造(zao)成的(de)(de)(de)不(bu)良影響(xiang)，充分發揮檔(dang)(dang)案(an)整理(li)的(de)(de)(de)優勢，有(you)效(xiao)提高積存(cun)零散文件組織整理(li)工作的(de)(de)(de)效(xiao)率。

檔案整理服務內容

檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)是通過一(yi)系(xi)列(lie)手段將收集(ji)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)進(jin)行科學(xue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)組織，使之條(tiao)理(li)化、系(xi)統(tong)化，會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)軟件，這是一(yi)項(xiang)非常重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)環節。檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)可以(yi)為檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保管、統(tong)計(ji)、檢索和(he)利用提供基本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)單位和(he)完整(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)體系(xi)，會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)方案(an)(an)，也可以(yi)對(dui)鑒定檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值提供準確、系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)依據。

另一方面(mian)檔(dang)(dang)案整理(li)也能夠完整地(di)反(fan)映社會活動、歷(li)史事件和(he)歷(li)史人物的(de)本來面(mian)貌。可以(yi)充(chong)分發揮檔(dang)(dang)案的(de)憑證(zheng)、參考作用，體現檔(dang)(dang)案的(de)利用價值。

檔案整理常見類型和環(huan)節

檔案整理是指將具有(you)保(bao)存價值(zhi)的材(cai)料按照(zhao)國(guo)家有(you)關技術標準處理成(cheng)規范格式的檔案，滿足保(bao)管、使用的要(yao)求。

紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)是目前比(bi)較常見的類型，因此(ci)紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)的整理(li)(li)是較多的，天(tian)津會計(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理(li)(li)，以我(wo)們(men)中(zhong)泰德(de)信公司為例，我(wo)們(men)整理(li)(li)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)中(zhong)，會計(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理(li)(li)外包，紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)占98%以上，其中(zhong)，文書檔(dang)(dang)(dang)案(an)、人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)、會計(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)占比(bi)較大(da)，基建檔(dang)(dang)(dang)案(an)占比(bi)較小。

文書檔案的(de)整(zheng)理(li)包括清理(li)、鑒定、修裱、組件(jian)、裝訂、排序(xu)、編(bian)(bian)號、編(bian)(bian)頁、編(bian)(bian)目、裝盒、上架等環節。其(qi)中鑒定是比較具有(you)技術含量的(de)工作(zuo)。