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工(gong)程檔(dang)(dang)案整理以件(jian)為(wei)(wei)單位整理檔(dang)(dang)案，按(an)照(zhao)(zhao)年(nian)(nian)度—機構(gou)(gou)（問(wen)題(ti)）—保管(guan)期(qi)限進(jin)行分類的(de)，其(qi)檔(dang)(dang)號(hao)(hao)結構(gou)(gou)為(wei)(wei)：全宗(zong)號(hao)(hao)—檔(dang)(dang)案門類代碼·年(nian)(nian)度—機構(gou)(gou)（問(wen)題(ti)）—保管(guan)期(qi)限—件(jian)號(hao)(hao)。比(bi)如(ru)，Z109全宗(zong)文書類2019年(nian)(nian)檔(dang)(dang)案辦(ban)公室件(jian)、Z109全宗(zong)照(zhao)(zhao)片類2019年(nian)(nian)檔(dang)(dang)案專題(ti)件(jian)，按(an)照(zhao)(zhao)規則確定(ding)的(de)檔(dang)(dang)號(hao)(hao)為(wei)(wei)：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年(nian)(nian)度—保管(guan)期(qi)限”進(jin)行分類的(de)，其(qi)檔(dang)(dang)號(hao)(hao)結構(gou)(gou)為(wei)(wei)：全宗(zong)號(hao)(hao)—檔(dang)(dang)案門類代碼·年(nian)(nian)度—保管(guan)期(qi)限—件(jian)號(hao)(hao)。

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檔(dang)案工作(zuo)的基礎(chu)是具(ju)備豐富的檔(dang)案資源，檔(dang)案資源來源于各部門形成(cheng)的文件材(cai)料，收集好這些文件材(cai)料并經過規范化(hua)整(zheng)理才能形成(cheng)真正意義上的檔(dang)案。下面就讓小編向您介紹(shao)一下工程檔(dang)案整(zheng)理能給我(wo)們帶來什么(me)吧。

企業檔(dang)案(an)管(guan)理(li)指(zhi)檔(dang)案(an)的收集(ji)、整理(li)、保管(guan)、鑒定、統(tong)計(ji)和(he)提(ti)供(gong)利用(yong)的活動。包括：檔(dang)案(an)收集(ji)、檔(dang)案(an)整理(li)、檔(dang)案(an)價值鑒定、檔(dang)案(an)保管(guan)、檔(dang)案(an)編目和(he)檔(dang)案(an)檢索、檔(dang)案(an)統(tong)計(ji)、檔(dang)案(an)編輯和(he)研究(jiu)、檔(dang)案(an)提(ti)供(gong)利用(yong)。

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工(gong)程檔(dang)案整(zheng)理(li)的檔(dang)案分類(lei)

1、檔案(an)分(fen)類應視(shi)案(an)件(jian)內容、部(bu)門(men)組織、業務項目(mu)等因素，按部(bu)門(men)、大類、小(xiao)類三級分(fen)類。先以部(bu)門(men)別區(qu)分(fen)，部(bu)門(men)別之后依案(an)件(jian)性質分(fen)為(wei)(wei)若(ruo)干(gan)大類，再在同類中依序分(fen)為(wei)(wei)若(ruo)干(gan)小(xiao)類。

2、檔(dang)案(an)分類(lei)(lei)應(ying)力求切合實(shi)用(yong)。倘因案(an)件(jian)較(jiao)多，前款三級不敷應(ying)用(yong)時得于第三級之(zhi)后另增第四級“細類(lei)(lei)”。如(ru)案(an)件(jian)不多，亦可僅使(shi)用(yong)“部(bu)門(men)”及(ji)“大(da)類(lei)(lei)”或“小類(lei)(lei)”二級。

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