檔(dang)案整(zheng)理(li)需要緊(jin)密負責的分工(gong)配合和協(xie)調統(tong)一(yi)

按照分(fen)工(gong)負(fu)(fu)責、各(ge)司其職、各(ge)負(fu)(fu)其責、齊全完整、應(ying)歸盡歸的原則，強化(hua)組織領導(dao)，加強業務知識學習，檔(dang)案(an)文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理應(ying)遵循文(wen)(wen)(wen)(wen)件的形成規律，保持(chi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件之間(jian)的有(you)機聯系。檔(dang)案(an)文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理應(ying)區分(fen)不(bu)同(tong)價值，便于保管(guan)和(he)利用。檔(dang)案(an)文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理應(ying)符合(he)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔(dang)一體(ti)化(hua)管(guan)理要求，便于計(ji)算(suan)機管(guan)理或計(ji)算(suan)機輔(fu)助管(guan)理。檔(dang)案(an)文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理應(ying)保證(zheng)紙質(zhi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件和(he)電(dian)子文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理協調(diao)統一。在規定(ding)時(shi)間(jian)內保質(zhi)保量完成歸檔(dang)文(wen)(wen)(wen)(wen)件整理工(gong)作。

檔案案卷的加工整理和運籌(chou)方(fang)向(xiang)

檔案(an)(an)案(an)(an)卷(juan)的(de)(de)加工整(zheng)理(li)(li)(li)(li)內(nei)容: 案(an)(an)卷(juan)內(nei)文件(jian)編號，填寫(xie)卷(juan)內(nei)文件(jian)目(mu)錄和(he)卷(juan)末備考(kao)表(biao)，卷(juan)內(nei)文件(jian)技術修整(zheng)，業務(wu)(wu)檔案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)服務(wu)(wu)，填寫(xie)案(an)(an)卷(juan)封面(mian)，案(an)(an)卷(juan)裝封等; 確定各類內(nei)案(an)(an)卷(juan)的(de)(de)排(pai)列順序(xu)(xu)和(he)案(an)(an)卷(juan)編號，編制案(an)(an)卷(juan)目(mu)錄。以(yi)(yi)上(shang)(shang)這些序(xu)(xu)列步驟，只是(shi)系(xi)統(tong)地(di)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)零散文件(jian)的(de)(de)一般程(cheng)序(xu)(xu)。在實際工作中，業務(wu)(wu)檔案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)公司，應(ying)根據不(bu)同情(qing)況(kuang)，因(yin)檔案(an)(an)的(de)(de)狀況(kuang)和(he)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)具體要求(qiu)而采取相應(ying)的(de)(de)程(cheng)序(xu)(xu)安(an)排(pai)。從上(shang)(shang)述(shu)步驟的(de)(de)全(quan)過程(cheng)可以(yi)(yi)看出如(ru)下(xia)特點(dian):零散文件(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)程(cheng)序(xu)(xu)，是(shi)在檔案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)工作基本程(cheng)序(xu)(xu)的(de)(de)基礎(chu)上(shang)(shang)，有規律地(di)交錯結合而組(zu)成的(de)(de);零散文件(jian)的(de)(de)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)程(cheng)序(xu)(xu)及其實際運用較為復雜，但如(ru)運籌得當，業務(wu)(wu)檔案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)流程(cheng)，卻又可能擺(bai)脫(tuo)材料由文書(shu)部門經檔案(an)(an)室到檔案(an)(an)館這種常規流程(cheng)所造成的(de)(de)限制，而把整(zheng)理(li)(li)(li)(li)工作程(cheng)序(xu)(xu)組(zu)織(zhi)的(de)(de)更為科(ke)學。

檔(dang)案整理實際工作中(zhong)需要注(zhu)意的地方

在(zai)實(shi)際工作(zuo)中，業務檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，對于零散的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料(liao)或數(shu)量(liang)(liang)較少(shao)的(de)某(mou)(mou)一(yi)產(chan)品、某(mou)(mou)一(yi)項(xiang)目(mu)或某(mou)(mou)一(yi)型(xing)號的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料(liao)，采用(yong)文(wen)件(jian)級(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，能(neng)夠使類(lei)目(mu)數(shu)量(liang)(liang)龐大(da)的(de)問題有(you)效(xiao)避免(mian)，提高(gao)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)和(he)(he)管(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)效(xiao)率;案(an)(an)(an)卷級(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)法適(shi)用(yong)于部分數(shu)量(liang)(liang)較多的(de)某(mou)(mou)一(yi)產(chan)品、某(mou)(mou)一(yi)項(xiang)目(mu)或某(mou)(mou)一(yi)型(xing)號的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料(liao)，可(ke)以在(zai)沿用(yong)同(tong)類(lei)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)法的(de)同(tong)時，使檔(dang)案(an)(an)(an)信息的(de)整(zheng)(zheng)體性得以有(you)效(xiao)保持(chi)，有(you)利于后期管(guan)理(li)(li)(li)和(he)(he)利用(yong)。通過(guo)案(an)(an)(an)卷級(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)和(he)(he)文(wen)件(jian)級(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)相配合的(de)方(fang)法，能(neng)夠有(you)效(xiao)提升整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)工作(zuo)質量(liang)(liang)和(he)(he)效(xiao)率。