檔案室規范化建設

長期保存(cun)的檔(dang)(dang)案(an)(an)容(rong)易(yi)產生霉菌殘留(liu)以及滋生有害微生物和害蟲，這樣(yang)的問題一直(zhi)困(kun)擾著檔(dang)(dang)案(an)(an)室管理(li)人員。通過設(she)(she)(she)計(ji)安裝消(xiao)(xiao)毒(du)(du)室及消(xiao)(xiao)毒(du)(du)設(she)(she)(she)備，智慧檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)一體化(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)(she)流程，實現檔(dang)(dang)案(an)(an)實時消(xiao)(xiao)毒(du)(du)、檔(dang)(dang)案(an)(an)庫房消(xiao)(xiao)毒(du)(du)凈化(hua)(hua)(hua)、專門為(wei)(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)消(xiao)(xiao)毒(du)(du)處理(li)等(deng)多(duo)功能殺蟲滅菌系(xi)統。這一系(xi)統主要包括了(le)化(hua)(hua)(hua)學與物理(li)消(xiao)(xiao)毒(du)(du)兩種模(mo)(mo)(mo)式。但是由于化(hua)(hua)(hua)學消(xiao)(xiao)毒(du)(du)會對紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)造成(cheng)一定破壞，因此使用物理(li)消(xiao)(xiao)毒(du)(du)方法，成(cheng)為(wei)(wei)了(le)當前為(wei)(wei)常見的消(xiao)(xiao)毒(du)(du)模(mo)(mo)(mo)式。其(qi)中臭氧加熏蒸與真空(kong)充氮消(xiao)(xiao)毒(du)(du)兩種模(mo)(mo)(mo)式較好，成(cheng)為(wei)(wei)了(le)較為(wei)(wei)常見的消(xiao)(xiao)毒(du)(du)模(mo)(mo)(mo)式。

為什么(me)要推動(dong)智能化檔案館的建設(she)

由于日(ri)(ri)常活動較(jiao)多(duo)，北京(jing)智慧檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館一(yi)體化建設，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數量(liang)十分龐大(da)。然(ran)而，傳(chuan)統的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)方式僅(jin)使用(yong)書架、書柜等硬件(jian)(jian)設備(bei)來儲存(cun)(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，伴隨著檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數量(liang)越來越多(duo)，只能不斷擴大(da)硬件(jian)(jian)設備(bei)的投入來適(shi)應檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)，且占地(di)面積較(jiao)大(da)，硬件(jian)(jian)設備(bei)成本(ben)和空間成本(ben)高。在日(ri)(ri)常的科(ke)研項目和教學過程中(zhong)需要使用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，因(yin)此這意(yi)味著管理(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的存(cun)(cun)放次序(xu)更加(jia)困(kun)難。人工識別的方式難以適(shi)應大(da)量(liang)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)調取(qu)，智慧檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館一(yi)體化建設方案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，通常會導(dao)致檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)存(cun)(cun)放位(wei)置雜亂，尋找檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的時間長等問題。

智能化檔案館

在檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)實踐(jian)中，環境(jing)控(kong)(kong)制的(de)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)工作由(you)檔案(an)館(guan)庫房(fang)環境(jing)智能管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)與(yu)空(kong)(kong)(kong)氣(qi)(qi)一(yi)(yi)體(ti)化(hua)監控(kong)(kong)系(xi)(xi)(xi)統(tong)完成。這(zhe)一(yi)(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)在實際工作中主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括(kuo)了(le)以(yi)下(xia)三個(ge)部分:一(yi)(yi)體(ti)化(hua)環境(jing)監控(kong)(kong)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，智慧檔案(an)館(guan)一(yi)(yi)體(ti)化(hua)建設公司(si)，主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)用(yong)于(yu)溫濕(shi)(shi)(shi)度(du)(du)控(kong)(kong)制。其主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)是(shi)利用(yong)計算(suan)機(ji)主(zhu)(zhu)機(ji)對室(shi)內溫濕(shi)(shi)(shi)度(du)(du)、空(kong)(kong)(kong)氣(qi)(qi)環境(jing)統(tong)一(yi)(yi)的(de)控(kong)(kong)制。主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)設備(bei)(bei)包括(kuo)了(le)溫濕(shi)(shi)(shi)度(du)(du)監測儀、空(kong)(kong)(kong)氣(qi)(qi)檢測儀、網絡(luo)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、中央處理(li)(li)器、空(kong)(kong)(kong)調、加除(chu)濕(shi)(shi)(shi)設備(bei)(bei)、排風過濾設備(bei)(bei)以(yi)及附屬的(de)環境(jing)監控(kong)(kong)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(如室(shi)外氣(qi)(qi)候監測器、遠程控(kong)(kong)制設備(bei)(bei)等)。這(zhe)類設備(bei)(bei)一(yi)(yi)般整體(ti)造價較高，但(dan)是(shi)其環境(jing)控(kong)(kong)制質量(liang)與(yu)自動化(hua)水平較高，可以(yi)達到正真的(de)恒溫恒濕(shi)(shi)(shi)控(kong)(kong)制要(yao)(yao)(yao)求，同(tong)時一(yi)(yi)體(ti)化(hua)技術的(de)應用(yong)在實踐(jian)中整體(ti)成本也小(xiao)于(yu)傳統(tong)的(de)獨立控(kong)(kong)制系(xi)(xi)(xi)統(tong)。