不管是(shi)企(qi)業的發(fa)展(zhan)，還是(shi)事業單位、科研(yan)機構等的發(fa)展(zhan)，都(dou)需要(yao)重(zhong)視智慧檔(dang)案，下面(mian)我們就(jiu)來看看這樣做(zuo)都(dou)有什么樣的好處吧(ba)：

因為檔(dang)案(an)是歷史的(de)真實記錄，將有(you)保存價(jia)值和(he)有(you)利(li)用價(jia)值的(de)文(wen)(wen)件歸(gui)檔(dang)整理，有(you)助于我(wo)們(men)工作的(de)查(cha)找利(li)用，比如，將一(yi)個城(cheng)市的(de)規劃(hua)，設計(ji)，建設，發展(zhan)，變遷以及人(ren)口變化情況等等工作形成的(de)所有(you)文(wen)(wen)件歸(gui)檔(dang)保存，對我(wo)們(men)今后編史修志(zhi)具有(you)重(zhong)要的(de)意義。

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在數字化(hua)的大(da)(da)背景下，國家(jia)(jia)對檔案的管理也(ye)提倡使用電子(zi)化(hua)的方式(shi)，檔案管理系(xi)統符(fu)合國家(jia)(jia)法(fa)律法(fa)規。下面小編就向大(da)(da)家(jia)(jia)介紹一(yi)下，合格的智慧(hui)檔案都會(hui)滿(man)足什么條件(jian)吧。

1.施工、監理文件中報(bao)(bao)審(shen)文件，依(yi)據要求，一般(ban)情況(kuang)下，一個報(bao)(bao)驗單(dan)、報(bao)(bao)審(shen)表(biao)及所(suo)有(you)附件計為(wei)一“自然件”。

2.圖(tu)紙(zhi)有(you)目(mu)錄的，按圖(tu)紙(zhi)的原目(mu)錄、圖(tu)號排(pai)(pai)列，沒(mei)有(you)圖(tu)紙(zhi)目(mu)錄的，先(xian)排(pai)(pai)列總平面布(bu)置圖(tu)，后排(pai)(pai)局部圖(tu)，排(pai)(pai)完一個(ge)項目(mu)再排(pai)(pai)另一個(ge)項目(mu)。竣工圖(tu)按、圖(tu)號排(pai)(pai)列。

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智慧(hui)檔案可以(yi)記錄下公司發(fa)展過程中的(de)真實面貌(mao)，延續企業(ye)的(de)文化及(ji)歷史；又能(neng)幫(bang)助業(ye)務部門(men)以(yi)檔案材料為依(yi)據(ju)，吸取過往經驗(yan)及(ji)教訓，做出合(he)理決策。下面小編就向(xiang)大家(jia)介紹一下，合(he)格的(de)智慧(hui)檔案都會滿足什么條件(jian)吧。

歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)一(yi)般以件(jian)為單位裝訂(ding)(ding)。歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)裝訂(ding)(ding)應(ying)牢固、安全(quan)、簡(jian)便，做(zuo)到文(wen)件(jian)不損頁、不倒頁、不壓(ya)字，裝訂(ding)(ding)后(hou)文(wen)件(jian)平整，有利(li)于歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)的保護和管理。裝訂(ding)(ding)應(ying)盡量減少對歸(gui)(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)本身(shen)影響，原(yuan)裝訂(ding)(ding)方式(shi)符合要(yao)求的，應(ying)維持(chi)不變(bian)。

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