靈活運用檔(dang)案整理方式(shi)有利于后期的管理和檢(jian)索工作開展(zhan)

按照不同(tong)檔(dang)(dang)案(an)(an)內容，對其合(he)理(li)(li)(li)的(de)整(zheng)理(li)(li)(li)方法進(jin)行專(zhuan)項制定。對文(wen)(wen)書類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)和(he)其他零散類(lei)別檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)方法和(he)要求進(jin)行確(que)定；使(shi)(shi)文(wen)(wen)件級(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)得以(yi)(yi)實現(xian)。通(tong)過(guo)這種整(zheng)理(li)(li)(li)方式能夠使(shi)(shi)事業(ye)單位、其他機關的(de)同(tong)類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方法實現(xian)統一，使(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)(li)中存在的(de)差異(yi)性和(he)矛盾等問題得以(yi)(yi)有效解決。針對企業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)中的(de)科學技術(shu)專(zhuan)項研究類(lei)、產品(pin)類(lei)、設備儀器、基(ji)本建設類(lei)等檔(dang)(dang)案(an)(an)資料需要結合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)資料的(de)具體情況，對適合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)自身特點的(de)整(zheng)理(li)(li)(li)方式進(jin)行靈活(huo)選擇和(he)運用(yong)，更有利于(yu)后期檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)和(he)檢索工作的(de)開(kai)展。

檔案整理需要負責(ze)和遵守的細節

負責(ze)任的(de)(de)進行檔(dang)案的(de)(de)收集、鑒定、整(zheng)理、歸檔(dang)和(he)保(bao)管工作。使(shi)檔(dang)案整(zheng)理標準化、系(xi)統化、規范化，做到科學(xue)整(zheng)理立卷。

負(fu)責任(ren)對各類(lei)檔(dang)案的(de)接(jie)收(shou)，分類(lei)，財(cai)(cai)務檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)方案，編(bian)目(mu)，北京(jing)財(cai)(cai)務檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)，編(bian)制，立卷(juan)、歸檔(dang)等檢(jian)索工(gong)具進行科學的(de)系(xi)統管理(li)(li)。

嚴格遵守(shou)《檔(dang)案(an)保密制度》，不(bu)得將檔(dang)案(an)內容外泄，未經領導批準，任何人不(bu)得私(si)自(zi)調檔(dang)，財務檔(dang)案(an)整理服務，更不(bu)得有(you)外來人員進入檔(dang)案(an)室。

對檔案外的文(wen)件(jian)材料包括(圖片(pian)、照片(pian)、錄(lu)音、光盤)等均(jun)應立(li)卷歸檔

檔案分(fen)(fen)類要注(zhu)意詳細劃分(fen)(fen)來規避不利影響(xiang)

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)進(jin)(jin)行(xing)分類時(shi)，通常(chang)要求按照產(chan)品型號(hao)(hao)、設備型號(hao)(hao)、項目(mu)編(bian)號(hao)(hao)等進(jin)(jin)行(xing)子(zi)類的(de)劃分，并根據子(zi)類進(jin)(jin)行(xing)整(zheng)理(li)(li)組(zu)成案(an)(an)卷(juan)(juan)，但(dan)(dan)在(zai)(zai)(zai)具體整(zheng)理(li)(li)工(gong)作(zuo)中(zhong)，時(shi)常(chang)出(chu)現部分文件無法歸(gui)屬于哪(na)個具體的(de)型號(hao)(hao)或(huo)項目(mu)的(de)情況，或(huo)者文件與幾個型號(hao)(hao)或(huo)項目(mu)都(dou)存在(zai)(zai)(zai)著一定的(de)關聯性，這會加大檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)組(zu)卷(juan)(juan)難度。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)料的(de)利(li)用價值，即使屬于同(tong)一產(chan)品、同(tong)一設備或(huo)同(tong)一項目(mu)也(ye)有所區別，同(tong)時(shi)也(ye)會影響檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)料的(de)保管期(qi)限，但(dan)(dan)在(zai)(zai)(zai)實際整(zheng)理(li)(li)過程(cheng)中(zhong)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)組(zu)卷(juan)(juan)后，通常(chang)會將(jiang)這些(xie)不同(tong)保管期(qi)限的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)集(ji)中(zhong)管理(li)(li)，并進(jin)(jin)行(xing)裝訂固化，不僅不利(li)于后期(qi)檢索利(li)用，同(tong)時(shi)也(ye)對(dui)后期(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)價值鑒定工(gong)作(zuo)的(de)有序開(kai)展造成阻(zu)礙(ai)。且在(zai)(zai)(zai)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)工(gong)作(zuo)中(zhong)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)著錄(lu)通常(chang)以案(an)(an)卷(juan)(juan)為著錄(lu)單位，財務檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)外包，而未(wei)對(dui)該卷(juan)(juan)的(de)每份檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)逐一進(jin)(jin)行(xing)著錄(lu)，這樣(yang)會導致檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)內容不夠明確，對(dui)后期(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)的(de)開(kai)發(fa)利(li)用造成不利(li)影響。